Ilmoitusten asetusten määrittäminen

Tämä artikkeli käsittelee Ilmoitusten asetukset -ikkunaa, jossa voit ilmoittaa Lyncille, millaisia ilmoituksia haluat saada ja keneltä.

Yhteystiedoksi lisäämisen ilmoitus ‑asetuksen määrittäminen

Kun joku lisää sinut yhteyshenkilökseen, Lync lisää hänet oletusarvoisesti sellaisia henkilöitä sisältävään luetteloon, joita saatat haluta lisätä omaan yhteystietoluetteloosi. Voit tarkastella tätä luetteloa milloin tahansa napsauttamalla Lyncin pääikkunan yhteystietonäkymän Uusi-välilehteä. Tarkastele mahdollisten yhteystietojen luetteloa, lisää sieltä haluamasi henkilöt yhteystietoluetteloosi ja määritä näille uusille yhteystiedoille tietosuojatasot.

Voit kuitenkin halutessasi myös valita asetuksen, että kaikki, jotka lisäävät sinut yhteystiedoksi, lisätään automaattisesti yhteystietoluetteloosi. Jos tämä asetus on käytössä, yhteyshenkilöitä ei lisätä Uusi-luetteloon. Sen sijaan uusi yhteyshenkilö lisätään automaattisesti yhteystietoluetteloosi, ja sille määritetään työtoverin tietosuojataso. Jos haluat valita näiden yhteystietojen automaattisen lisäämisen, tee näin:

  • Avaa Ilmoitusten asetukset -ikkuna ja poista Yleiset ilmoitukset -otsikon alla olevan Ilmoita, kun joku lisää minut yhteystietoluetteloonsa -valintaruudun valinta.

Älä häiritse -asetuksen määrittäminen

Jos olet kiireinen, on kätevää vähentää häiriöitä muuttamalla tilaksi Ei saa häiritä. Saatat kuitenkin haluta pitää yhteyttä tärkeisiin yhteyshenkilöihin. Voit tehdä poikkeuksen sellaisten yhteystietojen kohdalla, joille olet määrittänyt Työryhmä-tason (yleensä lähimmät työtoverisi).

Avaa Ilmoitusten asetukset -ikkuna ja valitse kohdasta Kun tilani on Älä häiritse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Voit piilottaa kaikki Lyncin ilmoitukset niin, ettei sinua voi häiritä tilasi ollessa Älä häiritse, valitsemalla Älä näytä ilmoituksia.

  • Jos haluat nähdä vain Työryhmän jäsenten lähettämät keskustelukutsut ja piilottaa kaikki muut ilmoitukset tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä ilmoitukset vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevista keskustelupyynnöistä.

  • Jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset, mutta rajoittaa keskustelupyynnöt vain Työryhmän jäsenille tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä kaikki ilmoitukset mutta vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevien keskustelupyyntöjen ilmoitukset.

Huomautus: Jos olet määrittänyt tilaksesi Älä häiritse ja soitat hätäpuhelun, tilaksesi muuttuu automaattisesti Käytettävissä. Voit muuttaa sen takaisin milloin tahansa.

Lyncin ulkopuolisilta yhteystiedoilta tulevien ilmoitusten määrittäminen

Koska Lyncin ulkopuoliset yhteystiedot ovat todennäköisesti organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä, saatat haluta heidän ilmoitusasetustensa olevan erilaiset kuin työtovereiden ja muiden Lync-käyttäjien. Jos haluat muuttaa asetusta, avaa Ilmoitusten asetukset -ikkuna ja valitse kohdassa Yhteyshenkilöt, jotka eivät käytä Lyncia jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Jos haluat estää kaikki Lyncin ulkopuolisilta yhteystiedoilta tulevat ilmoitukset, valitse Estä kaikki kutsut ja viestintä.

  • Jos haluat saada kutsuilmoituksia (ilmoituksia, että sinut on lisätty jonkun yhteystietoluetteloon), mutta estää kaikki muut Lyncin ulkopuolisten käyttäjien yhteydenotot, valitse Salli kutsut, mutta estä kaikki muu tietoliikenne.

  • Jos haluat nähdä kaikki yhteydenottoilmoitukset Lyncin ulkopuolisilta käyttäjiltä, valitse Salli kenen tahansa ottaa yhteyttä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×