Jäsennettyjen alitehtävien ja yhteenvetotehtävien näyttäminen

Kun olet määrittänyt tehtävä tehtäväluetteloon ja lisännyt rakenteen projektiin jäsennys käyttämällä, voit jäsennyksen avulla piilottaa tai näyttää yhteenvetotehtäväalitehtävä tai näyttää liittyvien tehtävien ryhmittelyn.

Voit esimerkiksi piilottaa alitehtävät ja tuoda näyttöön vain ylätason tehtävät ja tulostaa tästä näkymästä projektin yhteenvetoraportin.

Voit myös halutessasi näyttää tehtäväluettelossa projektin yhteenvetotehtävä tai jäsennysnumero tai molemmat.

Valitse haluamasi toimet

Kaikkien yhteenvetotehtävien piilottaminen ja näyttäminen

Kaikkien yhteenvetotehtävien kaikkien alitehtävien näyttäminen

Yksittäisen yhteenvetotehtävän kaikkien alitehtävien piilottaminen ja näyttäminen

Kaikkien alitehtävien piilottaminen ja näyttäminen tiettyyn jäsennystasoon saakka

Projektin yhteenvetotehtävän piilottaminen ja näyttäminen

Jäsennysnumeroiden piilottaminen ja näyttäminen

Kaikkien yhteenvetotehtävien piilottaminen ja näyttäminen

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Näkymä-välilehti.

  2. Valitse Jäsennysasetukset-kohdasta Näytä yhteenvetotehtävät -ruutu tai poista sen valinta sen mukaan, haluatko näyttää vai piilottaa kaikki yhteenvetotehtävät.

    Kun yhteenvetotehtävät on piilotettu, vain alitehtävät ovat näkyvissä.

Sivun alkuun

Kaikkien yhteenvetotehtävien kaikkien alitehtävien näyttäminen

Voit tuoda kaikkien yhteenvetotehtävien kaikki alitehtävät näkyviin napsauttamalla Näytä-painiketta Painikkeen kuva ja napsauttamalla sitten Kaikki alitehtävät -painiketta Painikkeen kuva . Voit piilottaa vain yhden yhteenvetotehtävän alitehtävät kerralla.

Sivun alkuun

Yksittäisen yhteenvetotehtävän kaikkien alitehtävien piilottaminen ja näyttäminen

  1. Valitse sen yhteenvetotehtävän rivi, joka sisältää näytettävät tai piilotettavat alitehtävät.

  2. Napsauttamalla Näytä alitehtävät -painiketta Painikkeen kuva voit tuoda näyttöön alitehtävät ja napsauttamalla Piilota alitehtävät -painiketta Painikkeen kuva voit piilottaa alitehtävät.

    Voit tuoda alitehtäviä näyttöön ja piilottaa niitä myös napsauttamalla yhteenvetotehtävän jäsennyssymbolia. Jäsennyssymbolit osoittavat, näkyvätkö yhteenvetotehtävän alitehtävät Miinusmerkki vai eivät Plusmerkki .

    Jäsennyssymboli osoittaa, näkyvätkö yhteenvetotehtävän alitehtävät vai onko ne piilotettu

Painikkeen kuva

Plusmerkkiä esittävä jäsennyssymboli osoittaa, että yhteenvetotehtävä ja sen alitehtävät on piilotettu.

Painikkeen kuva

Miinusmerkkiä esittävä jäsennyssymboli osoittaa, että yhteenvetotehtävä ja sen alitehtävät näkyvät.

Sivun alkuun

Kaikkien alitehtävien piilottaminen ja näyttäminen tiettyyn jäsennystasoon saakka

Jos haluat tuoda vain osan jäsennyksestä näkyviin, napsauta Näytä-painiketta Painikkeen kuva ja valitse sitten jäsennystason numero, johon saakka haluat näyttää jäsennyksen.

Sivun alkuun

Projektin yhteenvetotehtävän piilottaminen ja näyttäminen

Käyttäjä voi myös halutessaan näyttää projektin yhteenvetotehtävänä tehtäväluettelossa. projektin yhteenvetotehtävä koko projekti näkyy yksittäisellä rivillä, jolla on oma yhteenvetotehtäväpalkki.

Huomautus: Kun otat budjettiresurssit käyttöön projektissa, projektin yhteenvetotehtävä on tuotava näkyviin.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Näkymä-välilehti.

  2. Valitse Jäsennysasetukset-kohdasta Näytä projektiyhteenvetotehtävä -valintaruutu tai poista sen valinta sen mukaan, haluatko näyttää vai piilottaa projektin yhteenvetotehtävän.

Sivun alkuun

Jäsennysnumeroiden piilottaminen ja näyttäminen

Kun näytät jäsennysnumerot tehtäväluettelossa, voit tarkastella numerokoodeista muodostuvaa jäsennysrakennetta, jota kutsutaan WBS. Project määrittää kullekin tehtävälle yksilöllisen jäsennysnumeron tehtäväluettelon hierarkiatason perusteella.

  1. Valitse taulukkonäkymässä sarake, jonka vasemmalle puolelle haluat tuoda Jäsennysnumero-sarakkeen näkyviin. Jos haluat näyttää Jäsennysnumero-sarakkeen viimeisenä sarakkeena, lisää se viimeisen sarakkeen edelle ja siirrä sarake sitten otsikkoa vetämällä.

  2. Valitse Lisää-valikosta Sarake.

  3. Valitse Kentän nimi -luettelosta Jäsennysnumero.

Tehtävän jäsennysnumeron muuttaminen edellyttää, että käyttäjä siirtää tehtävää ylös- tai alaspäin tehtäväluettelossa tai muuttaa sen paikkaa projektin jäsennysrakenteessa jäsennyspainikkeilla.

On tärkeä muistaa, että luettelon kohteiden jäsennysnumerot muuttuvat tehtäväluettelon järjestyksen muuttuessa. Jäsennysnumerot päivitetään automaattisesti tehtävien siirtämisen, lisäämisen ja poistamisen yhteydessä, koska tehtäväluettelon jäsennysnumerot pysyvät aina tehtäväluettelon rakenteen mukaisina.

Huomautus: Jos käytät manuaalisesti annettavaa mukautettua numerointia, numeroita ei päivitetä automaattisesti. Jos siirrät tehtävää, sinun on muutettava tehtävän numerointi manuaalisesti uuden sijainnin mukaiseksi.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×