Itsenäisen esityksen luominen

Voit esimerkiksi asettaa itsenäisen esityksen kiosk messuilla tai konferenssissa tai tallentaa sen videona ja lähettää asiakkaalle.

Voit määrittää PowerPoint-esityksen toimimaan itsenäisesti toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Diaesitys-välilehdessä Määritä diaesitys.

  2. Valitse Esitystapa‑kohdassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Anna diaesityksesi katsojien päättää, milloin he vaihtavat dioja, valitsemalla Puhujan pitämä esitys (koko näyttö).

    • Jos esität diaesitystä ikkunassa, jossa katsojien ei ole mahdollista hallita diojen selaamista, valitse Yksittäisen henkilön katsottava esitys (ikkuna).

    • Toista videota jatkuvasti, kunnes katsojat painavat Esc-näppäintä, valitsemalla Itsenäinen esitys (koko näyttö).

      näyttää PowerPointin itsenäisen esityksen valintaruudun

Jos valitset esitystyypit Puhujan pitämä esitys (koko näyttö) ja Itsenäinen esitys (koko näyttö), kannattaa tehosteiden ja diojen määräaikoja harjoitella ja tallentaa.

  1. Valitse Diaesitys-välilehdessä Kokeile määräaikoja.

    Huomautus: Esityksen ajastin käynnistyy heti, kun valitset Kokeile määräaikoja.

    Näyttöön tulee Harjoitus-työkalurivi ja Dian aika -ruutu aloittaa esityksen ajoittamisen.

    näyttää PowerPointin tallennuksen ajastukset -ruudun
    Harjoitus-työkalurivi

    1 Seuraava (siirtyminen seuraavaan diaan)

    2 Keskeytä

    Kuvateksti 3 Dian aika

    Kuvateksti 4 Toista

    5 Esityksen kokonaiskesto

  2. Kun määrität esityksen ajastusta, tee Harjoitus-työkalurivillä jokin tai jotkin seuraavista toimista:

    • Kun haluat siirtyä seuraavaan diaan, valitse Seuraava.

    • Kun haluat keskeyttää ajan tallennuksen väliaikaisesti, valitse Keskeytä.

    • Kun haluat aloittaa ajan tallentamisen tauon jälkeen, valitse Keskeytä.

    • Kun haluat määrittää dian tarkan näkymisajan, kirjoita aika Dian aika -kenttään.

    • Kun haluat käynnistää nykyisen dian ajan tallentamisen uudelleen, valitse Toista.

  3. Kun olet määrittänyt viimeisen dian määräajan, näyttöön tulee esityksen kokonaiskeston ilmoittava sanoma, joka kehottaa tekemään jonkin seuraavista:

    • Kun haluat säilyttää diojen tallennetut määräajat, valitse Kyllä.

    • Kun haluat poistaa diojen tallennetut määräajat, valitse Ei.

      Dialajittelunäkymä avautuu ja näyttää kunkin dian keston esityksessä.

Selostuksen äänittämistä varten tietokoneissa on oltava äänikortti, mikrofoni ja mikrofoniliitin, jos mikrofoni ei kuulu valmiiksi tietokoneeseen.

  1. Napsauta Diaesitys-välilehden Määritä-ryhmässä Tallenna diaesitys -painikkeen nuolta.

    näyttää PowerPointin Tallenna diaesitys -painikkeen

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Aloita tallennus alusta

    • Aloita tallennus nykyisestä diasta

  3. Valitse Tallenna diaesitys -valintaikkunan Selostukset ja laserosoitin -valintaruutu. Voit halutessasi valita myös Diojen ja animaatioiden ajastukset -valintaruudun.

  4. Valitse Aloita tallennus.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat keskeyttää selostuksen, valitse Tallentaminen-pikavalikon Diaesitys-näkymässä Keskeytä. Voit jatkaa selostusta valitsemalla Jatka tallennusta.

    • Selostuksen tallentamisen keskeytys

  5. Jos haluat lopettaa diaesityksen tallennuksen, napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lopeta diaesitys.

