InfoPath-sähköpostilomakkeen tietojen yhdistäminen Outlookissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos käytät Microsoft Office InfoPath-lomakkeiden jo kuten viikoittaisia tilaraporttien lähettämisestä ja jos Microsoft Office Outlook 2007 avulla voit hallita sähköpostiviestejä, InfoPath-sähköpostilomakkeiden apua nopeuttaa prosesseista, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoja. Tämä johtuu siitä, voit avata, täyttää ja lähettää InfoPath-lomakkeet-alueella Office Outlook 2007avaamatta InfoPath. Jos saat InfoPath-sähköpostilomakkeen, voit vastata siihen, Lähetä se ja tallentaa sen samalla tavalla kuin muiden Office Outlook 2007kohteissa.

Jos lomakkeen yhdistäminen otetaan käyttöön InfoPath-lomakemallissa, käyttäjät voivat yhdistää Office Outlook 2007 -kansioon tallennettuja InfoPath-sähköpostilomakkeita. Esimerkiksi InfoPath-lomakkeiden kansio on tällainen kansio. Kun lomakkeet yhdistetään, usean eri lomakkeen tiedot saadaan yhteen lomakkeeseen. Tästä on hyötyä, kun usean toisiinsa liittyvän lomakkeen tietoja halutaan verrata tai niistä halutaan tehdä yhteenvetoja. Jos työryhmän jäsenet esimerkiksi täyttävät tilaraporttilomakkeet joka viikko, tiimin vetäjä voi yhdistää kyseisten lomakkeiden tiedot yksittäiseksi yhteenvetoraportiksi.

Huomautukset: 

  • Yhdistetyt tiedot voi tallentaa vain InfoPath-lomakkeena. Tietoja ei voi tallentaa InfoPath-sähköpostilomakkeena Office Outlook 2007 -ohjelmassa.

  • Kun InfoPath-sähköpostilomakkeita yhdistetään, samalla luodaan uusi lomake. Tämä uusi lomake perustuu samaan lomakemalliin kuin yhdistettäviksi valitut InfoPath-sähköpostilomakkeet.

InfoPath-sähköpostilomakkeiden yhdistäminen

  1. Valitse Office Outlook 2007 -ohjelman kansionäkymässä lomakkeet, jotka haluat yhdistää.

    Vihje: Voit valita useita kohteita, pidä CTRL-näppäintä ja yksittäisiä kohteita, valitse tai pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ ALHAALLA ja valita kohteita.

  2. Napsauta valittuja lomakkeita hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta InfoPath-toiminnot ja valitse Yhdistä lomakkeet.

    InfoPath käynnistyy ja tuo näkyviin uuden lomakkeen, jossa yhdistetyt tiedot ovat näkyvissä. Uusi lomake perustuu samaan lomakemalliin kuin valitut InfoPath-sähköpostilomakkeet.

    Huomautus: Kun käyttäjä yhdistää InfoPath-sähköpostilomakkeita, toistuvista ohjausobjekteista peräisin olevissa yhdistetyissä tiedoissa voi olla tyhjä rivi. Jos käyttäjä esimerkiksi yhdistää kolme kuluraporttilomaketta, joissa kussakin on yksittäinen kulurivi toistuvassa taulukossa, yhdistetyt tiedot sisältävän InfoPath-sähköpostilomakkeen toistuva rivi voi sisältää tyhjän rivin. Sen jäljessä voi olla kolme tietoriviä, joiden tiedot ovat peräisin muista InfoPath-sähköpostilomakkeista.

  3. Voit tallentaa yhdistetyt tiedot sisältävän lomakkeen valitsemalla Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä, selaamalla haluttuun tallennuskohtaan ja valitsemalla Tallenna.

Vihje: InfoPath-sähköpostilomakkeiden tietoja voi analysoida myös viemällä lomaketiedot. Yhden tai usean InfoPath-sähköpostilomakkeen lomaketiedot voi viedä Microsoft Office Excel 2007 -työkirjaan. InfoPath-sähköpostilomakkeet voi viedä yksittäisinä XML-tiedostoina, jotka voi tallentaa ja avata myöhemmin InfoPathissa. Myös yksittäisen InfoPath-sähköpostilomakkeen lomaketiedot voi viedä muihin tuettuihin tiedostomuotoihin. Katso myös -kohdassa on lisätietoja InfoPath-sähköpostilomakkeiden viemisestä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×