Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen Office 365 for Businessissa

Osallistujat: Diane Faigel Kweku Ako Adjei
Päivitetty viimeksi 13. lokakuuta 2017

Office 365 -yritystilauksesi ostajana sinä olet yleinen järjestelmänvalvoja. Tämä tarkoittaa, että voit hallita Office 365 -ohjelmistopaketin tuotteita täydellisesti. Voit helpottaa Office 365:n hallintaa yrityksessäsi määrittämällä käyttäjille järjestelmänvalvojan rooleja niin, että he voivat suorittaa tehtäviä Office 365 -hallintakeskuksessa. Jos esimerkiksi haluat apua salasanojen vaihtamiseen, voit määrittää jonkun henkilön salasanajärjestelmänvalvojan rooliin.

Käyttäjät Luettelo mukautetuista järjestelmänvalvojan rooleista ja kuvaus niiden käyttötavoista Office 365:ssä esitetään artikkelissa Tietoja Office 365 -järjestelmänvalvojan rooleista.

Järjestelmänvalvojan roolin määrittäminen käyttäjälle yrityksessä

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

    Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

    Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  2. Valitse Hallintakeskuksessa Käyttäjät.

  3. Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivulla ensin käyttäjä, jonka järjestelmänvalvojan roolia haluat muuttaa. Käyttäjän ominaisuussivu avautuu.

  4. Valitse Roolit-kohdan vierestä Muokkaa. Jos et näe Muokkaa-painiketta, sinulla ei ole yleisen järjestelmänvalvojan oikeuksia etkä voi määrittää järjestelmänvalvojan rooleja muille henkilöille. Pyydä yrityksen yleistä järjestelmänvalvojaa määrittämään roolit. Pienissä yrityksissä yrityksen omistaja (Office 365:n hankkinut henkilö) on yleinen järjestelmänvalvoja. Suurissa yrityksissä IT-osaston avainhenkilöt ovat yleisiä järjestelmänvalvojia.

    Valitse Roolit-kohdan vieressä oleva Muokkaa-painike.

  5. Saat näkyviin luettelon kaikista sinulle mukautetuista rooleista valitsemalla Mukautettu järjestelmänvalvoja. Kunkin roolin yksityiskohtaisen kuvauksen voit katsoa artikkelista Tietoja Office 365 -järjestelmänvalvojan rooleista.

Lisätietoja järjestelmänvalvojan roolien asetuksista

  1. Kirjoita Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite -ruutuun sähköpostiosoite, jota ei ole liitetty Office 365:een. Tätä sähköpostiosoitetta käytetään tärkeissä tiedotuksissa, kuten Office 365:n järjestelmänvalvojan salasanaa vaihdettaessa, joten käyttäjän on voitava käyttää sähköpostitiliä riippumatta siitä, onko Office 365 hänen käytettävissään vai ei.

    Huomautus: Jos et halua, että vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseesi lähetetään tuotteisiin liittyviä viestejä, muuta yhteysasetuksiasi Tietoja minusta -sivulla. Lisätietoja on artikkelissa Yhteysasetusten muuttaminen.

  2. Valitse Tallenna > Sulje.

  3. Valitse Työpuhelin-kohdan vierestä Muokkaa.

  4. Kirjoita Matkapuhelinnumero -ruutuun matkapuhelinnumero, johon voidaan lähettää tekstiviestejä (sisällytä mukaan myös mahdollinen maannumero). Tätä puhelinnumeroa käytetään myös silloin, kun vaihdat Office 365:n järjestelmänvalvojan salasanasi.

    Tarvitset salasanan nollaamiseen matkapuhelimen, joka voi vastaanottaa tekstiviestejä, jos vähintään toinen seuraavista tilanteista koskee sinua:

    • Organisaatiolla on mukautettu toimialue, jonka olet määrittänyt käytettäväksi Office 365:ssä.

    • Käytössä oleva Office 365 -tilaus on synkronoitu hakemistosynkronoinnin avulla.

  5. Valitse lopuksi Tallenna.

Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen useille käyttäjille

Jos PowerShell on tuttu, katso Määritä rooleja käyttäjätileihin Office 365:n PowerShellin avulla. Se sopii roolien määrittämiseen sadoille käyttäjille.

Määritä rooleja kymmenille käyttäjille seuraavia ohjeita noudattamalla.

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

    Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

    Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  2. Valitse Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.

  3. Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivulla niiden käyttäjien nimien vieressä olevat valintaruudut, joiden järjestelmänvalvojan rooleja haluat muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa Muokkaa .

  4. Valitse Joukkotoiminnot-kohdassa Muokkaa käyttäjärooleja.

  5. Valitse määritettävät roolit ja valitse sitten Tallenna.

Eikö kaikki toiminut odotetusti?

Seuraavassa on joitakin yleisimpiä ongelmia, joita asiakkaat kohtaavat järjestelmänvalvojien rooleja määrittäessään:

  • Et ole yleisten järjestelmänvalvojien ryhmän jäsen, joten sinulla ei ole oikeutta määrittää järjestelmänvalvojan rooleja muille käyttäjille. Pyydä toista järjestelmänvalvojaa määrittämään roolit puolestasi.

  • Käytössäsi on Office 365 Small Business -versio, joka ei ole enää ostettavissa. Nämä ohjeet koskevat nykyisiä Office 365 for Business-palvelupaketteja.

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Roolien määrittäminen käyttäjätileille Office 365 PowerShellin avulla Kumppanuussuhteiden salliminen tai poistaminen
Tietoja Office 365:n järjestelmänvalvojan keskuksesta

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×