Ilmoitusten asetusten määrittäminen

Voit mukauttaa Lync-ilmoituksia useiden Lync - Asetukset -valintaikkunoiden avulla.

Sisältö

Ilmoitusten erottuvuuden muuttaminen

Älä häiritse -asetusten määrittäminen

Ilmoituksen määrittäminen yhteystiedoksi lisättäessä

Ilmoitusten erottuvuuden muuttaminen

Jos et huomaa sinulle lähetettyjä pikaviesti-ilmoituksia ja haluat muuttaa ne paremmin erottuviksi, kokeile seuraavaa:

  • Määritä näyttösi niin, että Lync on aina etualalla. Tämä tehdään napsauttamalla Asetukset-painikkeen vieressä olevaa avattavan luettelon nuolipainiketta ja valitsemalla Työkalut-valikosta Aina päällimmäisenä.

  • Varmista, että ääni-ilmoitukset on otettu käyttöön Lyncin asetuksissa. Napsauta Asetukset-painiketta, valitse ensin Soittoäänet ja äänet ja sitten Toista äänet Lyncissä (esimerkiksi saapuvien puheluiden ja pikaviesti-ilmoitusten soittoäänet). Varmista, että paneelin muut valintaruudut eivät ole valittuina.

  • Varmista, ettei tietokoneen kaiuttimia ja muita äänilaitteita ole mykistetty.

  • Jos käytät useita näyttöjä, Lync-pääikkuna kannattaa aina siirtää siihen näyttöön, jolla työskentelet.

  • Voit kokeilla valita oletusääntä paremmin kuuluvan tai erottuvan pikaviesti-ilmoituksen äänen.

  • Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Soittoäänet ja äänet, napsauta Ääniasetukset-painiketta ja avaa sitten Äänet-välilehti.

  • Vedä Ohjelmatapahtumat-näyttöpaneelin liukusäädintä alas Microsoft Lync 2010 -luetteloihin.

  1. Valitse Saapuva pikaviesti. Ikkunan alalaidassa olevassa ääninäytössä pitäisi lukea COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  2. Napsauta sen vieressä olevaa avattavan luettelon nuolipainiketta ja kuuntele luettelon ääninäytteitä.

  3. Kun löydät saapuville pikaviesteille haluamasi äänen, valitse Käytä. (Ohjelmatapahtumat-näyttöpaneelissa pitäisi nyt lukea Saapuva pikaviesti ja Äänet-paneelissa valitsemasi .wav-tiedoston nimi.) Valitse sitten OK. (Voit myös tallentaa tähän tarkoitukseen oman .wav-tiedoston ja valita sen pikaviesti-ilmoitusten ääneksi selaamalla.)

Saapuvien puheluiden ja pikaviestipyyntöjen ääni-ilmoitukset poistetaan käytöstä seuraavalla tavalla:

  • Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Soittoäänet ja äänet ja poista Toista äänet Lyncissä (esimerkiksi saapuvien puheluiden ja pikaviesti-ilmoitusten soittoäänet) -valintaruutu.

Sivun alkuun

Älä häiritse -asetusten määrittäminen

Jos olet erittäin kiireinen, Älä häiritse -tilan asettaminen on kätevä tapa vähentää keskeytysten määrää. Saatat kuitenkin haluta pitää yhteyttä tärkeisiin yhteyshenkilöihin. Voit tehdä poikkeuksia yhteyshenkilöille, joille olet määrittänyt Työryhmä-tason (yleensä lähimmät työtoverit).

Avaa ilmoitusasetukset ja tee jokin seuraavista:

  • Jos haluat piilottaa kaikki Lyncin ilmoitukset niin, ettei sinua voi häiritä tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Älä näytä ilmoituksia.

  • Jos haluat nähdä vain työryhmän jäsenten lähettämät keskustelukutsut ja piilottaa kaikki muut ilmoitukset tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä ilmoitukset vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevista keskustelupyynnöistä.

  • Jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset mutta rajoittaa keskustelupyynnöt vain työryhmän jäsenille tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä kaikki ilmoitukset mutta vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevien keskustelupyyntöjen ilmoitukset.

Huomautus:  Jos olet asettanut tilaksesi Älä häiritse ja soitat hätänumeroon, tila muuttuu automaattisesti Käytettävissä-tilaksi. Voit palauttaa sen milloin tahansa.

Sivun alkuun

Ilmoituksen määrittäminen yhteystiedoksi lisättäessä

Kun joku lisää sinut yhteystietoihinsa, sinulta pyydetään sille oletusarvoisesti hyväksyntää. Voit sitten lisätä yhteyshenkilön yhteystietoluetteloon ja määritellä yhteyshenkilön tietosuojatason. Voit halutessasi määrittää kutsuilmoituksille automaattisen hyväksynnän. Kun tämä asetus on valittuna, yhteyshenkilö määritetään automaattisesti työtoveriksi.

  • Avaa ilmoitusasetukset. Jos haluat, että yhteystiedoksi lisäämisen yhteydessä ei enää lähetetä ilmoitusta, poista Ilmoita, kun joku lisää minut yhteystietoluetteloonsa -valintaruudun valinta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×