Ilmoituksen luominen muistutuksen saamiseksi näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePointissa

Ilmoituksen luominen muistutuksen saamiseksi näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePointissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Luomalla ilmoituksia pysyt ajan tasalla SharePoint-asiakirjojen tai -kohteiden muutoksista sivustossasi. Ilmoitukset lähetetään ryhmällesi sähköposti- tai tekstiviesteinä sen mukaan, miten järjestelmänvalvoja on määrittänyt palvelimen. Jos sivusto on osa Office 365 -tilausta, ilmoitukset otetaan käyttöön sivuston luonnin yhteydessä. Jos sivusto on osa paikallista SharePoint-toteutusta, organisaatiosi hallitsee ilmoituksia ja sähköpostia omatoimisesti.

Palvelimen järjestelmänvalvojan on määritettävä lähtevä sähköposti SharePointin keskitetyssä hallinnassa ennen kuin voit vastaanottaa ilmoituksia sähköpostiviesteinä. Vastaavasti ennen kuin voit saada ilmoituksia tekstiviesteinä, palvelimen järjestelmänvalvojan täytyy ottaa teksti- ja multimediaviestipalvelujen asetukset käyttöön keskitetyssä hallinnassa.

RSS-syötteiden käyttö on toinen tapa saada ilmoituksia. Katso lisätietoja artikkelista RSS-syötteen luominen tai tilaaminen.

Päivitetty 20. joulukuuta 2016 asiakaspalautteen perusteella.

Voit määrittää ilmoituksen luettelolle, kirjastolle, kansiolle, tiedostolle tai luettelokohteelle. Voit esimerkiksi määrittää ilmoituksen kirjaston tietylle kansiolle, jolloin et saa ilmoituksia, jos muutoksia tehdään kirjaston muissa kansioissa.

Ilmoitusten saaminen kohteiden muutoksista SharePoint Onlineissa

Voit saada ilmoituksen aina, kun SharePoint Online -tiedostokirjaston linkki, kansio tai tiedosto muuttuu. Näet eri toimintoja saadessasi ilmoituksen. Tämä riippuu kohteen tyypistä (tiedosto, kansio tai linkki).

  1. Avaa tiedostokirjasto ja siirrä hiiren osoitin sen tiedoston, linkin tai kansion kohdalle, josta haluat saada ilmoituksen, ja napsauta sitten valintamerkkiä.

    Korostettu asiakirja, jossa kohdistin valintaruudun päällä
  2. Napsauta kohteen nimen oikealle puolella olevaa kolmeen pisteen kohtaa (...) ja valitse sitten Ilmoita.

    Kolme pistettä -valikko, jossa ”Ilmoita...” näkyy korostettuna
  3. Valitse haluamasi asetukset Ilmoita, kun kohteet muuttuvat -valintaikkunassa. Asetukset ja niiden kuvaukset esitetään Ilmoitusasetukset-kohdassa alla.

  4. Kun olet valmis, valitse OK.

Ilmoitusten saaminen mistä tahansa tiedostokirjaston muutoksista SharePoint Onlinessa

Saat ilmoituksen aina, kun mikä tahansa tiedosto, linkki tai kansio muuttuu. Ilmoitusasetukset vaihtelevat kohteen tyypin mukaan (tiedosto, linkki tai kansio).

  1. Avaa SharePoint Online -tiedostokirjasto. Varmista, että valittuna ei ole yhtään kohdetta.

  2. Napsauta kolmea pistettä (...) sivun yläreunan työkalurivillä ja valitse sitten Ilmoita.

    Kolme pistettä -valikko, jossa ”Ilmoita...” näkyy korostettuna (koko kirjasto)
  3. Valitse Ilmoita, kun kohteet muuttuvat -valintaikkunassa asetukset tarpeidesi mukaan. Asetukset ja niiden kuvaukset esitetään Ilmoitusasetukset-kohdassa alla.

  4. Kun olet valmis, valitse OK.

Ilmoitusten peruuttaminen SharePoint Onlinessa

  1. Jos haluat tarkastella ilmoituksia sivuston sivulta, napsauta kolmea pistettä (…) ylimmällä rivillä ja valitse sitten Hallitse omia ilmoituksia.

    SharePoint Onlinen Hallitse ilmoituksia -painike korostettuna

    Huomautus:  Jos olet tiedostoluettelossa tai kirjastossa ja haluat löytää Ilmoita-painikkeen, valitse Kirjasto tai Luettelo (sen sijaan että valitsisitSivu). Välilehtien tarkat nimet vaihtelevat, jos olet erikoisluettelossa, kuten tehtäväluettelossa tai kalenteriluettelossa. Esimerkiksi kalenteriluettelossa on Tapahtumat- ja Kalenteri-välilehdet, joista löydät Ilmoita-painikkeen.

