Jaetun kansion käyttöoikeuksien määrittäminen

Microsoft Office OneNote on luonut jaetun muistikirjan tietokoneeseesi sijaintiin, jonka olet määrittänyt ohjatulla muistikirjan luomistoiminnolla. Tämän muistikirjatiedoston sisältävä kansio on nyt jaettu, mutta vain sinä voit käyttää sitä tällä hetkellä. Tämän jaetun muistikirjan määrittämisen viimeisteleminen edellyttää, että määrität muiden henkilöiden käyttöoikeudet alla olevia ohjeita noudattamalla.

Huomautus: OneNote käyttää Microsoft Windows XP:n suojausominaisuuksia jaettujen tiedostojen ja kansioiden käyttöoikeuksien hallintaan. Jos jaetun muistikirjakansion Ominaisuudet-valintaikkuna ei tullut automaattisesti näkyviin tämän ohjeaiheen kanssa, avaa kansio manuaalisesti Resurssienhallinnasta.

Toimintaohjeet

  1. Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Kaikki ohjelmat, Apuohjelmat ja sitten Resurssienhallinta.

  2. Selaa Resurssienhallinnassa sen kansion nimen kohdalle, jonka määritit OneNoten ohjatussa muistikirjan luomistoiminnossa.

  3. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Ominaisuudet.

Henkilöiden lisääminen käyttöoikeusluetteloon

  1. Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Jakaminen-välilehti.

    Tärkeää: Jos käytät OneNotea toimialueen hallitsemassa verkossa, jaetun kansion Ominaisuudet-valintaikkunassa näkyy Suojaus-lisävälilehti Jakaminen-välilehden vieressä. Tässä tapauksessa sinun on määritettävä yhtäläiset käyttöoikeudet molemmille välilehdille, jotta muistikirjan jakaminen onnistuu.

  2. Valitse Jakaminen-välilehdessä Käyttöoikeudet.
    Kun OneNote luo jaetun muistikirjan, se määrittää sinut automaattisesti jaetun kansion omistajaksi tietokoneessasi. Käyttöoikeusluettelon oletusmäärityksiä ei tule muokata eikä poistaa.

  3. Valitse Lisää. Määritä Käyttäjien, tietokoneiden tai ryhmien valitseminen -valintaikkunaan henkilöt, joille haluat myöntää jaetun muistikirjan käyttöoikeudet.
    Voit määrittää koko nimiä, käyttäjänimiä tai sähköpostiosoitteita. Käyttöoikeusluetteloon lisättävien käyttäjien on oltava samassa verkossa kuin tietokoneen.

  4. Vahvista määritykset verkossa valitsemalla Tarkista nimet ja napsauta sitten OK-painiketta.

  5. Valitse Käyttöoikeudet-valintaikkunassa käyttäjänimet napsauttamalla niitä luettelossa. Määritä sitten valitun käyttäjän käyttöoikeudet.
    Voit esimerkiksi valita Täydet oikeudet -valintaruudun Salli-sarakkeesta, jos haluat myöntää kyseiselle henkilölle jaetun muistikirjan sivujen avaamis- ja muokkaamisoikeudet.

  6. Tallenna valitun käyttäjän käyttöoikeudet ennen seuraavaan käyttäjään siirtymistä napsauttamalla Käytä-painiketta. Kun olet määrittänyt kaikki käyttöoikeudet, napsauta OK-painiketta.

  7. Jos Käyttöoikeudet-valintaikkunassa on Suojaus-välilehti, tietokoneesi on kytketty verkkoon, jossa on toimialueen ohjain. Muistikirjakansion jakaminen kyseisissä verkoissa edellyttää, että toistat vaiheet 3 - 6 ja määrität samat käyttöoikeudet Suojaus-välilehdessä kuin aiemmin Jakaminen-välilehdessä.
    Jos et näe Suojaus-välilehteä Käyttöoikeudet-valintaikkunassa, napsauta OK-painiketta. Kansion Ominaisuudet-valintaikkuna suljetaan.

    Huomautukset: 

    • Voit määrittää tiedostojen ja kansioiden käyttöoikeudet vain sellaisissa kiintolevyissä, jotka on alustettu NTFS-tiedostojärjestelmän mukaisiksi.

    • Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, sinun on oltava tietokoneen omistaja tai sinulla on oltava omistajan tai verkon järjestelmänvalvojan myöntämät oikeudet.

    • Lisätietoja Windows-suojauksesta on Windows XP:n ohjejärjestelmässä. Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohje ja tuki ja hae sitten termiä "kansion käyttöoikeudet".


Sähköpostin lähettäminen käyttöoikeusluettelossa oleville henkilöille

Kun olet lisännyt henkilöitä jaetun kansion käyttöoikeusluetteloon, voit lähettää heille sähköpostia ja ilmoittaa, miten jaettua muistikirjaa käytetään. Jos olet asentanut Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelman ja valinnut jaettua muistikirjaa luotaessa sähköpostiasetuksen ohjatussa muistikirjan luomistoiminnossa, OneNote tuo näkyviin sähköpostiviestin, jota voit mukauttaa ennen sen lähettämistä.

Jos et ole valinnut sähköpostiasetusta ohjatussa toiminnossa tai jos haluat lähettää sähköpostin henkilöille, jotka olet lisännyt myöhemmin käyttöoikeusluetteloon, tee seuraavan ohjeen mukaan:

  1. Valitse OneNoten Jaa-valikosta Lähetä jaetun muistikirjan linkki muille.

  2. Lisää vastaanottajat Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttiin.

  3. Voit tarvittaessa mukauttaa Aihe-otsikkoa ja viestin tekstiä. Napsauta sitten Lähetä-painiketta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×