Ilmoitusten hallinta ja keskittyneenä pysyminen

Ilmoitusten hallinta ja keskittyneenä pysyminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft-ryhmien Ohje > Verkkotietokantojen ja tavallisten > ilmoitusten hallinta ja neuvoja aktiivinen

Tuottavia keskusteluja -videolla näytetään, miten voit parantaa tuottavuuttasi tiimin kanavakeskustelujen avulla. Saatavilla on myös videon selostus tekstimuodossa sekä tietoa toimenpiteistä.

Sisältö

Keskusteluiden seuraaminen

Ilmoitusten hallinta

Keskusteluiden seuraaminen

Kun merkitset kanavan suosikiksi, se säilyy näkyvissä tiimiluettelossasi. Kun olet kanavalla, valitse tähtikuvake Suosikkien kuvake. kanavan nimen vieressä.

Näyttökuvassa on kanavan seuraamisen ohjeet.

Voit myös lisätä kanavia suosikkeihin tiimiluettelon ylivuotovalikosta.

Näyttökuvassa on kanavan suosikiksi merkitsemisen ohjeet.

Tiedät, että kanavassasi on lukemattomia viestejä ja tarkastelematonta toimintaa, jos se nimi näkyy lihavoituna. Jos olet lisännyt kanava suosikkeihin, se pysyy näkyvissä luettelossa.

Lihavoituja ryhmäkanavia

Saat myös ilmoituksen, kun joku @mainitsee sinut tai vastaa keskusteluun, johon olet osallistunut. Saat siis tiedon kanavan aktiivisuudesta myös niin.

Toiminta ja maininnat

Jos meneillään on keskustelu, josta sinun on hyvä olla tietoinen, voit olla rauhassa: Kaikki ilmoituksesi näkyvät toimintasyötteessäsi, joten saat aina kaikki tiedot. Saat ilmoituksen aina, kun joku

  • @mainitsee sinut (näet myös @mainintasi keskustelussa).

  • @mainitsee ryhmät ja kanavat, joihin kuulut

  • vastaa keskusteluihin, joihin olet osallistunut

  • vastaa omiin vastauksiisi.

Kanava

Lihavoidun kanavan nimen vieressä näkyy myös numero, joka kertoo, että sinut on mainittu kyseisessä kanavassa.

Kanavan toiminta

Paras tapa varmistaa, että joku tiimissäsi näkee viestin, on @mainita heidät (kirjoita vain @ ennen nimeä ja valitse oikea henkilö avattavasta valikosta).

Näyttökuvassa on ohjeet siihen, miten @mainitset henkilöitä, niin että he näkevät viestisi.

He saavat ilmoituksen toimintoluetteloonsa ja näkevät numeron sen kanavan vieressä, jolla mainitsit heidät.

Saat koko tiimin huomion kirjoittamalla @tiimi ennen viestiäsi, jolloin kaikki tiimin jäsenet saavat ilmoituksen. Kirjoittamalla @kanava ennen viestiäsi ilmoitat myös kaikille tiimin jäsenille viestistäsi. (Muista kuitenkin, että tätä varten tiimin omistajan on otettava käyttöön @tiimi- ja @kanava-ilmoitukset.)

Lihavoidut kanavan nimet ilmaisevat, että kanavalla on uusi viesti. Numero viittaa siihen, montako kertaa sinut on erityisesti mainittu.

Näyttökuvassa näkyy kanavien, toimintojen ja tiimien ilmoituksia.

Et voi poistua ryhmäkeskustelusta, kun olet liittynyt siihen. Täten ketään ei voida myöskään poistaa ryhmäkeskustelusta. Voit kuitenkin aina luoda uuden keskustelun eri henkilöiden kanssa.

Ilmoitusten hallinta

Voit muuttaa ilmoituksia napsauttamalla sovelluksen vasemmassa laidassa olevaa profiilikuvaasi ja valitsemalla Ilmoitukset.

Näyttökuvassa on ohjeet ilmoitusasetuksen valintaan.

Täällä voit muuttaa mainintojen, viestien ja muiden tapahtumien ilmoitusasetuksia.

Näyttökuvassa on ilmoitusasetukset.

Jos joku yrittää saada huomiosi, hän todennäköisesti @mainitsee sinut (se on paras tapa varmistaa, että haluttu henkilö huomaa viestin). Tällöin näet numeron sen kanavan vieressä, jossa sinut mainittiin. Lisäksi kanavan nimi näkyy lihavoituna.

Näyttökuvassa on tiimikanavan ilmoitus.

Jos et ole kirjautunut Microsoft Teamsiin, saat sähköposti-ilmoituksen toiminnasta, joka sinulta on mennyt ohi.

Voit mukauttaa syötettäsi muutamalla eri tavalla. Voit muuttaa Ilmoitukset-kohdan asetuksia napsauttamalla profiilikuvaasi sovelluksen vasemmassa alakulmassa. Voit myös hallita syötettä napsauttamalla ilmoituksen vieressä olevaa lisävaihtoehtokuvaketta. Tämä avaa valikon, jossa voit valita näytettäväksi enemmän tai vähemmän kyseisen ilmoituksen kaltaista sisältöä. Jos esimerkiksi saat ilmoituksen @kanava- tai @tiimimaininnasta, voit seurata kyseistä kanavaa tai tiimiä tai lopettaa seuraamisen ilmoituksen vieressä olevasta lisävaihtoehtokuvakkeesta. Jos saat ilmoituksen, jossa kerrotaan tiimikaverisi tykänneen viestistäsi, voit halutessasi lopettaa tykkäysilmoitusten saamisen kokonaan.

Voit myös säätää tarkasti sitä, millaisista vastauksista saat ilmoituksia (eli voit valita, saatko ilmoituksia siitä, kun joku vastaa alkuperäiseen julkaisuusi, vai siitä, kun joku vastaa omaan vastaukseesi). Muista kuitenkin, että jos lopetat ilmoitusten vastaanoton jostakin toiminnasta (esimerkiksi @maininnoista tai vastauksista), et saa myöskään banneri-ilmoituksia siitä.

Voit mukauttaa sitä, millaisia ilmoituksia toimintasyötteessäsi näytetään, napsauttamalla sovelluksen vasemmassa alakulmassa olevaa profiilikuvaasi ja avaamalla kohdan Ilmoitukset. Voit halutessasi poistaa käytöstä listattuja ilmoitustyyppejä (@maininnat, tykkäykset, vastaukset ja niin edelleen), jolloin niitä ei enää näytetä syötteessäsi.

Muista kuitenkin, että jos poistat ilmoitustyypin käytöstä syötteessä, et myöskään saa siitä banneri-ilmoituksia tai ponnahdusviestejä. Valitse siis tarkkaan.

Kun napsautat syötteessäsi olevan ilmoituksen vieressä olevaa lisävaihtoehtokuvaketta, voit lisäksi lopettaa vastaavien ilmoitusten vastaanoton tulevaisuudessa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×