Järjestelmänvalvojaksi ryhtyminen ja Office 365:n ostaminen organisaatiollesi

Microsoft helpottaa organisaatiosi käyttäjien rekisteröitymistä ja tuottavuustyökalujen ja -palvelujen käyttöä ilman IT-osastosi muodollisen käyttöönoton odottamista.

Organisaatiosi voi antaa käyttäjien edelleen käyttää näitä palveluja "sellaisinaan". Jos käyttäjät ovat kuitenkin rekisteröityneet Skype-kokoukset -sovellukseen yhtenä kyseisistä palveluista, voit määrittää järjestelmänvalvojan tekemään päivityksen ja saada täydellisemmän kokousratkaisun esimerkiksi Skype for Businessin ja Office-sovellusten sekä tiedostojen tallentamisen ja jakamisen avulla.

Miksi ryhtyä järjestelmänvalvojaksi ja ostaa Office 365 ostaminen organisaatiollesi?

Kun työntekijät rekisteröityvät Skype-kokoukset -sovellukseen työpaikkansa tilin avulla, he eivät voi hallita palvelua. Lisäksi he saavat käyttöönsä vain perusominaisuudet: he voivat järjestää rajoittamattoman määrän kokouksia, mutta osallistujia voi olla enintään kymmenen (60 päivän kuluttua osallistujien enimmäismäärä on kolme henkilöä).

Kun määrität palvelun järjestelmänvalvojan ja ostat Office 365:n käyttäjillesi, he saavat käyttöönsä uusia kehittyneitä ominaisuuksia. Itse saat mahdollisuuden hallita palveluja, joten voit pakottaa käytäntöjä käyttöön ja lisätä uusia käyttäjiä.

Lisäetuna saat ympärivuorokautisen puhelintuen.

Järjestelmänvalvojaksi ryhtyminen

Jotta voit ryhtyä järjestelmänvalvojaksi, sinun on ensin todistettava omistavasti sen toimialueen, johon käyttäjät ovat rekisteröityneet (esimerkiksi contoso.com). Sen jälkeen päivität Office 365:n kaikille niille organisaatiosi käyttäjille, jotka jo käyttävät Skype-kokoukset -sovellusta. Ohjattu toiminto opastaa sinua kaikissa vaiheissa.

Huomautus: Ryhtyminen järjestelmänvalvojaksi ja päivittäminen Office 365:een ovat osa samaa prosessia. Et voi tehdä päivitystä ryhtymättä ensin järjestelmänvalvojaksi, etkä voi hallita palveluja järjestelmänvalvojana, ellet myös tee päivitystä Office 365:een.

Miksi pyydämme sinua todistamaan, että omistat toimialueen? Koska kaikki samaan toimialueeseen sähköpostiosoitteella rekisteröityvät käyttäjät (esimerkiksi teemu@contoso.com ja tiina@contoso.com) ryhmitetään yhteen toimialueen nimen mukaan. Me päätämme käyttäjien sähköpostiosoitteen toimialueosan (esimerkiksi contoso.com) perusteella, mihin ryhmään kukin henkilö kuuluu, joten saman organisaation käyttäjät voivat työskennellä yhdessä. Koska ke kuuluvat samaan ryhmään, he voivat tehdä yhteistyötä keskenään.

Kun haluat ryhtyä ryhmän järjestelmänvalvojaksi, vahvistat omistavasi toimialueen, jonka alle kaikki organisaatiosi käyttäjät on ryhmitelty. Jos sinulla on oikeus todistaa toimialueen omistajuus (kirjautumalla sisään toimialueen hallintasijaintiin), on järkevää, että voit hallita Office 365:n palveluja toimialueen käyttäjiä varten.

Kun olet ryhtynyt järjestelmänvalvojaksi, voit halutessasi myös lisätä uusia käyttäjiä tai pakottaa käyttöön käytäntöjä.

Yleiskuvaus toimintavaiheista

Järjestelmänvalvojaksi ryhtymiseen ja Office 365:n ostamiseen liittyvien vaiheiden yleisesittely.

Ohjattu toiminto opastaa sinua prosessissa, mutta seuraavassa on yhteenveto jokaisesta toimintavaiheesta.

Numero yksi vaaleanpunaisessa ympyrässä

Rekisteröidy    Ennen kuin sinusta voi tulla järjestelmänvalvoja, sinun on oltava jo rekisteröityneenä Skype-kokoukset-sovellukseen työpaikkasi sähköpostiosoitteella.

