Järjestäjän ja esittäjän parhaat käytännöt

Tutustu tämän ohjeaiheen ehdotuksiin ja järjestä onnistunut online-kokous.

Sisältö

Kokouksen järjestäminen

Kokouksen valmisteleminen

Kokouksen johtaminen

Kokouksen järjestäminen

Ota seuraavat ehdotukset huomioon, kun olet järjestämässä kokousta:

  • Tarkista kokousasetukset ennen kutsun lähettämistä, erityisesti jos haluat:

  • Jos kutsut organisaation sisältä henkilöitä, joilla ei ole Microsoft Lync Onlinea asennettuna, tai henkilöitä organisaation ulkopuolelta, tarkista muiden tuettujen sovellusten ominaisuudet ja asennusvaatimukset. Lisätietoja on kohdassa Liittyminen tietokoneelta Lync 2010:tä asentamatta.

TÄRKEÄÄ   Lync-kokousten avulla eri paikoissa olevat ihmiset voivat työskennellä keskenään tuottavasti. Vuorovaikutuksen luominen kokouksiin on kuitenkin sitä hankalampaa, mitä enemmän niissä on osallistujia. Microsoft onkin aloittanut yhteistyön useiden palveluntarjoajien kanssa, jotka ovat erikoistuneet yli 1 000 osallistujan verkkokokouksiin. Lisätietoja ja näiden kumppaneiden yhteystietoja on Microsoft Pinpoint -sivuston tapahtumapalveluita koskevassa osiossa.

Sivun alkuun

Kokouksen valmisteleminen

Ota seuraavat ehdotukset huomioon kokousta suunnitellessasi.

  • Jos joku pitää muodollisen esityksen, järjestä toinen esittäjä huolehtimaan kysymyksistä kokouksen aikana.

  • Harkitse useiden eri tiedostomuotojen käyttämistä materiaalin esittämiseen. Sekoitus PowerPoint-esityksiä, sovellusten jakamista ja vuorovaikutteisia kyselyjä sekä luonnoslehtiöharjoituksia pitää yleisön keskittyneenä.

  • Harkitse verkkokameran videon sisällyttämistä osallistujien mielenkiinnon kasvattamiseksi.

  • Jos kokouksessa käytetään puhelinneuvottelua, esittäjien on tunnettava myös kaikki näppäinkomennot, jotta he voivat vaimentaa soittajien äänen.

  • Käytä esittäessäsi kuulokemikrofonia, sillä sen äänenlaatu on yleensä parempi kuin kaiutinpuhelimen tai matkapuhelimen.

  • Varmista paras mahdollinen äänenlaatu tarkistamalla, että käyttämäsi laite on optimoitu Lync Onlinelle. Katso optimoitujen laitteiden luettelo kohdasta Microsoft Lync 2010:n puhelimet ja laitteet.

  • Valmistele kokouksen alkuun perehdytysdia, jossa osallistujille kerrotaan kysymysten esittämisestä ja äänen hallitsemisesta.

Tee seuraavat toimet ennen kokouksen aloittamista:

Sivun alkuun

Kokouksen johtaminen

Toimi kokouksen aikana seuraavasti:

  • Esittele lyhyesti itsesi, aiheesi ja kokouksen yleinen kulku, jotta yleisö tietää, mitä odottaa ja miten esittäjän kanssa voi olla vuorovaikutuksessa.

  • Voit hallinnoida yksittäisiä osallistujia ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan napsauttamalla heidän nimiään hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten haluamasi komennon.

  • Pyydä osallistujia pitämään ääni vaimennettuna silloin, kun he eivät puhu, jotta tietokoneen äänenlaatu olisi mahdollisimman hyvä. Vaihtoehtoisesti myös sinulla ja kokouksen muilla esittäjillä on oikeudet henkilöiden vaimentamiseen.

  • Seuraa kokousluetteloa seuraavien ilmaisimien osalta:

    • Äänilaite, joka aiheuttaa häiriöitä (jos on)

    • Osallistujat, joilla on vaikeuksia ääni-, video- tai jakamisyhteyden kanssa

Lisätietoja on kohdassa Kokouksen järjestäminen esittäjänä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×