Ilmoituksen luominen tai RSS-syötteen tilaaminen

Haluatko saada tiedon, kun työryhmässäsi luodaan uusi asiakirja tai kun joku muuttaa luomaasi asiakirjaa? Voit valita useasta eri tavasta, joilla saat tiedot tehdyistä muutoksista.

Tämän artikkelin aiheet

Yleistä

Luettelon tai kirjaston ilmoituksen luominen

Kansion, tiedoston tai luettelon kohteen ilmoituksen luominen

Luettelon tai kirjaston RSS-syötteen tilaaminen

Näkymän RSS-syötteen tilaaminen

Yleistä

Jos haluat saada tiedon asiakirjoihin ja luetteloiden kohteisiin tehdyistä muutoksista, voit valita kahdesta eri tavasta. Voit valita, että sinulle lähetetään päivitykset sähköposti-ilmoituksina, jos sivustossasi on ilmoitukset käytössä, tai voit valita RSS-syötteiden saamisen, jos käytössäsi on RSS-syötteiden lukuohjelma.

Sekä ilmoitukset että RSS-syötteet tiedottavat päivityksistä, ja kummatkin sallivat sinun määrittää, kuinka paljon tietoa haluat saada. Ne kuitenkin eroavat toisistaan siinä, kuinka päivitykset toimitetaan.

Tietyistä muutoksista ilmoittavat ilmoitukset toimitetaan sähköpostitse sinun määrittäminäsi ajankohtina. Esimerkiksi jos haluat saada tiedon, kun kirjastoon lisätään uusia tiedostoja, voit määrittää, että sinulle (ja halutessasi myös työtoverillesi) lähetetään tapahtumasta ilmoitus.

RSS-syötteet toimitetaan säännöllisin aikavälein, ja ne tulevat näkyviin RSS-syötteiden lukuohjelmaan, jonka avulla voit hallita myös muunlaisten tietojen, kuten uutisten, tilauksia. Lukuohjelmana voi olla erillinen ohjelma, selain tai sähköpostiohjelma.

Sekä RSS-syötteitä että ilmoituksia voidaan käyttää erityyppisten sivustojen, esimerkiksi omien sivustojen, luetteloihin ja kirjastoihin tehtyjen muutosten seuraamiseen. Sivuston asetusten mukaan saatat voida määrittää myös hakuja koskevia ilmoituksia tai tilata niitä koskevia RSS-syötteitä, jolloin saat viimeisimmät tiedot myös uusimmista hakutuloksista.

Ilmoitukset

Voit valita, mille tiedoille ilmoituksia määritetään. Voit määrittää ilmoituksen esimerkiksi luettelolle, kirjastolle, kansiolle, tiedostolle tai luettelon kohteelle. Jos esimerkiksi määrität ilmoituksen tietylle kirjaston kansiolle, saat ilmoituksen vain, kun kyseiseen kansioon tehdään muutoksia; kirjaston muita kohteita koskevista muutoksista et saa ilmoitusta.

Voit myös määrittää, millaisista muutoksista ilmoitetaan. Voit esimerkiksi määrittää, että haluat ilmoituksen jokaisesta muutoksesta tai vain itse luomiisi tiedostoihin tehdyistä muutoksista. Ilmoitukset näkyvät viesteinä sähköpostiohjelmasi Saapuneet-kansiossa.

RSS-syötteet

RSS-syötteet näkyvät RSS-syötteiden lukuohjelmassa yhdessä muita sivustoja koskevien päivitysten ja tilausten kanssa. RSS on tekniikka, joka mahdollistaa päivitysten vastaanottamisen vakiomuodossa useasta sivustosta yhtä aikaa.

Voit tarkastella ja tilata RSS-syötteitä luettelo- tai kirjastokohtaisesti. Myös suodattuja tietoja tai mukautettuja sarakkeita sisältävän näkymän tilaaminen on mahdollista.

