Ilmoituksen saaminen näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePoint Onlinessa

Näytönlukijan avulla voit luoda ilmoituksia, jotka ilmoittavat tiedostoihin ja kansioihin tehdyistä muutoksista SharePoint Onlinessa. Kun luot ilmoituksen, voit määrittää toimitus-menetelmän (sähköposti tai tekstiviesti), milloin ilmoitus lähetetään ja millaiset muutokset käynnistävät ilmoituksen.

Sisältö

Huomautuksia

Luo ilmoitus, joka ilmoittaa asiasta, kun tiedostoa tai kansiota muutetaan

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Voit tarkastella SharePoint Online -tiedostokirjastoja painamalla sarkainta, kunnes kuulet äänen Tutustu-painike. Paina Enter-näppäintä. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

    Vihje: Jos et kuule Tutustu-painike-ääntä, käytät jo SharePoint Online-käyttökokemusta.

  3. Valitse Luettelo -näkymässä tai Ruudut-näkymässä tiedosto tai kansio, josta haluat saada ilmoituksia.

    Huomautukset: Voit vaihdella Luettelo-näkymän ja Ruudut-näkymän välillä seuraavasti:

    1. Jotta Uusi-painike ja Näytä-valikko olisivat käytettävissä valikossa, varmista, ettei mikään tiedosto tai kansio ole valittuna tiedostokirjastossa.

    2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, Luo uusi kansio tai Office-tiedosto tähän sijaintiin".

    3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä valikko" ja paina Enter-näppäintä.

    4. Paina nuoli alas -näppäintä, kunnes kuulet “Luettelo” tai “Ruudut”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Valikko, Avaa ". (Lukijassa kuulet "Avaa".)

  5. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää komentoja, Muita asioita, joita voit tehdä valitun kohteen alivalikossa" (Lukijassa kuulet “Valikkokohde"), ja paina Enter-näppäintä. Alivalikko avautuu.

  6. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet “Ilmoita”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Ilmoita, kun kohteet muuttuvat -valintaikkuna tulee näkyviin.

  7. Paina sarkainta, kunnes “Ilmoituksen otsikon muokkaus”, ja kirjoita halutessasi ilmoitukselle uusi nimi. (Lukijassa kuulet “Ilmoituksen otsikko".)

  8. Siirry Käyttäjät-muokkausruutuun painamalla sarkainta. Luettelossa näkyvät nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Jos haluat lisätä muita käyttäjiä, joille ilmoitukset lähetetään, paina sarkainta ja kirjoita sitten puolipiste (;) ja käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite.

  9. Voit määrittää toimitustavan painamalla sarkainta. Kuulet "Sähköpostin valintanappi valittuna". Riippuen tilisi asetuksista, muitakin toimitustapoja voi olla saatavilla, kuten ilmoitusten vastaanottaminen tekstiviestinä. Jos Tekstiviesti-painike on käytettävissä, valitse se painamalla alanuolinäppäintä. Jos valitset tämän vaihtoehdon, voit myös valita URL-osoitteen lähetettäväksi tekstiviestissä. Voit tehdä tämän painamalla alanuolinäppäintä ja sitten välilyöntinäppäintä.

  10. Määritä, kuinka haluat suodattaa tai rajoittaa ilmoituksia painamalla sarkainta. Kuulet "Kaikki muutokset -valintanappi valittuna". Valitse jokin vaihtoehdoista (Joku muu muuttaa asiakirjaa, Joku muu muuttaa luomaani asiakirjaa tai Joku muu muuttaa asiakirjaa, jota minä olen viimeksi muokannut) käyttämällä alanuolinäppäintä.

  11. Jos haluat määrittää, kuinka usein haluat saada ilmoituksen, paina sarkainta. Kuulet "Lähetä ilmoitus heti -valintanappi valittuna". Valitse Lähetä yhteenveto päivittäin tai Lähetä yhteenveto viikoittain käyttämällä alanuolinäppäintä. Jos valitset jommankumman näistä kahdesta vaihtoehdosta, voit siirtyä Tunti-yhdistelmäruutuun ajan määrittämiseksi painamalla sarkainta ja sitten voit valita ajan käyttämällä alanuolinäppäintä.

  12. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Lisätietoja

Näytönlukijan avulla voit tarkistaa tiedostokirjastossa olevan tiedoston versiohistorian SharePoint Onlinessa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostotoimintojen tarkastelemiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×