Jaetun lomakkeen luominen

Jaettu lomake on Microsoft Office Access 2007 -sovelluksen uusi ominaisuus. Tietoja voi tarkastella samanaikaisesti kahdessa näkymässä  – lomakenäkymässä ja taulukkonäkymässä. Nämä kaksi näkymää on liitetty samaan tietolähteeseen ja synkronoitu toistensa kanssa kaiken aikaa. Kun kenttä valitaan lomakkeen yhdessä osassa, se tulee valituksi myös lomakkeen toisessa osassa. Voit lisätä, muokata tai poistaa tietoja kummassa tahansa lomakkeen osassa (olettaen, että tietuelähde on päivitettävissä etkä ole määrittänyt lomaketta estämään nämä toiminnot).

Jaettujen lomakkeiden kanssa työskennellessäsi saat käyttöösi molempien lomakkeiden edut yhdessä lomakkeessa. Voit esimerkiksi etsiä tietueen nopeasti lomakkeen taulukkonäkymäosan avulla ja tarkastella tai muokata sitten tietuetta käyttämällä lomakeosaa. Lomakeosa voi toimia houkuttelevana ja toiminnallisena otsikkona taulukkonäkymäosalle. Tätä tekniikkaa käytetään monissa Office Access 2007 -ohjelmaa varten saatavilla olevissa mallitietokannoissa.

Valitse haluamasi toimet

Uuden jaetun lomakkeen luominen käyttämällä Jaettu lomake -työkalua

Aiemmin luodun lomakkeen muuttaminen jaetuksi lomakkeeksi

Jaetun lomakkeen hienosäätäminen

Uuden jaetun lomakkeen luominen käyttämällä Jaettu lomake -työkalua

Tämä toiminto luo uuden jaetun lomakkeen alusta alkaen. Lomake perustuu taulukkoon tai kyselyyn, jonka olet valinnut siirtymisruudussa tai joka on avoinna taulukkonäkymässä.

  1. Valitse siirtymisruudussa taulukko tai kysely, joka sisältää tiedot, jotka haluat lomakkeeseen. Tai avaa taulukko tai kysely taulukkonäkymässä.

  2. Valitse Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmästä Jaettu lomake. Painikkeen kuva

Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä. Asettelunäkymässä voit tehdä muutoksia lomakerakenteeseen, kun tiedot ovat näkyvissä. Voit esimerkiksi tarpeen vaatiessa säätää muokkausruudun kokoa, jotta tiedot mahtuvat niihin.

Sivun alkuun

Aiemmin luodun lomakkeen muuttaminen jaetuksi lomakkeeksi

Voit muuttaa aiemmin luodun lomakkeen jaetuksi lomakkeeksi määrittämällä joitakin lomakkeen ominaisuuksia.

  1. Avaa lomake rakennenäkymässä napsauttamalla lomaketta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Rakennenäkymä.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näkyvissä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  3. Valitse ominaisuusikkunan yläreunassa olevasta avattavasta luettelosta Lomake.

  4. Valitse ominaisuusikkunan Muoto-välilehden avattavasta Oletusnäkymä-luettelosta Jaettu lomake.

  5. Tarkista lomake lomakenäkymässä. Voit vaihtaa lomakenäkymään kaksoisnapsauttamalla siirtymisruudussa olevaa lomakkeen nimeä.

Sivun alkuun

Jaetun lomakkeen hienosäätäminen

Kun olet luonut jaetun lomakkeen, voit säätää sitä rakennenäkymässä tai asettelunäkymässä, jotta saat haluamasi tulokset.

Jaetun lomakkeen ominaisuuksien määrittäminen

Seuraavassa taulukossa on luettelo joistakin jaettuihin lomakkeisiin liittyvistä ominaisuuksista, jotka voit määrittää ominaisuusikkunassa ja hienosäätää näin lomaketta. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näytössä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä. Varmista myös, että ominaisuusikkunan yläreunassa olevasta avattavasta luettelosta on valittu Lomake. Kaikki taulukon ominaisuudet ovat ominaisuusikkunan Muoto-välilehdessä.

Ominaisuus:

Näkymät, joissa ominaisuus voidaan määrittää:

Kuvaus:

Jaetun lomakkeen suunta

Vain rakennenäkymä

Voit määrittää, tuleeko taulukko näkyviin ylös, alas, lomakkeen vasemmalle vai oikealle puolelle.