Sivun alkuun

Luettelon tai kirjaston ilmoituksen luominen

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Valitse Toimet-valikosta Valikon kuva Ilmoita.

  3. Muuta Uusi ilmoitus -sivun Ilmoituksen otsikko -osassa haluamasi ilmoituksen otsikko.

    Otsikko tulee näkyviin ilmoitusviestin aiheriville, ja sitä käytetään myös ilmoitusten hallinnassa.

  4. Varmista Lähetä ilmoitukset osoitteeseen -osassa, että yhteystietosi ovat oikein.

    Vihje: Jos sinulla on ilmoitusten hallintaoikeudet, voit luoda ilmoituksia myös muille käyttäjille kirjoittamalla heidän tietonsa Käyttäjät-ruutuun.

  5. Jos Muuta tyyppi -osa on käytettävissä, valitse niiden muutosten tyyppi, joista haluat ilmoitettavan. Voit esimerkiksi määrittää, että kaikista muutoksista ilmoitetaan tai että vain kohteiden poistamisesta ilmoitetaan.

  6. Määritä Suodatin-osaan, haluatko saada tiedon kaikista muutoksista vai vain tietyistä muutoksista, esimerkiksi vain itse luomiisi tai hiljattain muuttamiisi kohteisiin tehdyistä muutoksista.

  7. Valitse Ilmoitusten lähetysaika -osasta, kuinka usein haluat saada ilmoituksia, esimerkiksi aina muutosten tekemisen yhteydessä vai esimerkiksi päivittäin tai viikoittain, sekä päivät tai kellonajat, jolloin ilmoitukset lähetetään.

  8. Valitse OK.

Huomautus: Sen mukaan, kuinka sivusto ja palvelimet on määritetty, henkilö, jolle olet määrittänyt ilmoituksen, saattaa saada sähköpostiviestin, joka vahvistaa, että sinä olet luonut ilmoituksen. Ilmoitusviesti voi sisältää linkkejä, jotka vievät luetteloon tai kirjastoon, ilmoitusasetuksiin, ilmoituksen luoneen henkilön tietoihin, mobiilinäkymään tai muihin tietoihin tai komentoihin.

Sivun alkuun

Kansion, tiedoston tai luettelon kohteen ilmoituksen luominen

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Osoita kohdetta, jolle haluat luoda ilmoituksen, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse Ilmoita.

    Joissakin näkymissä, kuten kalenterinäkymässä, kohdetta on ehkä napsautettava ennen Ilmoita-vaihtoehdon valitsemista.

  3. Muuta Uusi ilmoitus -sivun Ilmoituksen otsikko -osassa haluamasi ilmoituksen otsikko.

    Otsikko tulee näkyviin ilmoitusviestin aiheriville, ja sitä käytetään myös ilmoitusten hallinnassa.

  4. Varmista Lähetä ilmoitukset osoitteeseen -osassa, että yhteystietosi ovat oikein.

    Vihje: Jos sinulla on ilmoitusten hallintaoikeudet, voit luoda ilmoituksia myös muille käyttäjille kirjoittamalla heidän tietonsa Käyttäjät-ruutuun.

  5. Jos Muuta tyyppi -osa on käytettävissä, valitse niiden muutosten tyyppi, joista haluat ilmoitettavan. Voit esimerkiksi määrittää, että kaikista muutoksista ilmoitetaan tai että vain kohteiden poistamisesta ilmoitetaan.

  6. Määritä Suodatin-osaan, haluatko saada tiedon kaikista muutoksista vai vain tietyistä muutoksista, esimerkiksi vain itse luomiisi tai hiljattain muuttamiisi kohteisiin tehdyistä muutoksista.

  7. Valitse Ilmoitusten lähetysaika -osasta, kuinka usein haluat saada ilmoituksia, esimerkiksi aina muutosten tekemisen yhteydessä vai esimerkiksi päivittäin tai viikoittain, sekä päivät tai kellonajat, jolloin ilmoitukset lähetetään.

