Ilmoitusasetusten määrittäminen

Tämä artikkeli käsittelee Ilmoitusten asetukset -ikkunaa, jossa voit ilmoittaa Lyncille, millaisia ilmoituksia haluat saada ja keneltä.

Yhteystiedoksi lisääminen -ilmoituksen asetuksen määrittäminen

Kun joku lisää sinut yhteyshenkilökseen, Lync lisää hänet oletusarvoisesti sellaisia henkilöitä sisältävään luetteloon, joita saatat haluta lisätä omaan yhteystietoluetteloosi. Voit tarkastella tätä luetteloa milloin tahansa napsauttamalla Lyncin pääikkunan yhteystietonäkymän Uusi-välilehteä. Tarkastele mahdollisten yhteystietojen luetteloa, lisää sieltä haluamasi henkilöt yhteystietoluetteloosi ja määritä näille uusille yhteystiedoille tietosuojatasot.

Voit kuitenkin halutessasi myös valita asetuksen, että kaikki, jotka lisäävät sinut yhteystiedoksi, lisätään automaattisesti yhteystietoluetteloosi. Jos tämä asetus on käytössä, yhteyshenkilöitä ei lisätä Uusi luetteloon. Sen sijaan uusi yhteyshenkilö lisätään automaattisesti yhteystietoluetteloosi, ja sille määritetään työtoverin tietosuojataso. Jos haluat valita näiden yhteystietojen automaattisen lisäämisen, tee näin:

  • Poista kohdassa Yleiset ilmoitukset Ilmoita, kun joku lisää minut yhteystietoluetteloonsa -valintaruudun valinta.

Älä häiritse -tilan ilmoituksen asetuksen määrittäminen

Jos olet erittäin kiireinen, Älä häiritse -tilan asettaminen on kätevä tapa vähentää keskeytysten määrää. Saatat kuitenkin haluta pitää yhteyttä tärkeisiin yhteyshenkilöihin. Voit tehdä poikkeuksia yhteyshenkilöille, joille olet määrittänyt Työryhmä-tason (yleensä lähimmät työtoverit).

Valitse kohdasta Kun tilani on Älä häiritse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Voit piilottaa kaikki Lyncin ilmoitukset niin, ettei sinua voi häiritä tilasi ollessa Älä häiritse, valitsemalla Älä näytä ilmoituksia.

  • Jos haluat nähdä vain Työryhmän jäsenten lähettämät keskustelukutsut ja piilottaa kaikki muut ilmoitukset tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä ilmoitukset vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevista keskustelupyynnöistä.

  • Jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset mutta rajoittaa keskustelupyynnöt vain Työryhmän jäsenille tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä kaikki ilmoitukset mutta vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevien keskustelupyyntöjen ilmoitukset.

Yhteyshenkilöt, jotka eivät käytä Lyncia -ilmoituksen asetuksen määrittäminen

Lyncissä yhteyshenkilönä voi olla myös Skype-käyttäjä, jos hän on kirjautunut palveluun käyttämällä Microsoft-tiliä. (Aiemmin käytettiin Windows Live ID -tunnusta.) Lisäksi yrityksessä on oltava määritettynä ulkoisten yhteyshenkilöiden tuki. Lisätietoja saat työpaikkasi teknisestä tuesta.

Jos haluat saada ilmoituksia kaikista, joistakin tai et mistään Skype-yhteyshenkilöiden yhteydenotoista, valitse haluamasi vaihtoehto kohdassa Yhteyshenkilöt, jotka eivät käytä Lynciä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×