Jaetun lomakkeen taulukko

Rakennenäkymä tai asettelunäkymä

Jos arvoksi on määritetty Muokkaaminen sallittu (ja lomakkeen tietue on päivitettävissä), Access sallii muokkaamisen taulukossa. Jos ominaisuuden arvoksi on määritetty Vain luku, Access estää taulukon muokkaamisen.

Jaetun lomakkeen jakopalkki

Vain rakennenäkymä

Jos arvoksi on määritetty Kyllä, voit muuttaa lomakkeen ja taulukon kokoa liikuttamalla jakopalkkia, joka jakaa kyseiset kaksi osaa. Saat lisätilaa taulukkoon tai voit pienentää taulukkotilaa vetämällä jakopalkkia. Jos tämän ominaisuuden arvoksi on määritetty Ei, jakopalkki on piilotettu, eikä lomakkeen ja taulukon kokoa voi muuttaa.

Tallenna jakopalkin sijainti

Vain rakennenäkymä

Jos arvoksi on määritetty Kyllä, lomake aukeaa jakopalkin kanssa, joka on edellisessä sijainnissa. Jos tämän ominaisuuden arvoksi on määritetty Ei, lomakkeen ja taulukon kokoa ei voi muuttaa ja jakopalkki on piilotettuna.

Jaetun lomakkeen koko

Rakennenäkymä tai asettelunäkymä

Voit määrittää jaetun lomakkeen lomakeosan tarkan korkeuden tai leveyden (sen mukaan, onko lomake jaettu pysty- vai vaakasuunnassa). Kirjoita esimerkiksi 1 cm, jos haluat määrittää lomakkeen korkeudeksi tai leveydeksi yhden senttimetrin. Kirjoita Automaattinen, jos haluat määrittää mitat muilla tavoin, kuten vetämällä jakopalkkia asettelunäkymässä.

Jaetun lomakkeen tulostus

Rakennenäkymä tai asettelunäkymä

Voit määrittää, mikä lomakkeen osa tulostetaan, kun tulostat lomakkeen. Jos ominaisuuden arvoksi on määritetty Vain lomake, vain lomakeosa tulostetaan. Jos ominaisuuden arvoksi on määritetty Vain taulukko, vain taulukko-osa tulostetaan.

Lomakkeen erottimen asettaminen paikalleen

Tekemällä seuraavat toimet voit kiinnittää lomakkeen erottimen tiettyyn paikkaan, jolloin käyttäjä ei voi siirtää sitä:

  1. Siirry rakennenäkymään napsauttamalla lomaketta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Rakennenäkymä.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näytössä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  3. Valitse ominaisuusikkunan yläreunassa olevasta avattavasta luettelosta Lomake.

  4. Määritä ominaisuusikkunan Muoto-välilehdessä Jaetun lomakkeen jakopalkki -ominaisuuden arvoksi Ei.

  5. Määritä Tallenna jakopalkin sijainti -ominaisuuden arvoksi Kyllä.

  6. Siirry asettelunäkymään napsauttamalla lomaketta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Asettelunäkymä.

  7. Vedä jakopalkki haluamaasi paikkaan (tai kirjoita tarkka korkeus Jaetun lomakkeen koko -ominaisuuden ruutuun).

  8. Siirry lomakenäkymään tarkastelemaan tuloksia.

Erotin sijoitetaan määrittämääsi sijaintiin ja jakopalkki piilotetaan.

Kentän lisääminen tai poistaminen

  1. Jos Kenttäluettelo-ruutu ei ole näkyvissä, valitse Muotoilu-välilehden Työkalut-ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät.

  2. Paikanna kenttä, jonka haluat lisätä, ja vedä sitten kenttä joko taulukkoon tai lomakkeeseen.

    Jos vedät kentän taulukkoon, kenttä lisätään myös lomakkeeseen. Jos taas vedät kentän lomakkeeseen, kenttä lisätään myös taulukkoon.

  3. Jotta voit poistaa kentän, sinun on käytettävä jaetun lomakkeen lomakeosaa. Valitse kenttä napsauttamalla sitä ja paina sitten POISTA.

    Kenttä poistetaan sekä lomakkeesta että taulukosta.

Lisätietoja kenttien lisäämisestä Kenttäluettelo-ruudun avulla on artikkelissa Kentän lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×