  8. Valitse OK.

Huomautus: Sen mukaan, kuinka sivusto ja palvelimet on määritetty, henkilö, jolle olet määrittänyt ilmoituksen, saattaa saada sähköpostiviestin, joka vahvistaa, että sinä olet luonut ilmoituksen. Ilmoitusviesti voi sisältää linkkejä, jotka vievät luetteloon tai kirjastoon, ilmoitusasetuksiin, ilmoituksen luoneen henkilön tietoihin, mobiilinäkymään tai muihin tietoihin tai komentoihin.

Sivun alkuun

Luettelon tai kirjaston RSS-syötteen tilaaminen

Huomautus: Sen mukaan, mikä selain on käytössä tai kuinka järjestelmä on määritetty, nämä vaiheet eivät ehkä ole käytettävissä tai ne ovat erilaiset. Lisätietoja saat sivuston omistajalta tai järjestelmänvalvojalta.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

    Vihje: Jos selaimesi mahdollistaa näkymän tilaamisen, RSS-työkalurivipainike tulee ehkä tässä vaiheessa käyttöön. Tässä tapauksessa voit ehkä tilata luettelon tai kirjaston suoraan painiketta napsauttamalla. Jos selaimesi ei tue tätä ominaisuutta, suorita seuraavat vaiheet.

  2. Valitse Toimet-valikosta Valikon kuva Näytä RSS-syöte.

    Syöte tulee näkyviin selainikkunaan.

  3. Tilaa syöte noudattamalla ohjeita näkyviin tulevalla sivulla. Saatat esimerkiksi nähdä tekstin Tilaa tämä syöte.

  4. Noudata muita näkyviin tulevia ohjeita RSS-syötteiden lukuohjelmassa, selaimessa tai sähköpostiohjelmassa.

Huomautus: Jos syötteen tilaaminen tilauslinkin avulla ei onnistu käyttämässäsi lukuohjelmassa, kopioi syötteen URL-osoite ja liitä se RSS-lukuohjelmaan lukuohjelman ohjeita noudattamalla.

Sivun alkuun

Näkymän RSS-syötteen tilaaminen

Jos sinulla on näkymän muokkausoikeudet, voit tilata tietyn näkymän RSS-syötteen. Tällöin saat vain kyseisen näkymän sisältämiin tietoihin tehdyt päivitykset.

Joissakin selaimissa voit tilata näkymän napsauttamalla selaimen työkalurivin RSS-painiketta.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Avaa näkymä, jonka haluat tilata.

    Vihje: Jos selaimesi mahdollistaa näkymän tilaamisen, RSS-työkalurivipainike tulee ehkä tässä vaiheessa käyttöön. Tässä tapauksessa voit ehkä tilata näkymän suoraan painiketta napsauttamalla. Jos selaimesi ei tue tätä ominaisuutta, suorita seuraavat vaiheet.

  3. Valitse Näytä-valikosta Näytä-valikko Muokkaa tätä näkymää.

    Huomautus: Jos Näytä-valikossa ei ole Muokkaa tätä näkymää -vaihtoehtoa, sinulla ei ole oikeutta muokata näkymää etkä voi käyttää tätä menetelmää näkymän RSS-syötteen tilaamiseen. Voit yrittää tilata näkymän Toimet-valikon avulla tai selaimesta.

  4. Napsauta Nimi-osan RSS-painiketta Painikkeen kuva .

  5. Valitse näkyviin tulevalla sivulla Tilaa tämä syöte.

  6. Noudata muita näkyviin tulevia ohjeita RSS-syötteiden lukuohjelmassa, selaimessa tai sähköpostiohjelmassa.

Huomautus: Jos syötteen tilaaminen tilauslinkin avulla ei onnistu käyttämässäsi lukuohjelmassa, kopioi syötteen URL-osoite ja liitä se RSS-lukuohjelmaan lukuohjelman ohjeita noudattamalla.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×