Jaettujen kyselyjen etsiminen ja käyttäminen (Power Query)

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintoina Excel 2016:ssa. Tässä annetut tiedot koskevat molempia. Lisätietoja on artikkelissa Excel 2016:n haku- ja muuntotoiminnot.

Power Queryssä, kun tiedot on jaettu tieto järjestyksenvalvojan tai muiden yritys käyttäjien kanssa Power BI Office 365-palvelua käyttäen, nämä yhteiset kyselyt ovat saatavilla Power BI-metatietosäilöön. Organisaation käyttäjät voivat etsiä ja käyttää näitä yhteisiä kyselyitä (jos ne on jaettava niiden kanssa) käyttämällä Power Queryn online-haku-vaihto ehtoa, jos haluat käyttää pohjana olevia tietoja kyselyissä tietojen analysointia ja raportointia varten.

Tärkeää: Jaetuilla kyselyillä voi olla enintään viisi minuuttia, kun ne on jakanut, käytettävissä online-haun avulla Power Queryssä. Tämä johtuu haku indeksi päivityksistä, joiden suorittaminen voi kestää jopa viisi minuuttia.

Jaettujen kyselyjen etsiminen ja käyttäminen Power Queryn avulla:

  1. Kirjaudu Power BI:hin Power Querystä, ellet ole jo kirjautunut. Valitse Excelin POWER QUERY -välilehdessä Kirjaudu sisään. Valitse Kirjaudu sisään-valinta ikkunassa Kirjaudusisään ja anna sitten organisaatiosi tili tiedot, joita käytettiin rekisteröitymiseen Power BI-sovelluksessa.

    Tärkeää: Kun kirja Udut sisään Power BI:n organisaatio tilillä, voit etsiä ja käyttää kyselyjä, jotka on jaettu organisaation käyttäjille. Et voi etsiä kyselyjä, jotka ovat yhteiskäytössä organisaatiossa Power Queryssä, jos et ole kirjautunut Power BI:n kautta.

  2. Valitse Power Query -väli lehdessä online-haku.

  3. Kun napsautat online-haku-painiketta, näkyviin tulee haku -valinta nauha ja online-haku -ruutu, jonka avulla voit laajentaa ja suodattaa kysely haun.

    Huomautus: Kysely haun laajuus ja suodattaminen on vapaaehtoista; se auttaa sinua vain tarkentamaan hakuasi ja saamaan nopeita tuloksia. Jos et halua käyttää rajaus-tai suodatus parametreja, voit kirjoittaa haku sanan suoraan ilman tarkennus parametreja online-haku -ruudun ruutuun ja painaa ENTER-näppäintä tai valita Etsi-kuvake .

    1. Valitse kysely haun laajuus haku -valinta nauhan laajuus -alueelta tai online-haku -ruudun avattavasta luettelosta. Vaihto ehdot ovat seuraavat:

      • Kaikki: Hae kaikista lähteistä, kuten sinulle jaetuista kyselyistä, ja muiden yrityksen käyttäjien jakamia kyselyitä. Tämä on oletus valinta.

      • Oma jaettu: Hae vain sinulle jaetuista kyselyistä.

      • Organisaatio: Hae vain kyselyjä, jotka on jaettu organisaatiossa Power Queryn avulla.

    2. Voit tarkentaa kysely hakua seuraavien parametrien perusteella haku -valinta nauhan Tarkenna -alueella:

      • Name (nimi): Tarkenna hakua kyselyn nimen perusteella.

      • Kuvaus: haun tarkentaminen kyselyn kuva uksen perusteella.

      • Lähettäjä: Tarkenna hakua niin, että tulokset palautetaan vain määritetyn aliaksen tai käyttäjä tilin kautta jaetuista kyselyistä.

      • Tieto lähde: haun tarkentaminen Palauta tulokset vain määritetystä pohjana olevasta tieto lähteen nimestä.

      • Muokattu viimeksi: haun tarkentaminen sen päivä määrän perusteella, jolloin kyselyä on viimeksi muokattu. Voit valita ennalta määritetyn aika välin avattavasta luettelosta, joka on perä isin nykyisestä ja viimeisestä vuodesta.

      • Sarakkeiden nimet: Voit tarkentaa hakua ja palauttaa tulokset vain määritetyillä sarakkeiden nimillä.

      • Sertifioitu: Tarkenna hakua palauttamaan hyväksytyt kyselyt.

        Kun napsautat tarkentaminen-parametria, haku valinta nauha lisää parametrin avain sanan online-haku -ruudun ruutuun. Voit myös kirjoittaa tarkentaminen-avain sanan manuaalisesti haku ruutuun ja määrittää avain sanalle tarvittavan arvon online-haku -ruudun ruutuun.

