Istunnot, istunnon aikakatkaisu ja tietojen käsitteleminen Excel Services -palveluissa

Istunto on tapa hallita työkirjoissa tehtäviä toimenpiteitä Office SharePoint Server -sivustopalvelimissa. Seuraavissa osissa on kuvaus istunnosta, sen luomisesta ja lopettamisesta, sen aikakatkaisun vaikutuksesta käyttäjään sekä työkirjan näkymän ja käsittelyn hallinnasta Excel Services -ohjelmassa.

Valitse haluamasi toimet

Tietoja istunnosta

Istunnon luominen ja lopettaminen Excel Services -ohjelmassa

Mitä tapahtuu, kun tietoja käsitellään Excel Services -ohjelmassa ja istunto aikakatkaistaan?

Näkymän tallentaminen Excel Services -ohjelmassa ennen istunnon aikakatkaisua

Tietoja istunnosta

Istunto on ainutlaatuinen työn yksikkö, joka luodaan työkirjan toimintojen tunnistamista ja suorittamista varten. Istunto luodaan tarpeen mukaan, ja se on olemassa järjestelmänvalvojan ennalta määrittämän ajan, minkä jälkeen joko käyttäjä lopettaa sen tai se loppuu aikakatkaisulla. Istunnon suurin hyöty on se, että se ylläpitää työkirjaan tehtyjä vuorovaikutteisia toimia, kuten lajittelua ja suodatusta istunnon keston ajan ja samalla se optimoi istunnon aikana suoritettavia laskutoimituksia. Istuntoa käytetään myös helpottamaan palvelintietokoneiden kuormituksen tasapainottamista ja sillä voidaan estää se, että muutamat käyttäjät varaavat itselleen muiden käyttäjien kustannuksella liikaa järjestelmäresursseja, kuten suoritintehoa ja muistia. Jos esimerkiksi lajittelet tietoja Excel Services -ohjelmassa ja joku toinen käyttäjä suodattaa tietoja Excel Services -ohjelmassa, näet tekemäsi lajittelutoiminnot ja toinen käyttäjä näkee omat suodatustoimintonsa, mutta kumpikaan ei voi tarkastella toisen toimintoja.

Kun avaat työkirjan Excel Services -palveluissa, istunto muodostuu ja viimeisin työkirjan versio latautuu. Kun työkirja on liitetty istuntoon, mitkään sinun tai jonkun toisen käyttäjän kyseiseen työkirjaversioon asiakirjakirjastossa tekemät muutokset eivät ilmene senhetkisessä istunnossa. Jos esimerkiksi joku toinen käyttäjä päivittää työkirjan Microsoft Office Excelissä ja tallentaa sen uudelleen samaan asiakirjakirjastoon, nämä muutokset eivät ole näkyvissä senhetkisessä istunnossa.

Vaikka kussakin istunnossa voi olla vain yksi avattu Excel-työkirja, useat käyttäjät voivat avata saman työkirjan useisiin istuntoihin samaan aikaan. Lisäksi käyttäjällä voi olla kerralla avoinna useita istuntoja, joissa on sama työkirja tai eri työkirjoja. Jos yrityksessä on useita käyttäjiä, useissa eri istunnoissa saattaa olla avoinna useita eri työkirjoja. Kullekin käyttäjälle ja istunnolle on kuitenkin aina yksi työkirja.

Vaikka istuntoon liitetäänkin vain yksi käyttäjä, hän voi luoda useita istuntoja samasta työkirjasta. Voit esimerkiksi verrata työkirjan saman laskentataulukon eri näkymiä kahdella Web-osa-sivulla omissa ikkunoissaan siten, että valitset Internet Explorerin Tiedosto-valikon Uusi ikkuna -komennon. Voit myös verrata kahta erilaista työkirjaa kahdessa erilaisessa Excel Web Access -ohjelman Web-osan ilmentymässä samalla Web-osa-sivulla. Huomaa kuitenkin, että yhdellä Web-osa-sivulla voi näyttää enintään yhden saman istunnon jakavan Excel Web Access -ohjelman Web-osan.

Sivun alkuun

Istunnon luominen ja lopettaminen Excel Services -ohjelmassa

Yleensä istunto luodaan Excel-työkirjan avaamisen yhteydessä ja lopetetaan kyseisen työkirjan sulkemisen yhteydessä, mutta voit luoda ja lopettaa istunnon useilla tavoilla.

Excel Services -ohjelmassa luodaan uusi istunto, kun teet jonkin seuraavista toimenpiteistä:

  • Tuot Työkirja-ominaisuuteen määritetyn ladatun työkirjan näkyviin Excel Services -ohjelmassa.