  6. Tallennetun diaesityksen ajastukset tallennetaan automaattisesti ja diaesitys sekä ajastukset näkyvät dialajittelunäkymässä kunkin dian alla.

Voit äänittää selostuksen ennen esityksen näyttämistä tai esityksen aikana ja sisällyttää yleisön kommentit. Jos et halua selostusta koko esitykseen, voit äänittää erillisiä ääniä tai kommentteja vain valittuihin dioihin tai objekteihin. Lisätietoja on ohjeaiheessa Selostuksen ja ajoitusten tallentaminen diaesitykseen.

Voit viestittää tietosi ilman esittäjää käyttämällä itsenäistä esitystä. Voit esimerkiksi määrittää esityksen pyörimään valvomatta esittelypisteessä tai kiosk -kohteessa messuilla tai konferenssissa. Voit myös lähettää asiakkaalle itsenäisen esityksen sisältävän CD-levyn.

Voit määrittää, että useimmat ohjausobjektit eivät ole käytettävissä, jotta yleisö ei voi muokata itsenäistä esitystäsi. Itsenäiset esitykset käynnistyvät uudelleen päättymisen jälkeen ja niiden oltua käyttämättöminä vähintään viisi minuuttia sen jälkeen, kun seuraavaan diaan on siirrytty manuaalisesti.

Jos haluat pakata itsenäisen esityksen suoritettavaksi CD-levyltä, verkosta tai tietokoneesta, katso ohjeet artikkelista Esityksen kopioiminen CD-levylle, verkkoon tai paikalliselle levyasemalle.

Itsenäinen esitys

Pidä itsenäistä esitystä suunnitellessasi mielessä ympäristö, jossa esitys näytetään. Esittelypiste tai kiosk voi olla esimerkiksi valvomattomassa julkisessa paikassa tai valvotussa paikassa. Kun pidät ympäristön mielessä, voit määrittää paremmin, mitä elementtejä esitykseen kannattaa lisätä, kuinka paljon oikeuksia annat yleisölle ja millä toimenpiteillä estät väärinkäytön.

Vaihtoehtoja, joita kannattaa harkita suunniteltaessa itsenäistä esitystä:

  • Hyperlinkit ja toimintopainikkeet    Voit käyttää hyperlinkkejä, jotta katselijoiden on helpompi liikkua esityksessä tai siirtyä muihin ohjelmiin. Voit käyttää myös toimintopainikkeita, jotka ovat valmiita siirtymispainikkeita. Niiden avulla esitys näyttää verkkosivun kaltaiselta ja sisältää muun muassa tutut aloitus-, ohje-, edellinen- ja seuraava-painikkeet.

  • Selostus    Voit lisätä selostuksen, joka toistetaan esityksen yhteydessä.

  • Automaattinen tai manuaalinen ajoitus    Voit määrittää esityksen suorittamisen itsenäiseksi käyttämällä automaattista ajoitusta. Voit myös määrittää esityksen siten, että yleisö voi selata sitä omaan tahtiin napsauttamalla toimintopainikkeita. Jos määrität esityksen toimimaan kioskissa, vain hyperlinkkejä tai toimintopainikkeita sisältäviä ohjausobjekteja voi napsauttaa.

Jos haluat, että yleisö voi liikkua vapaasti itsenäisessä esityksessä, voit lisätä siirtymistä varten hyperlinkkejä tai toimintopainikkeita.

  • Hyperlinkit    

    Voit lisätä hyperlinkkejä, jotka johtavat mukautettuihin esityksiin, esityksen määrättyihin dioihin, eri esityksiin, Microsoft Office Wordin asiakirjoihin, Microsoft Office Excelin laskentataulukoihin, Internetiin tai intranetiin tai sähköpostiosoitteisiin. Voit luoda hyperlinkin mistä tahansa objektista, esimerkiksi tekstistä, muodosta, taulukosta, kaaviosta tai kuvasta.

    Hyperlinkin lisäysohjeet ovat kohdassa Hyperlinkin luominen tai muokkaaminen.

