Jaettujen ja yksityisten muistiinpanojen käyttäminen Lync-kokouksessa

Useimmiten kokouksissa pitää merkitä muistiin esimerkiksi osallistujien määrä, keskustelujen aiheet tai toimien luettelo. Jos käytössäsi on OneNote, voit tehdä Lyncin avulla yksityisiä muistiinpanoja tai lisätä jaettuja muistiinpanoja, joita kaikki osallistujat voivat muokata yhdessä. Voit lisätä muistiinpanoja myös Outlook-kokouskutsuun tai lisätä niitä ollessasi kokoustilassa.

Muistiinpanojen lisääminen Lync-kokouskutsuun

Kun muistiinpanoja lisätään kokouskutsuun, kaikki tarvittavat tiedot ovat käytettävissä jo ennen kokouksen alkamista. Kutsutuilla on mahdollisuus tarkastella ja muokata niitä, mikä säästää kokoukseen kuluvaa aikaa.

Järjestäessäsi Lync-kokousta Outlookissa:

  1. Valitse kokouskutsun valintanauhasta Kokousmuistiinpanot.

Näyttökuva kokousmuistiinpanojen kuvakkeesta kokouskutsun valintanauhassa

  1. Valitse jokin seuraavista:

  2. Jaa muistiinpanot kokoukseen lisää jaetut muistiinpanot kokouspyyntöön. Kutsutut henkilöt voivat avata muistiinpanot tarkasteltaviksi tai muokattaviksi OneNotessa valitsemalla kokouspyynnössä Näytä kokousmuistiinpanot.

  3. Tee omat muistiinpanot lisää yksityiset, henkilökohtaiset muistiinpanosi kokoukseen niin, että muut eivät voi nähdä niitä.

Muistiinpanojen jakaminen

Lisätietoja Lync-kokousten järjestämisestä on artikkelissa Lync-kokouksen järjestäminen.

Muistiinpanojen lisääminen Lync-kokouksen aikana

  1. Osoita kokousikkunassa olevaa esityskuvaketta (näyttöä) ja napsauta sitten OneNote-välilehteä.

  2. Voit tehdä yksityisiä muistiinpanoja tietokoneessasi valitsemalla Omat muistiinpanot.

  3. Voit valita osan muistiinpanojen valintatyökalussa valitsemalla Jaetut muistiinpanot.

Valitsemasi sivu kiinnittyy työpöytääsi, ja osallistujat saavat kokouksessa ilmoituksen muistikirjasta.

Muistiinpanojen lisääminen

Miten jaettuja muistiinpanoja käytetään?

Jaettujen muistiinpanojen pitää olla paikassa, johon muut käyttäjät pääsevät, kuten OneDrivessa tai SharePointissa. Käyttäjillä pitää olla oikeus avata muistiinpanot ja muokata niitä.

Huomioitavaa:

  • Muistikirjaa ei ole pakko jakaa kokonaan, vaan voit jakaa vain haluamasi sivun.

  • Kun avaat muistiinpanovalitsimen, näkyvissä ovat vain jaetut muistikirjat, jotka olet aiemmin avannut tietokoneessasi.

  • Ellei sinulla ole muistikirjaa, luo sellainen valitsemalla Uusi muistikirja.

Jaettavien muistiinpanojen valinta

  • Voit luoda osaan tyhjän sivun valitsemalla sivun sijasta osan.

  • Voit myös hakea sivua hakuruudussa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×