Jaettujen kyselyjen tarkastelu ja päivittäminen

[Vain Power BI -esikatselu]

Haluat joskus ehkä päivittää jaetut kyselyt, koska kyselyn jakamisen yhteydessä lisätyt metatiedot eivät välttämättä ole enää ajan tasalla tai olennaisia tai käytettävissä on muita metatietoja. Voit myös haluta muokata jaettujen kyselyjen käyttöoikeuksia ja myöntää käyttöoikeuksia muille organisaatiosi käyttäjille tai poistaa käyttöoikeuksia käyttäjiltä, jotka eivät enää tarvitse niitä.

Voit päivittää jaetut kyselyt, kun haluat suodattaa tai muotoilla jaetun kyselyn käyttämiä tietoja tai päivittää kyselyn metatiedot (asetukset), kuten nimen, kuvauksen tai kyselyn jakamistiedot.

Artikkelin sisältö

Jaetun kyselyn kuvauksen muokkaaminen

Jaetun kyselyn metatietojen muokkaaminen

Aiheeseen liittyviä ohjeita

Jaetun kyselyn kuvauksen muokkaaminen

Jokainen jaettu kysely sisältää kyselyn kuvauksen Power Query -komentosarjana, jolla määritetään se, miten kyselyn tietolähteisiin muodostetaan yhteys ja miten tietoja siirretään. Komentosarja luodaan, kun suodatat ja muotoilet kyselyn tietoja ja tallennat ne Power BI -tietoluetteloon kyselyn jakamisen yhteydessä. Voit muokata kyselyn kuvausta, jos haluat muuttaa tapaa, jolla kyselyn tietoja suodatetaan ja muotoillaan. Jaetun kyselyn käyttämien tietoja suodattaminen ja muotoileminen:

  1. Kirjaudu Power BI:hin Power Querystä, ellet ole jo kirjautunut. Valitse Excelin POWER QUERY -välilehdessä Kirjaudu sisään. Valitse Kirjaudu sisään -valintaikkunassa Kirjaudu sisään ja anna organisaation käyttäjätilitiedot, joita käytettiin Power BI:hin rekisteröitymisessä.

    Tärkeää:  Kun kirjaudut sisään Power BI:hin organisaatiosi käyttäjätunnuksilla, voit tarkastella jaettuja kyselyjä. Et voi tarkastella jaettuja kyselyjä Power Queryssä, jos et ole kirjautunut sisään Power BI:hin.

  2. Valitse POWER QUERY -välilehdessä Jaettu.

  3. Jaettu-ruudulla näkyvät kaikki tällä hetkellä jakamasi kyselyt. Kyselyt on järjestetty sen päivämäärän ja kellonajan mukaan, jona ne jaettiin tai niitä muokattiin viimeksi, ja uusin kysely on ensimmäisenä luettelossa.

    Siirrä hiiren kohdistin Jaettu-ruudussa muokattavan kyselyn nimen kohdalle tai napsauta sitä. Näyttöön ilmestyy jaetun kyselyn esikatselun pikaikkuna. Valitse esikatselun pikaikkunassa AVAA.

    Valitun jaetun kyselyn esikatselun pikaikkuna

  4. Kyselyn kuvaus avataan Excelissä ja kysely suoritetaan kyselyn tietojen viemiseksi uuteen Excel-laskentataulukkoon. Tämän jälkeen voit päivittää kyselyn kuvauksen suodattamalla ja muotoilemalla sitä haluamallasi tavalla. Lisätietoja kyselyn tietojen suodattamisesta ja muotoilemisesta on kohdassa Tuotujen tietojen suodattaminen, muotoileminen ja siirtäminen.

  5. Kun olet muokannut jaetun kyselyn käyttämät tiedot, valitse POWER QUERY -välilehdessä Jaettu.

  6. Näyttöön ilmestyy Jaa kysely -valintaikkuna, jossa on alunperin kyselyä jaettaessa määritetyn kyselyn metatiedot. Voit halutessasi muokata jaetun kyselyn metatietoja myös Jaa kysely -valintaikkunassa.

    Huomautus: Varmenna kysely muille -valintaruutu on näkyvissä vain, jos käyttäjä kuuluu tietojen järjestäjien ryhmään Power BI:ssä.Power BI -järjestelmänvalvoja voi lisätä käyttäjän tietojen järjestäjien ryhmään Power BI -hallintakeskuksessa.Lisätietoja on kohdassa Kyselyjen varmentaminen .

  7. Voit päivittää jaetun kyselyn kuvauksen valitsemalla Päivitä.

    Jos et halua muokata tai korvata olemassa olevaa jaettua kyselyä, voit muuttaa kyselyn metatietoja, kuten nimen tai kuvauksen, Jaa kysely -valintaikkunassa ja tallentaa tiedot sitten "uutena" jaettuna kyselynä valitsemalla Jaa kopio.

Sivun alkuun

Jaetun kyselyn metatietojen muokkaaminen

Jos haluat ainoastaan muokata jaetun kyselyn metatietoja:

  1. Kirjaudu Power BI:hin Power Querystä, ellet ole jo kirjautunut. Valitse Excelin POWER QUERY -välilehdessä Kirjaudu sisään. Valitse Kirjaudu sisään -valintaikkunassa Kirjaudu sisään ja anna organisaation käyttäjätilitiedot, joita käytettiin Power BI:hin rekisteröitymisessä.

  2. Valitse POWER QUERY -välilehdessä Jaettu.

  3. Siirrä hiiren kohdistin Jaettu-ruudussa muokattavan kyselyn nimen kohdalle tai napsauta sitä. Näyttöön ilmestyy jaetun kyselyn esikatselun pikaikkuna. Valitse esikatselun pikaikkunassa MUOKKAA ASETUKSIA.

    Jaetun kyselyn metatietojen muokkaaminen

  4. Näyttöön ilmestyy Päivitä kysely -valintaikkuna, jossa on alunperin kyselyä jaettaessa määritetyn kyselyn metatiedot. Voit muokata metatietoja Päivitä kysely -valintaikkunassa. Tässä tapauksessa olemme muuttaneet jakamistasoa tietyistä henkilöistä ja käyttöoikeusryhmistä organisaation kaikkiin käyttäjiin valitsemalla Oma organisaatio.

    Huomautus: Varmenna kysely muille -valintaruutu on näkyvissä vain, jos käyttäjä kuuluu tietojen järjestäjien ryhmään Power BI:ssä.Power BI -järjestelmänvalvoja voi lisätä käyttäjän tietojen järjestäjien ryhmään Power BI -hallintakeskuksessa.Lisätietoja on kohdassa Kyselyjen varmentaminen .

  5. Valitse Päivitä.

Sivun alkuun

Aiheeseen liittyviä ohjeita

Jaettujen kyselyjen tarkastelu Tietojen hallinta -portaalissa

Jaettujen kyselyjen käyttöanalyysitietojen tarkasteleminen ja vertaileminen Tietojen hallinta -portaalissa

Kyselyjen jakaminen

Jaettujen kyselyjen poistaminen

Power BI Office 365:lle -ohjelman tietojen hallintatoimintojen ohje

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×