Office
Kirjaudu sisään

Jaetun kansion rajoitukset ja varoitukset SharePoint Workspace 2010:ssä

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tämä artikkeli kuvaa jaettuihin kansioihin liittyviä rajoituksia sekä toimintoja, jotka saattavat johtaa varoituskehotteisiin.

Kansion rajoitukset

SharePoint Workspace ei salli seuraavantyyppisten kansioiden jakamista jaetussa kansiossa:

  • Kansio, joka on siirrettävässä tietovälineessä, kuten CD-levyllä tai levykkeellä.

  • Kansio, joka on verkkoasemassa.

  • Kansio, joka on SharePoint Workspacen datakansiossa.

  • Kansio, jonka käyttöoikeuksia käyttäjällä ei ole, eli kansio, johon käyttäjä ei voi luoda uusia tiedostoja.

  • kansio, joka on jo synkronoitu toiseen SharePoint Workspace -tiliin

  • kansio, jonka nimen alussa lukee .hg.

SharePoint Workspace lähettää varoituksen myös seuraavissa tapauksissa:

  • Jos valitset jaettavaksi levyaseman juurikansion. Tätä toimintoa ei suositella.

  • Jos valitset kansion, joka on Windows-tiedostojärjestelmän hakemistossa.

  • Jos valitset kansion (tai pääkansion), jonka olet jo synkronoinut toiseen jaettuun kansioon.

    Tässä tapauksessa on tärkeää muistaa seuraava tietoturvariski: Kansiot, joita jaetaan useissa jaetuissa kansioissa, ovat kaikkien kyseisten jaettujen kansioiden jäsenten käytettävissä. Sinun täytyy varmistaa, että kaikilla kaikkien jaettujen kansioiden jäsenillä on käyttöoikeudet kaikkien kansioiden kaikkiin tietoihin.

Tiedostorajoitukset

Jaetussa kansiossa ei voi jakaa seuraavia tiedostoja ja tiedostotyyppejä: tiedostoja, joiden tiedostonimi alkaa merkeillä ~ tai .hg, ja tiedostoja, joiden tiedostotunniste on gfs, tmp, bak, sav tai lnk.

Jaetussa kansiossa ei voi myöskään jakaa tiedostoja, jotka ovat määritteensä perusteella piilotettuja, väliaikaisia, offline-tiedostoja tai järjestelmätiedostoja.

Näet luettelon jaetun kansion rajoituksista avaamalla Kansion synkronointiominaisuudet -ruudun.

SharePoint Workspace ei voi synkronoida 1 gigatavua suurempia tiedostoja. SharePoint Workspace lopettaa jaetun kansion synkronoimisen, jos se ylittää seuraavat rajoitukset: Yli 5 000 tiedostoa tai tiedostojoukkoa, joiden yhteiskoko ylittää 2 gigatavua.

Niiden tiedostojen lisäksi, joita ei voida jakaa jaetussa kansiossa, on muita tiedostotyyppejä, jotka eivät välttämättä toimi oikein jaetussa kansiossa. Tällaisia tiedostotyyppejä ovat tiedostotyypit, joiden toiminta edellyttää muita tiedostoja tai tiedostoja sovelluksista, jotka toimivat oikein ainoastaan sillä tietokoneella, johon kyseinen sovellus oli asennettu. Esimerkkejä tällaisista tiedostotyypeistä ovat Outlookin PST-tiedostot, Quickenin Quickbook-tiedostot ja Accessin tietokantatiedostot.

Suosituksia optimaalisen toiminnan kannalta

Varmistaaksesi jaetun kansion optimaalisen toiminnan sinun kannattaa muistaa seuraavat seikat:

  • Vältä suurten tiedostojen lisäämistä (>50 Mt) jaettuun kansioon.

  • Vältä suuren tiedostomäärän lisäämistä (>100 tiedoston) yhdellä kertaa.

  • Vältä suuren tiedostomäärän tallentamista (>500 tiedostoa) jaettuun kansioon.

Näitä lukumääriä suositellaan, koska ne ovat SharePoint Workspacen järjestelmän vähimmäisvaatimuksia. Järjestelmät, jotka ylittävät vähimmäisvaatimukset, pystyvät käsittelemään suurempia tiedostomääriä ilman, että järjestelmän tehokkuus heikentyy.

Muita tehokkuuteen vaikuttavia tekijöitä ovat:

  • Jaetun kansion tiedostoihin tehtyjen muutosten tiheys. Mitä useammin tiedostoihin tehdään muutoksia, sitä enemmän tehokkuus heikkenee. Suurempien työtilojen tehokkuus heikkenee vähemmän, jos tiedostoja ei muuteta usein.

  • Työtilan jäsenten latausasetukset. Jos jäsenet käyttävät manuaalisia latausasetuksia, muiden jäsenten ei tarvitse lähettää tietoja jokaisen päivityksen yhteydessä. Tämä parantaa yleistä tehokkuutta.

  • SharePoint Workspacen käynnistäminen ja pysäyttäminen usein. Optimaalisen toiminnan kannalta SharePoint Workspace kannattaa pitää käynnissä.

  • SharePoint Workspacen aiemman version käyttäminen. Kaikkien työtilan jäsenten pitäisi käyttää SharePoint Workspacen uusinta versiota optimaalisen toiminnan takaamiseksi.

Työtilan tietoliikenteen keskeyttäminen pysäyttää myös paikallisten muutosten synkronoimisen työtilaan. Suurissa työtiloissa tietoliikenteen keskeyttäminen, kunnes päivityksiä todella tarvitaan, voi parantaa yleistä tehokkuutta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×