Jaetun postilaatikon avaaminen ja käyttäminen Outlook 2016:ssa ja Outlook 2013:ssa

Jaetun postilaatikon avaaminen ja käyttäminen Outlook 2016:ssa ja Outlook 2013:ssa

Jaettu postilaatikko on toimiva ratkaisu yrityksille, joissa ryhmien jäsenet työskentelevät eri paikoissa. Sopivien käyttöoikeuksien avulla kuka tahansa ryhmäläinen voi käyttää osoitteistossaan näkyvää jaettua postilaatikkoa. Jaettu postilaatikko on automaattisesti käytettävissä Outlookin kansioruudussa.

Huomautus:  Ominaisuuden käyttöön vaaditaan Microsoft Exchange Server -tili. Lisätietoja on artikkelissa Mikä on Microsoft Exchange Server -tili?

Vain järjestelmänvalvojat voivat luoda jaetun postilaatikon ja antaa käyttäjille jaetun postilaatikon käyttöoikeudet. Jos haluat avata jaetun postilaatikon Outlookin verkkoversio- tai Outlook Web App -sovelluksella Outlookin sijaan, lue artikkeli Jaetun postilaatikon avaaminen ja käyttäminen Outlook Web Appissa.

Jaetun postilaatikon avulla ryhmän jäsenet voivat viestiä helposti keskenään. Tässä muita jaetun postilaatikon tarjoamia etuja:

  • Sen avulla tietyn ryhmän on helppo valvoa ja lähettää sähköpostia julkisesta sähköpostitunnuksesta, kuten esimerkiksi info@contoso.com tai contact@contoso.com.

  • Sen avulla ryhmän jäsen voi vastata jaettuun postilaatikkoon lähetettyyn viestiin. Viesti näyttää siltä, että se on lähetetty jaetusta postilaatikosta eikä yksittäisen käyttäjän postilaatikosta.

  • Sen avulla ryhmän jäsenet voivat (käyttöoikeuksistaan riippuen) käyttää jaettuun postilaatikkoon liittyviä yhteystietoja ja kalenteria.

Kun olet vakuuttunut siitä, että jaetusta postilaatikosta on hyötyä työryhmillesi, ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan. Järjestelmänvalvojan täytyy luoda jaettu postilaatikko ja lisätä sinut käyttäjäryhmään, ennen kuin voit käyttää postilaatikkoa. Jos haluat avata jaetun postilaatikon Outlookin verkkoversio- tai Outlook Web App -sovelluksella Outlookin sijaan, lue artikkeli Jaetun postilaatikon avaaminen ja käyttäminen Outlook Web Appissa.

Jos sinulla on jaetun postilaatikon käyttöoikeudet, postilaatikko näkyy automaattisesti Outlookin kansioruudussa.

Jaettu postilaatikko näkyy Outlookin kansioluettelossa

Huomautus: Jos järjestelmänvalvoja on vasta äskettäin myöntänyt sinulle oikeudet jaettuun postilaatikkoon, voi kestää hetken, ennen kuin jaettu postilaatikko tulee näkyviin Outlook-profiilissasi. Jos jaettu postilaatikko ei tule näkyviin automaattisesti, joudut ehkä käynnistämään Outlookin uudelleen, jotta postilaatikko tulee näkyviin.

Jos sinulla on oikeudet jaettuun postilaatikkoon, jaettuun postilaatikkoon liittyvä jaettu kalenteri lisätään automaattisesti Omat kalenterit -luetteloosi.

  1. Valitse Outlookissa Kalenteri.

  2. Valitse jaettu kalenteri Kansio-ruudun Omat kalenterit -kohdassa.

    Jaettu kalenteri näkyy Outlookin kansioluettelossa

Jos sinulla on oikeudet jaettuun postilaatikkoon, jaettuun postilaatikkoon liittyvä jaettu yhteystietoluettelo lisätään automaattisesti Omat yhteystiedot -luetteloosi.

  1. Valitse Outlookissa Ihmiset.

  2. Valitse Omat yhteystiedot -kohdassa yhteystietokansio jaettua yhteystietoluetteloa varten.

    Jaettu yhteystietoluettelo näkyy Outlookin yhteystietoruudussa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×