  2. Valitse poistettavan ilmoituksen valintaruutu.

  3. Valitse Poista valitut ilmoitukset ja valitse sitten OK.

    Omien ilmoitusten hallinta, jossa ”Poista valitut ilmoitukset” näkyy korostettuna
  4. Napsauta OK.

Päivitysten näkeminen ilman tekstiviesti- tai sähköposti-ilmoituksia

Jos et halua saada sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoituksia ja haluat silti pysyä ajan tasalla tiedostokirjastojen muutoksista, tutustu tiedostokirjaston tiedostotoimintaa käsitteleviin ohjeisiin.

Ilmoituksen määrittäminen SharePoint 2016:ssa, 2013:ssa tai 2010:ssä

  1. Siirry SharePoint-kirjastoon tai luetteloon, johon haluat määrittää ilmoituksen. Jos katsot luettelo- tai kirjastonäkymää toisella sivulla, saatat joutua napsauttamaan ensin luettelon tai kirjaston otsikkoa. Valitse esimerkiksi Tiedostot, kun haluat siirtyä tiedostokirjastoon.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat määrittää ilmoituksen koko kirjastoon tai luetteloon, valitse Kirjasto tai Luettelo ja valitse sitten Ilmoita > Määritä tätä kirjastoa koskeva ilmoitus.

      Kirjasto-välilehti, jossa Määritä tätä kirjastoa koskeva ilmoitus on korostettuna
    • Jos haluat määrittää tiedostoa koskevan ilmoituksen, valitse tiedosto, valitse Tiedostot tai Asiakirjat ja valitse sitten Ilmoita > Määritä tätä tiedostoa koskeva ilmoitus.

      Tiedostot-välilehti ja Määritä tätä asiakirjaa koskeva ilmoitus korostettuna
    • Jos haluat määrittää luettelokohdetta koskevan ilmoituksen, valitse kohde, napsauta Kohteet-välilehteä ja valitse sitten Ilmoita > Määritä tätä kohdetta koskeva ilmoitus.

      SharePoint 2016:n Määritä tätä kohdetta koskeva ilmoitus ja kohde korostettuna
  3. Valitse ilmoitukselle haluamasi asetukset. Asetukset ja niiden kuvaukset esitetään Ilmoitusasetukset-kohdassa alla.

Huomautus: Välilehtien ja painikkeiden tarkat nimet vaihtelevat vaiheissa 1 ja 2, jos käytät erikoiskirjastoa tai -luetteloa, kuten kuvakirjastoa, tehtäväluetteloa tai kalenteriluetteloa. Esimerkiksi kalenteriluettelossa on Tapahtumat- ja Kalenteri-välilehdet, jotka sisältävät Ilmoita-painikkeen.

Henkilö, jota varten olet luonut ilmoituksen, saattaa saada sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan, että sinä olet luonut ilmoituksen. Ilmoitussähköpostiviesti voi sisältää linkkejä luetteloon tai kirjastoon, ilmoituksen asetuksiin tai mobiilinäkymään, ilmoituksen luoneen henkilön nimen sekä muita tietoja ja komentoja.

Ilmoitusten peruuttaminen SharePoint 2016:ssa, 2013:ssa tai 2010:ssä

  1. Siirry SharePoint-kirjastoon tai luetteloon, johon haluat määrittää ilmoituksen. Jos katsot luettelo- tai kirjastonäkymää toisella sivulla, saatat joutua napsauttamaan ensin luettelon tai kirjaston otsikkoa. Valitse esimerkiksi Tiedostot, kun haluat siirtyä tiedostokirjastoon.

  2. Valitse Kirjasto tai Luettelo, valitse Ilmoita ja valitse sitten Hallitse omia ilmoituksia.

    SharePoint 2016:n Hallitse ilmoitusta -painike korostettuna

    Huomautus:  Jos olet tiedostoluettelossa tai kirjastossa ja haluat löytää Ilmoita-painikkeen, valitse Kirjasto tai Luettelo (sen sijaan että valitsisitSivu). Välilehtien tarkat nimet vaihtelevat, jos olet erikoisluettelossa, kuten tehtäväluettelossa tai kalenteriluettelossa. Esimerkiksi kalenteriluettelossa on Tapahtumat- ja Kalenteri-välilehdet, joista löydät Ilmoita-painikkeen.

  3. Valitse poistettavan ilmoituksen valintaruutu.

  4. Valitse Poista valitut ilmoitukset ja valitse sitten OK.

    Omien ilmoitusten hallinta, jossa ”Poista valitut ilmoitukset” näkyy korostettuna
  5. Napsauta OK.

Ilmoituksen luominen SharePoint 2007:ssä

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta pikakäynnistyspalkissa olevaa luettelon tai kirjaston nimeä.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat määrittää ilmoituksen luetteloon tai kirjastoon, valitse Toiminnot-valikosta Valikon kuva Ilmoita.

