Jaetun kansion luominen SharePoint Workspace 2010:ssä

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit luoda jaetun kansion suoraan Resurssienhallinnassa tai SharePoint Workspacen Aloituskeskuksessa. Voit myös luoda jaetun kansion kansioon, joka on jo synkronoitu.

Jaetun kansion luominen Windowsin Resurssienhallinnassa

  1. Napsauta kansiota, jonka haluat synkronoida jaettuun kansioon, hiiren kakkospainikkeella, napsauta Kansioiden synkronointi ja napsauta sitten Aloita synkronointi.

  2. Kun vahvistusviesti tulee näkyviin, napsauta Kyllä.

    Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa kansioiden synkronointi-ruutu. Voit jatkaa voit kutsua muita henkilöitä jaetun kansion ja muiden asetusten määrittäminen tiedosto- ja kansiotehtävät -ruudussa.

Jaetun kansion luominen toiminnon aloituskeskuksessa

  1. Napsauta Aloitus-välilehdestä Uusi ja napsauta sitten Jaettu kansio.

  2. Anna jaetun kansion nimi ja napsauta OK.

    Kun haluat synkronoida aiemmin luodun kansion, voit hyväksyä oletusnimen, koska jaetun kansion nimenä käytetään alkuperäisen kansion nimeä.

  3. Luo tai valitse synkronoitava kansio ja napsauta OK.

  4. Valitse kehotettaessa kansion kohde (joko uuden kansion luomista tai aiemmin luodun kansion käyttöä varten) ja napsauta OK.

    Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa kansioiden synkronointi-ruutu. Voit jatkaa voit kutsua muita henkilöitä jaetun kansion ja muiden asetusten määrittäminen tiedosto- ja kansiotehtävät -ruudussa.

Tietoja jaetun kansion luomisesta synkronoitavaan kansioon

SharePoint Workspacella voit luoda jaetun kansion synkronoitavaan kansioon. Tätä vaihtoehtoa käytetään yleensä silloin, kun tietyn alikansion sisältö halutaan jakaa jaetussa kansiossa eri ihmisille.

Kun aloitat tämän toiminnon, SharePoint Workspace lähettää viestin muistuttaakseen sinua siitä, että valittu kansio on jo synkronoitu. Tämä on tärkeää, koska jäsenet voivat käyttää KAIKKIA jaetun kansion tiedostoja, vaikka kyseiset tiedostot olisi lisätty tai päivitetty jaettuun kansioon, jonka jäseniä he eivät ole.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×