Office
Kirjaudu sisään

Ilmoitusasetusten määrittäminen SharePoint Workspace 2010:ssa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit mukauttaa sen, miten SharePoint Workspace ilmoittaa sinulle lukemattomista tiedoista työtiloissa.

Valitse haluamasi toimet

Ilmoitusten oletusasetusten muuttaminen

SharePoint- tai Groove-työtilan ilmoitusten määrittäminen

Jaetun kansion ilmoitusten määrittäminen

Työtilan työkalun ilmoitusten määrittäminen

Tiedostokansion ilmoitusten määrittäminen

Tiedoston ilmoitusten määrittäminen

Ilmoitusten oletusasetusten muuttaminen

Voit muuttaa SharePoint Workspacen oletusarvoisia asetuksia, jotka koskevat ilmoituksia lukemattomista tiedoista luomassasi uudessa työtilassa. Voit ohittaa tämän asetuksen myöhemmin missä tahansa yksittäisessä työtilassa, työkalussa, kansiossa, 2010-asiakirjat tai 2007-tiedostotyökalun kansiossa tai tiedostossa tai jaetussa kansiossa.

  1. Valitse toiminnon aloituskeskuksen Tiedosto-välilehdessä Tiedot ja valitse sitten Asetukset-valintaikkunassa Tilin hallinnointi, Tilin asetukset ja Ilmoitukset.

  2. Muuta ilmoitusasetuksia vetämällä liukusäädintä.

    Tiedot

    • Automaattinen antaa SharePoint Workspacen määrittää lukemattomien tietojen ilmoitusasetukset. Uusissa työtiloissa tai työtiloissa, joita käytät vähintään kerran viikossa, tämä asetus on sama kuin Suuri. Työtilat tai työtilan työkalut, joita käytät epäsäännöllisesti (mikä tarkoittaa, ettet tarvitse työtilan tai työkalun tietoja usein), SharePoint Workspace muuttaa ilmoitusasetukseksi automaattisesti Normaali, jotta ilmaisinalueen ilmoitukset eivät haittaa käyttöä.

    • Suuri-asetus näyttää merkin lukemattomasta tiedosta ja ponnahduttaa ilmoituksen Windowsin ilmaisinalueella. Ilmoitus sisältää myös äänen, jos työtilan tai työkalun ominaisuuksista on valittu äänitiedosto.

    • Normaali-asetus näyttää ainoastaan merkin lukemattomasta tiedosta.

    • Ei käytössä -asetus ohittaa lukemattomat tiedot, eikä ilmoita sinulle niistä.

  3. Napsauta Käytä ja napsauta sitten OK.

Voit palauttaa ilmoitusten oletusasetukset napsauttamalla Palauta oletusarvot.

Huomautus: Tässä versiossa ei ole Automaattinen ilmoitusten poistaminen -vaihtoehtoa, joka tavallisesti tulee näkyviin Asetukset-valintaikkunassa.

Sivun alkuun

SharePoint- tai Groove-työtilan ilmoitusten määrittäminen

Voit säätää sitä, miten SharePoint Workspace ilmoittaa sinulle SharePoint- tai Groove-työtilan lukemattomista tiedoista.

Uusien työtilojen ilmoitusasetukset määritetään tiliasetuksissa. Aiemmin luotujen työtilojen asetukset eivät kuitenkaan muutu, jos muutat tiliasetusten oletusasetuksia.

Saatat haluta muuttaa tiettyjen työtilojen ilmoitusasetuksia. Sinun kannattaa alentaa tasoa esimerkiksi sellaisissa työtiloissa, joissa et käy usein, jotta turhat ilmoitukset eivät haittaa käyttöä.

  1. Napsauta työtilaa kohteessa Toiminnon aloituskeskus hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Ominaisuudet.

  2. Valitse Ilmoitukset-välilehti.

  3. Muuta ilmoitusasetuksia vetämällä liukusäädintä.

    Tiedot

    • Automaattinen antaa SharePoint Workspacen määrittää lukemattomien tietojen ilmoitusasetukset. Uusissa työtiloissa tai työtiloissa, joissa käyt vähintään kerran viikossa, tämä asetus on sama kuin Suuri. Työtiloissa, joita et käytä usein (mikä tarkoittaa, ettet tarvitse työtilan tietoja usein), SharePoint Workspace muuttaa ilmoitusasetukseksi automaattisesti Normaali, jotta ilmoitukset ilmaisinalueella eivät haittaa käyttöä.

    • Suuri-asetus näyttää merkin lukemattomasta tiedosta ja ponnahduttaa ilmoituksen sekä äänimerkin Windowsin ilmaisinalueella.

    • Normaali-asetus näyttää ainoastaan merkin lukemattomasta tiedosta.

    • Ei käytössä -asetus ohittaa lukemattomat tiedot, eikä ilmoita niistä sinulle.

  4. Halutessasi voit valita tai etsiä äänitiedoston (.wav), joka toistetaan ilmoituksen yhteydessä, jos ilmoitustasoksi on määritetty Suuri.

  5. Napsauta Käytä ja napsauta sitten OK.

Sivun alkuun

Jaetun kansion ilmoitusten määrittäminen

Jaetun kansion ilmoitukset lukemattomista tiedoista määritetään valitsemalla vaihtoehtoja Työtilan ominaisuudet -valintaikkunasta.

  1. Napsauta jaettua kansiota hiiren kakkospainikkeella kohteessa Toiminnon aloituskeskus ja napsauta sitten Ominaisuudet.