    • Jos haluat määrittää kohdetta tai tiedostoa koskevan ilmoituksen, osoita kohdetta, jolle haluat luoda ilmoituksen, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse Ilmoita.

      SharePoint 2007:n avattava luettelo ja Ilmoita-kohta korostettuna

      Joissakin näkymissä, kuten kalenterin kohteiden näkymässä, sinun täytyy ehkä napsauttaa kohdetta ja valita sitten Ilmoita.

  3. Valitse Uusi ilmoitus -sivulla haluamasi asetukset ilmoitukselle. Asetukset ja niiden kuvaukset esitetään Ilmoitusasetukset-kohdassa alla.

    SharePoint 2007:n Ilmoitusasetukset-sivu
  4. Napsauta OK.

Henkilö, jota varten olet luonut ilmoituksen, saattaa saada sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan, että sinä olet luonut ilmoituksen. Ilmoitussähköpostiviesti voi sisältää linkkejä luetteloon tai kirjastoon, ilmoituksen asetuksiin tai mobiilinäkymään, ilmoituksen luoneen henkilön nimen sekä muita tietoja ja komentoja.

Sivun alkuun

Ilmoitusten peruuttaminen SharePoint 2007:ssä

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta pikakäynnistyspalkissa olevaa luettelon tai kirjaston nimeä.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Valitse Toiminnot-valikosta Valikon kuva Ilmoita.

  3. Valitse Uusi ilmoitus -sivulla Näytä tämän sivuston aiemmin määritetyt ilmoitukset.

    SharePoint 2007:n Ilmoitusasetukset-sivu
  4. Valitse poistettavan ilmoituksen valintaruutu.

  5. Valitse Poista valitut ilmoitukset ja valitse sitten OK.

    Omien ilmoitusten hallinta, jossa ”Poista valitut ilmoitukset” näkyy korostettuna
  6. Napsauta OK.

Ilmoitusasetukset

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä kohteen, tiedoston, kansion tai linkin (jos tuettu) ilmoituksille Ilmoita, kun kohteet muuttuvat -valintaikkunassa.

Huomautus: Kaikki asetukset eivät ehkä ole käytettävissä kaikille ilmoitustyypeille tai kaikissa SharePoint-versioissa.

  • Ilmoituksen otsikko    Tämä on sähköpostin tai tekstiviestin aihe. Siihen lisätään automaattisesti tiedostokirjaston ja kohteen nimi, mutta voit muokata otsikkoa.

  • Lähetä ilmoitukset osoitteeseen    Tämä on se sähköpostiosoite, johon ilmoitus lähetetään, tai se käyttäjätunnus, jolle ilmoitus lähetetään. Jos haluat antaa useita, erota osoitteet toisistaan puolipilkuin.

  • Toimitustapa    Valitse sähköposti tai tekstiviesti-ilmoitusten. Tekstiviestien Lisää puhelinnumero ja valitse valintaruutu, jos haluat, että kohteen URL-osoite voidaan lähettää. Jos haluat, että SMS ja se näkyy harmaana, ota yhteyttä SharePoint järjestelmänvalvoja tai IT-osaston

  • Muuta tyyppi    Valitse ilmoituksia ennen kuin kaikki muutokset, kun uusia kohteita lisätään tai muiden kohteiden muokattu tai poistettu. Ei ole ilmoitus lähetetään, kun kohde poistetaan näkymästä.

  • Suodatin    Tämän avulla voit valita minkä tyyppisistä muutoksista saat ilmoituksia. Voit valita asetukseksi esimerkiksi minkä tahansa tiedoston, kansion tai linkin muutoksen tai luomasi tai viimeksi muokkaamasi tiedoston, kansion tai linkin muutoksen.

  • Ilmoitusten lähetysaika    Tämä määrittää, miten usein saat ilmoituksia. Voit saada ilmoitukset muutoksista heti tai päivittäin tai viikoittain yhteenvetona. Päivittäisille yhteenvedoille voit määrittää niiden lähetysajan. Viikoittaisille yhteenvedoille voit määrittää niiden lähetyspäivän ja -ajan. Oletusasetus on ilmoitusten lähettäminen välittömästi. Jos sivustosi on kuitenkin hyvin aktiivinen tai jos et tarvitse tietoja muutoksista heti, voit valita päivittäisen tai viikoittaisen yhteenvedon.

Ilmoitusasetusten luettelo

Sähköposti- tai tekstiviestipalvelujen määrittäminen

Lisätietoja lähtevän sähköpostin tai tekstiviestipalvelun määrittämisestä annetaan artikkelissa Lähtevän sähköpostin määrittäminen SharePointia varten tai Mobiilitilien määrittäminen SharePointissa.

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä meille tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×