        Jos esimerkiksi haluat etsiä organisaation sisällä olevia jaettuihin kyselyihin, joiden nimessä on sana "malli", valitse alue-alueella organisaatio ja valitse sitten nimihaku -valinta nauhan Tarkenna -alueella. Tämä määrittää käyttö alueen ja ruiskuttaa avain sanan name:(name) , jos haluat suodattaa tulokset nimen mukaan online-haku ruudun haku-ruutuun.

        Kirjoita seuraavaksi nimi avain sanaksi name:(Sample)ja paina sitten ENTER-näppäintä tai valitse Etsi-kuvake , jos haluat hakea jaettuihin kyselyihin. Kun haku on käynnissä, voit keskeyttää haun napsauttamalla haku ruudun x -painiketta.

        Haku tulokset näkyvät online-haku -ruudussa.

        Power Queryn Online-haku-ruutu

  4. Sinun suorittamasi kysely haut on tallennettu Power Queryyn, ja voit valita haku -valinta nauhasta viimeisimmät haut , jos haluat nähdä nopeasti jonkin aiemmista kysely hauista.

  5. Kun osoitat hiirtä tai napsautat haku tuloksissa olevaa jaettujen kyselyjen nimeä, näkyviin tulee vasemmassa ruudussa oleva jaettujen kyselyjen esikatseluversio.

    Jaetun kyselyn esikatselu

    Esikatselu-valinta ikkunassa näkyy tilanne vedos, johon kysely viittaa, tieto joukon sarakkeet, viimeksi muokattu aika leima, kyselyn jakaneen käyttäjän nimi ja linkki ohje isiin, jos kysely on annettu. Voit napsauttaa sarakkeen nimeä esikatselu-valinta ikkunassa, jos haluat siirtyä esikatselu-kohdan vastaavaan tieto sarakkeeseen.

    Huomautus: Jos kyseessä on organisaatiossa jaettu kysely, tietojen tilanne vedos näkyy esikatselunäkymä-näytössä vain, jos käyttäjä on päättänyt sisällyttää esikatselut ja jakaa sen aluksi. Lisä tietoja on Ohje aiheessa kyselyjen jakaminen.

    Lisäksi määritetyt avain sana arvot näkyvät korostettuna pikanäyttö-näytön esikatselussa. Esimerkiksi sana "esimerkki" näkyy korostettuna. Avain sanojen korostus on käytettävissä jaetuissa kyselyn metatiedoissa (kuten otsikko ja kuvaus) sekä tiedoissa, joihin se viittaa jaetussa kyselyssä.

  6. Valitse Lisää laskenta taulukkoon , jos haluat tuoda jaettuun kyselyyn viitatut tiedot työkirjaan uutena laskenta taulukkona. Voit myös napsauttaa Suodata &-muotoa , jos haluat parantaa viitattuja tietoja, ennen kuin tuot ne taulukkoon.

    • Jos et voi käyttää pohjana olevia tieto lähteitä, joihin on viitattu jaetussa kyselyssä, näyttöön tulee valinta ikkuna, jossa voit pyytää tieto lähteiden käyttöä. Valitse näkyviin tulevassa valinta ikkunassa Pyydä Accessia -linkki. Sen mukaan, miten tieto lähteelle on määritetty käyttö oikeus pyyntö tietoja, sinua pyydetään joko lähettämään Sähkö posti viesti aliakselle tai pyytämään käyttö oikeutta URL-OSOITTEELLA. Lisä tietoja tieto lähteen käytön pyytämisestä on kohdassa sisäisten tieto lähteiden käytön pyytäminen. Lisä tietoja käyttö oikeus-pyyntö tietojen määrittämisestä tieto lähteelle on Ohje aiheessa mikä on Power BI-hallinta?.

    • Jos jaettujen kyselyjen pohjana olevat tiedot on yhdistetty (yhdistetty tai liitetty) käyttämällä useita tieto lähteitä, sinun on määritettävä tieto suoja tasot, ennen kuin voit käyttää pohjana olevia yhdistettyjä tietoja jaetussa kyselyssä. Lisä tietoja tieto suoja tasoista on kohdassa tieto suoja tasot.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kyselyjen jakaminen

Jaettujen kyselyjen tarkastelu ja päivittäminen

Jaettujen kyselyjen tarkastelu Tietojen hallinta -portaalissa

Tuotujen tietojen suodattaminen, muotoileminen ja muuntaminen

Data Steward -roolin ymmärtäminen tietojen hallinnassa

Microsoft Power Query for Excelin ohje

Mikä on Power BI-hallinta?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×