  2. Valitse Ilmoitukset-välilehti.

  3. Muuta ilmoitusasetuksia vetämällä liukusäädintä.


    Tiedot

    • Automaattinen antaa SharePoint Workspacen määrittää lukemattomien tietojen ilmoitusasetukset. Jaetuissa kansioissa, joita käytät vähintään kerran viikossa, tämä asetus on sama kuin Suuri. Jaetuissa kansioissa, joita et käytä usein (mikä tarkoittaa, ettet tarvitse jaetun kansion tietoja usein), SharePoint Workspace muuttaa ilmoitusasetukseksi automaattisesti Normaali, jotta ilmaisinalueen ilmoitukset eivät haittaa käyttöä.

    • Suuri-asetus näyttää merkin lukemattomasta tiedosta ja ponnahduttaa ilmoituksen sekä äänimerkin Windowsin ilmaisinalueella.

    • Normaali-asetus näyttää ainoastaan merkin lukemattomasta tiedosta.

    • Käytöstä ohittaa lukemattomat tiedot ja eikä ilmoita sinulle

  4. Halutessasi voit valita tai etsiä äänitiedoston (.wav), joka toistetaan ilmoituksen yhteydessä, jos ilmoitustasoksi on määritetty Suuri.

  5. Napsauta Käytä ja napsauta sitten OK.

    Sivun alkuun

Työtilan työkalun ilmoitusten määrittäminen

Voit säätää sitä, miten SharePoint Workspace ilmoittaa sinulle lukemattomista tiedoista nykyisessä työtilan työkalussa. Työtilan työkalujen oletusasetus on Peri, eli ne käyttävät samaa asetusta kuin työtila.

  1. Napsauta työtilan työkalua Sisältö-ruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Määritä ilmoitukset.

  2. Voit muuttaa ilmoitusasetuksia liukusäätimellä.

    Tiedot

    • Automaattinen antaa SharePoint Workspacen määrittää lukemattomien tietojen ilmoitusasetukset. Työtilan työkaluissa, joissa käyt vähintään kerran viikossa, tämä asetus on sama kuin Suuri. Työtilan työkaluissa, joita et käytä usein (mikä tarkoittaa, ettet tarvitse työtilan työkaluja usein), SharePoint Workspace muuttaa ilmoitusasetukseksi automaattisesti Normaali, jotta ilmaisinalueen ilmoitukset eivät haittaa käyttöä.

    • Suuri-asetus näyttää merkin lukemattomasta tiedosta ja ponnahduttaa ilmoituksen sekä äänimerkin Windowsin ilmaisinalueella.

    • Normaali-asetus näyttää ainoastaan merkin lukemattomasta tiedosta.

    • Käytöstä ohittaa lukemattomat tiedot ja eikä ilmoita sinulle

  3. Valitse Käytä ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Tiedostokansion ilmoitusten määrittäminen

Voit muuttaa sitä, miten SharePoint Workspace ilmoittaa sinulle lukemattomista tiedoista yksittäisissä tiedostokansioissa. Yksittäisten kansioiden oletusasetus on Ei käytössä ja SharePoint Workspace lähettää ilmoituksia ainoastaan nykyisen työkalun ja työtilan asetusten mukaan. Voit muuttaa kansion asetuksen arvoksi Suuri, jos haluat, että SharePoint Workspace lähettää ilmoituksen, kun kyseiseen kansioon tehdään muutoksia.

Huomautus: Voit määrittää ilmoitukset ainoastaan Groove-työtilan kansioita varten.

  1. Kun haluat määrittää jaetussa kansiossa olevan kansion ilmoitusasetukset, valitse kansio ja napsauta Tiedosto- ja kansiotehtävät -ruudusta Määritä tämän kansion ilmoitukset.

  2. Kun haluat määrittää 2010-asiakirjat- tai 2007-tiedostotyökalussa olevan kansion ilmoitusasetukset, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Ilmoitukset-välilehti.

  3. Voit muuttaa ilmoitusasetuksia vetämällä osoitinpalkkia ylös- tai alaspäin.

  4. Valitse Käytä ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Tiedoston ilmoitusten määrittäminen

Voit muuttaa sitä, miten SharePoint Workspace ilmoittaa lukemattomista tiedoista yksittäisissä tiedostoissa. Oletusarvon mukaan yksittäisten tiedostojen ilmoitusasetuksen arvo on Ei käytössä ja SharePoint Workspace lähettää ilmoituksia lukemattomista tiedoista ainoastaan työkalun ja työtilan asetusten mukaan. Voit muuttaa tiedoston asetuksen arvoksi Suuri, jos haluat, että SharePoint Workspace ilmoittaa sinulle kyseiseen tiedostoon tehdyistä muutoksista.

Huomautus: Voit määrittää ilmoitukset ainoastaan Groove-työtilojen tiedostoja varten.

  1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Ominaisuudet.

    Huomautus: Kun haluat määrittää jaetussa kansiossa olevan tiedoston asetukset, valitse tiedosto ja napsauta Tiedosto- ja kansiotehtävät -ruudusta Määrittää tämän tiedoston ilmoitukset.

  2. Valitse Ominaisuudet-valintaikkunan Ilmoitukset-välilehti.

  3. Muuta ilmoitusasetuksia vetämällä liukusäädintä.

    Tiedot

    • Suuri-asetus näyttää merkin lukemattomasta tiedosta ja ponnahduttaa ilmoituksen sekä äänimerkin Windowsin ilmaisinalueella.

    • Ei käytössä -asetus ohittaa lukemattomat tiedot, eikä ilmoita sinulle niistä.

  4. Napsauta Käytä ja napsauta sitten OK.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×