Numero kaksi vaaleanpunaisessa ympyrässä.

Suorita ohjattu toiminto    Kun olet rekisteröitynyt, suorita ohjattu tekemällä jompikumpi seuraavista:

  • Suorita ohjattu Ryhdy järjestelmänvalvojaksi -toiminto, joka avautuu, kun valitset Järjestelmänvalvoja-ruudun sovellusten käynnistyksessä Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake .

TAI

  • Valitse Skype-kokoukset -sovelluksessa Päivitä Office 365 -versioon ja valitse sitten Office 365 -tilaus, johon haluat päivittää.

Numero kolme vaaleanpunaisessa ympyrässä.

Vahvista toimialueen omistajuus    Seuraavaksi vahvistat Office 365:lle, että omistat toimialueen nimen tai hallinnoit toimialueen nimeä (esimerkiksi contoso.com), joka on liitetty organisaatiosi sähköpostiosoitteisiin. Vain toimialueen nimen omistajalla oikeus tehdä tämä.

Numero 4 vaaleanpunaisessa ympyrässä.

Osta käyttöoikeuksia    Ohjatun toiminnon viimeisessä vaiheessa ostat Office 365 -käyttöoikeuden jokaiselle organisaatiosi henkilölle, joka on rekisteröitynyt Skype-kokoukset -sovellukseen työpaikan sähköpostitilillään.

Jos esimerkiksi kaksi käyttäjää on rekisteröitynyt Skype-kokoukset -sovellukseen työpaikan sähköpostitilillään, sinun on ostettava heille kummallekin yksi käyttöoikeus.

Huomautus: Voit hallita Office 365:tä vasta sen jälkeen, kun olet ostanut käyttöoikeudet.

Office 365 -tilauksesi

Kun olet vahvistanut toimialueen ja ostanut käyttöoikeudet, organisaatiosi päivitetään Office 365:een. Tämä myös siirtää (maksulliseen tilaukseen) henkilökohtaiset asetukset Skype-kokoukset-tilauksesta, jota yksittäiset käyttäjät käyttivät.

Se Office 365 -tilaus, johon organisaatiosi päivitetään, määräytyy käyttämäsi ohjatun toiminnon mukaan:

Ohjatun toiminnon käynnistämistapa

Tilausvaihtoehdot

Sovellusten käynnistyksen Järjestelmänvalvoja-ruudun avulla

Office 365 Business Essentials

Skype-kokoukset -sovelluksen Päivitä Office 365 -versioon -vaihtoehdon avulla

Office 365 Business Essentials tai Office 365 Business Premium

Mitä seuraavaksi?

Nyt kun olet Office 365 -järjestelmänvalvoja, voit halutessasi tehdä seuraavat toimet:

Tehtävä   

Tiedot   

Käyttöoikeuksien lisääminen tai poistaminen

Voit lisätä lisää käyttöoikeuksia käyttäjille, jotka eivät vielä käytä Office 365:tä, tai poistaa käyttöoikeuksia käyttäjiltä, joiden et halua käyttävän organisaatiosi Office 365 -tilausta. Katso Käyttöoikeuksien hallinta.

Yhteyden ottaminen muihin, jotka ovat jo rekisteröityneet

Ota yhteys muihin käyttäjiin ja kerro heille, että hallitset heidän Office 365 -tilaustaan ja että tilaus on päivitetty. Noudattamalla näitä ohjeita saat näkyviin luettelon aktiivisista käyttäjistä ja heidän sähköpostiosoitteistaan.

Office 365:n käytön aloittaminen

Siirry Office 365 -oppimiskeskukseen ja tutustu esimerkiksi sisäänkirjautumiseen, sähköpostin tarkistukseen ja tiedostojen jakamiseen. Sinä ja käyttäjäsi voitte aloittaa Office 365: n käytön tämän sivuston avulla.

Office 365 -tilauksen hallinta

Siirry Office 365 -järjestelmänvalvojan ohjeeseen ja tutustu yleisiin hallintatehtäviin, kuten käyttäjien lisäämiseen ja poistamiseen, salasanojen vaihtamiseen ja mobiililaitteiden määrittämiseen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Hanki ohjeita Office 365:n keskustelupalstoilta Järjestelmänvalvojat: kirjaudu sisään ja luo huoltopyyntö Järjestelmänvalvojat: soita tukeen
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×