  • Lataat työkirjan uudelleen Excel Web Access -työkaluvirin Avaa-valikon Lataa työkirja uudelleen -komennolla. Tämä komento lataa aina uusimman työkirjaversion.

  • Avaat Excel-työkirjan selaimeen asiakirjakirjastosta. (Valitse kohde, napsauta sen vieressä olevaa nuolipainiketta ja valitse sitten Näytä Web-selaimessa.)

  • Tuot näkyviin Excel Web Access -ohjelman Web-osan sisältävän Web-osa-sivun, kuten Dashboard-liittymän.

  • Käytät Web-osayhteyttä Excel-työkirjan URL-osoitteen siirtämiseen esimerkiksi asiakirjakirjaston luettelonäkymän Web-osasta Excel Access -ohjelman Web-osaan.

  • Päivität Excel Web Access -ohjelman Web-osaominaisuuden napsauttamalla OK- tai Käytä-painiketta Web-osan työkaluruudussa.

Istunto lopetetaan Excel Services -ohjelmassa, kun teet jonkin seuraavista toimenpiteistä:

  • Sallit istunnon aikakatkaisun.

  • Avaat saman Excel-työkirjan, kun Excel Web Access -ohjelman Web-osan Sulje istunnot ennen uusien istunnon avaamista -ominaisuus on valittuna.

  • Avaat saman Excel-työkirjan asiakirjakirjastossa (valitse kohde, napsauta sen vieressä olevaa nuolipainiketta ja valitse sitten Näytä Web-selaimessa), kun Excel Web Access -ohjelman Web-osan Sulje istunnot ennen uuden istunnon avaamista -ominaisuus on valittuna.

  • Käytät Web-osayhteyttä Excel-työkirjan URL-osoitteen siirtämiseen esimerkiksi asiakirjakirjaston luettelonäkymän Web-osasta Excel Access -ohjelman Web-osaan, kun Excel Web Access -ohjelman Web-osan Sulje istunnot ennen uuden istunnon avaamista -ominaisuus on valittuna.

  • Määrität Excel Web Access -ohjelman Web-osan Lisäasetukset-osassa olevan Ohjetila-ominaisuuden arvoksi Siirry ja napsautat sitten Excel Web Access -työkalurivin ohjepainiketta.

Sivun alkuun

Mitä tapahtuu, kun tietoja käsitellään Excel Services -ohjelmassa ja istunto aikakatkaistaan?

Kun avaat työkirjan Excel Services -ohjelmassa, voit tuoda erilaisia tuloksia näkyviin joko tarkastelemalla tai käsittelemällä työkirjaa. Voit esimerkiksi lajitella, suodattaa tai päivittää tietoja tai määrittää parametreja. Nämä toimenpiteet toteutuvat istunnossa, mutta ne eivät muuta Excel Services -ohjelmaan ladattua työkirjaa. Nämä toimenpiteet ovat myös tilapäisiä, joten kun istunto aikakatkaistaan, tehdyt toimenpiteet eivät tallennu eikä alkuperäinen työkirja muutu.

Kun napsautat Internet Explorerin työkalurivillä olevaa Päivitä-painiketta Painikkeen kuva , päivität työkirjasta valitun näkymän, mutta istunto ei pääty. Jos napsautat Internet Explorerin työkalurivin Edellinen- tai Eteenpäin-painiketta, istunto ei pääty. Istunto kuitenkin päättyy, jos suljet selaimen ikkunan.

Istunto voi päättyä aikakatkaisun vuoksi, kun teet toimenpiteitä Excel Services -palveluissa. Saatat olla esimerkiksi lajittelemassa ja suodattamassa tietoja ja mennä sitten lounaalle tai kokoukseen ennen toimenpiteiden viimeistelemistä. Kun istunnon aikakatkaisu tapahtuu, näyttöön tulee viesti, joka ilmoittaa, että tietoihin tehtyjä muutoksia ei ole tallennettu. Kun avaat työkirjan seuraavan kerran, järjestelmä lataa joko alkuperäisen työkirjaversion tai, jos työkirja on päivitetty Excelissä ja tallennettu samaan asiakirjakirjastoon tai verkkokansioon, järjestelmä lataa tämän uuden version.

Sivun alkuun

Näkymän tallentaminen Excel Services -ohjelmassa ennen istunnon aikakatkaisua

Istunnon aikakatkaisuarvo kannattaa kysyä järjestelmänvalvojalta, jotta voit suunnitella Excel Services -toimenpiteiden suorittamisen ja varmistaa, että sinulla on riittävästi aikaa niiden tekemiseen ennen istunnon aikakatkaisua.

Kun olet käsitellyt työkirjaa Excel Services -ohjelmassa ja haluat tallentaa valitun näkymän, voit toimia seuraavasti:

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×