  • Toimintopainikkeet    

    PowerPoint sisältää valmiita toimintopainikkeita, joita voit lisätä esitykseesi ja joihin voit määrittää hyperlinkkejä. Toimintopainikkeet sisältävät muotoja, esimerkiksi nuolen vasemmalle tai oikealle. Käytä niitä, jos haluat lisätä esitykseen yleisesti ymmärrettyjä symboleita seuraavaan, edelliseen, ensimmäiseen ja viimeiseen diaan siirtymistä varten. PowerPoint sisältää myös toimintopainikkeita elokuvien tai äänien toistamista varten.

Selostuksen avulla itsenäisen esityksen tiedot välittyvät selvemmin.

Selostuksen äänittämistä varten pöytätietokoneissa on oltava äänikortti, mikrofoni ja mikrofoniliitin. Kannettavissa tietokoneissa on oltava vain mikrofoni ja mikrofoniliitin. Voit äänittää selostuksen ennen esityksen näyttämistä tai esityksen aikana ja sisällyttää yleisön kommentit. Jos et halua selostusta koko esitykseen, voit äänittää erillisiä ääniä tai kommentteja vain valittuihin dioihin tai objekteihin.

Huomautus: Valmistaudu aloittamaan esityksen ajoittaminen heti, kun olet suorittanut tämän toimintosarjan ensimmäisen vaiheen.

  1. Valitse Diaesitys-välilehden Määritys-ryhmässä Kokeile määräaikoja.

    Näyttöön tulee Harjoitus-työkalurivi ja Dian aika -ruutu aloittaa esityksen ajoittamisen.

    Harjoitus-työkalurivi
    Harjoitus-työkalurivi

    1 Seuraava (siirtyminen seuraavaan diaan)

    2 Keskeytä

    Kuvateksti 3 Dian aika

    Kuvateksti 4 Toista

    5 Esityksen kokonaiskesto

  2. Kun määrität esityksen määräaikoja, tee Harjoitus-työkalurivillä jokin tai jotkin seuraavista toimista:

    • Kun haluat siirtyä seuraavaan diaan, valitse Seuraava.

    • Kun haluat keskeyttää ajan tallennuksen väliaikaisesti, valitse Keskeytä.

    • Kun haluat aloittaa ajan tallentamisen tauon jälkeen, valitse Keskeytä.

    • Kun haluat määrittää dian tarkan näkymisajan, kirjoita aika Dian aika -kenttään.

    • Kun haluat käynnistää nykyisen dian ajan tallentamisen uudelleen, valitse Toista.

  3. Kun olet määrittänyt viimeisen dian määräajan, näyttöön tulee esityksen kokonaiskeston ilmoittava sanoma, joka kehottaa tekemään jonkin seuraavista:

    • Kun haluat säilyttää diojen tallennetut määräajat, valitse Kyllä.

    • Kun haluat poistaa diojen tallennetut määräajat, valitse Ei.

      Dialajittelunäkymä avautuu ja näyttää kunkin dian keston esityksessä.

Kun määrität esityksen toimimaan kioskissa, voit hallita, siirtyykö esitys seuraavaan diaan hiirtä napsauttamalla missä tahansa näytön kohdassa. Jos esimerkiksi haluat, että esitystä seurataan tiettyyn tahtiin, määritä automaattinen ajoitus. Aseta sitten esitys toimimaan kioskissa. Jos haluat antaa käyttäjille ohjausmahdollisuuksia, voit lisätä dioihin siirtymisen, kuten hyperlinkkejä tai toimintopainikkeita.

  1. Valitse Diaesitys-välilehden Määritä-ryhmässä Määritä diaesitys.

  2. Valitse Esitystapa-kohdasta Itsenäinen esitys (koko näyttö).

Tärkeää: Jos määrität esityksen näytettäväksi kioskissa, muista käyttää myös automaattista ajoitusta tai siirtymisen hyperlinkkejä. Muussa tapauksessa itsenäinen esityksesi ei siirry ensimmäisestä diasta eteenpäin.

Lisätietoja itsenäisistä esityksistä:

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×