Indeksoinnin palauttaminen luomalla pikahakuluettelo uudelleen

Jos etsit kohteita Outlookissa, etkä saa odottamiasi tuloksia, Microsoft Windowsin ja Microsoft Officen järjestelmän datatiedostojen indeksointi (hakuluettelo) on ehkä puutteellinen.

Puutteellisen hakemiston oireita ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Osittaisia tai mitään hakutuloksia ei palauteta.

  • Kohteita, joiden oletat tulevan näkyviin hakuehtojen perusteella, ei näytetä.

Voit muodostaa uudelleen hakuluettelon, joka käynnistää uudelleen datatiedostojen indeksoinnin. Hakuluettelo on tiedosto, jossa kaikki omat Outlook-kohteesi ja Microsoft Windows -kohteet (datatiedostot) indeksoidaan.

Yksinkertaisesti sanottuna se on luettelo, joka luodaan sähköpostiviesteistä löytyneillä termeillä. Luettelo muistuttaa viitekirjan hakemistoa, mutta sen sijaan, että termiä etsittäisiin manuaalisesti kirjan hakemistosta, sitä etsitään sähköisesti kirjoittamalla termi Outlook-hakuruutuun. Sinun tarvitsee aloitusta varten vain varmistaa, että olet määrittänyt indeksointiasetukset.

Jos käytät Outlook 2007:ta, digitaalisesti allekirjoitetun ja salatun sähköpostiviestin leipätekstiä ei koskaan indeksoida. Tämä ei koske kuitenkaan Outlook 2016:ta, Outlook 2013:a ja Outlook 2010:tä. Näiden Outlook-versioiden digitaalisesti allekirjoitettujen sähköpostiviestien leipäteksti indeksoidaan, jos ne on allekirjoitettu ja salattu.

Indeksi koostuu valitsemistasi kansioista. Näistä valinnoista tulee haun laajuus. Tämä on kaksivaiheinen prosessi. Määrität Outlook-indeksointiasetukset ja valitset sitten haun laajuuden.

Hakuasetusten Outlookmäärittäminen

Tunnistaa indeksoitavat sijainnit sekä indeksoinnin ulkopuolelle jätettävät sijainnit.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Haku.

  2. Napsauta Lähteet-kohdasta Indeksointiasetukset.

    Huomautus: Valitse Indeksointiasetukset-valintaikkunan Indeksoi nämä sijainnit -kohta ja varmista, että Microsoft Outlook on sisällytetty sijainti. Voit napsauttaa tarvittaessa Muokkaa, jos haluat muuttaa valittuja sijainteja.

Haun laajuuden Outlookvalitseminen

Etsi laajuusryhmä Outlookin hakukentän avulla tai valitsemalla postilaatikkoluettelo tai kansio.

  • Napsauta Nykyinen postilaatikko -luetteloa, jotta voit valita Laajuus-ryhmän.

    Kaikki postilaatikot
    Nykyinen postilaatikko
    Nykyinen kansio
    Kaikki alikansiot
    Kaikki Outlook-kohteet

  • Valitse Haku-ruudun Haku-välilehdestä Laajuus-ryhmä.

    Kaikki sähköpostiviestit
    Nykyinen kansio
    Kaikki alikansiot
    Kaikki Outlook-kohteet

  • Valitse Kaikki sähköpostiviestit -luettelo, ja lisää tai poista sitten datatiedostoja.

  1. Sulje Outlook ja avaa Ohjauspaneeli.

    Huomautus: Käyttämäsi Office-version mukaan sinun on ehkä napsautettava Käynnistä-painiketta ja napsautettava hiiren kakkospainikkeella Käynnistä-valikossa Ohjauspaneeli.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Indeksointiasetukset.

    • Kirjoita Haku-ruutuun Indeksointi ja valitse sitten Indeksointiasetukset.

  3. Valitse Indeksoidut sijainnit -valintaikkunan Muuta valittuja sijainteja -kohdassa muokattavan sijainnin valintaruutu ja napsauta sitten OK.

  4. Napsauta Lisäasetukset-valintaikkunan Indeksointiasetukset-välilehden Vianmääritys-kohdassa Muodosta uudelleen.

    Huomautus: Esiin tulee Muodosta indeksi uudelleen -valintaikkuna ja ”Indeksin loppuun suorittaminen voi kestää kauan” -varoitus. Aloita indeksin muodostaminen uudelleen valitsemalla OK.

Jos hakuluettelon uudelleen muodostaminen ei korjaa hakuongelmaasi eikä palauta odotettuja hakutuloksia, katso lisätietoja artikkelista Pikahaku ei löydä kaikkia odottamiani kohteita.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×