IMAP-siirtoerien CSV-tiedostot

Jokaista käyttäjää varten on oma rivi CSV-tiedostossa, jota käytetään käyttäjien postilaatikoiden sisällön siirtämiseen IMAP-siirrossa. Kullakin rivillä on tietoja käyttäjän Office 365- ja IMAP-postilaatikoista, ja Office 365 käyttää näitä tietoja siirron suorittamiseen.

Sisällys   

Pakolliset määritteet

CSV-tiedoston muoto

Suuren siirron jakaminen useaan osaan

Käyttäjän tai järjestelmänvalvojan tunnistetietojen antaminen

Järjestelmänvalvojan tunnistetietojen muoto eri IMAP-palvelimissa

Valinnaisen UserRoot-määritteen käyttäminen

Pakolliset määritteet

Pakolliset määritteet kullekin käyttäjälle ovat:

  • EmailAddress määrittää käyttäjän Office 365 -postilaatikon käyttäjätunnuksen.

  • UserName määrittää käyttäjän kirjautumisnimen tämän postilaatikkoon IMAP-palvelimessa. Voit käyttää joko käyttäjänimi- tai toimialue\käyttäjänimi-muotoa. Esimerkiksi hollyh tai contoso\hollyh.

  • Password on käyttäjän tilin salasana IMAP-viestijärjestelmässä.

Siirto epäonnistuu, jos yksikin näistä määritteistä puuttuu CSV-tiedoston otsikkorivistä. Varmista myös, että määritteet on kirjoitettu täsmälleen näytetyssä muodossa. Määritteet eivät saa sisältää välilyöntejä. Niiden täytyy olla yksisanaisia. Esimerkiksi Email Address on virheellinen. Sinun on käytettävä muotoa EmailAddress.

CSV-tiedoston muoto

Seuraavasta esimerkistä näet, millaiselta CSV-tiedosto muodoltaan näyttää. Tässä esimerkissä käyttäjän tunnistetietoja käytetään kolmen postilaatikon siirtämiseen.

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso\terry.adams,1091990
annb@contoso.edu,contoso\ann.beebe,2111991
paulc@contoso.edu,contoso\paul.cannon,3281986

CSV-tiedoston ensimmäisellä rivillä eli otsikkorivillä luetellaan seuraavilla riveillä määritettyjen määritteiden tai kenttien nimet. Määritteiden nimet erotellaan toisistaan pilkuilla.

Otsikkorivin alla olevat rivit edustavat kukin yhtä käyttäjää ja sisältävät käyttäjän postilaatikon siirtämisessä tarvittavat tiedot. Kullakin rivillä määritteiden arvojen on oltava otsikkorivin määritenimien mukaisessa järjestyksessä. Määritteiden arvot erotetaan toisistaan pilkulla.

Käytä CSV-tiedoston luomiseen mitä tahansa tekstieditoria tai Microsoft Excelin kaltaista sovellusta. Tallenna tiedosto joko .csv- tai .txt-tiedostona.

Vihje: Jos CSV-tiedosto sisältää erikoismerkkejä tai muita kuin ASCII-merkkejä, tallenna CSV-tiedosto käyttämällä UTF-8-koodausta tai jotakin muuta Unicode-koodausta. Joissakin sovelluksissa CSV-tiedoston tallentaminen UTF-8-koodausta tai muuta Unicode-koodausta käyttämällä voi olla helpompaa, jos tietokoneen järjestelmän kieli vastaa CSV-tiedoston kieltä.

Suuren siirron jakaminen useaan osaan

CSV-tiedostossa voi olla enintään 50 000 riviä, yksi kutakin käyttäjää kohden, ja se voi olla korkeintaan 10 Mt:n kokoinen. Kannattaa kuitenkin siirtää käyttäjiä useassa pienemmässä erässä.

Jos aiot siirtää monta käyttäjää, valitse, mitkä käyttäjät kuuluvat mihinkin erään. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 siirrettävää tiliä, voit suorittaa neljä 2 500 käyttäjän erää. Erät voi jakaa myös aakkosjärjestyksen, käyttäjätyypin (kuten opettajat, opiskelijat, entiset opiskelijat) tai luokan mukaan (ensimmäisen, toisen, kolmannen vuoden opiskelijat jne.) tai jollain muulla organisaation tarpeiden mukaisella tavalla.

Vihje: Yksi vaihtoehto on luoda Office 365 -postilaatikoita ja siirtää saman käyttäjäryhmän sähköpostit. Jos esimerkiksi tuot 100 uutta käyttäjää exOffice365 -organisaatioon, voit luoda siirtoerän näille 100 käyttäjälle. Tämä on tehokas tapa järjestää ja hallita siirto paikallisesta viestijärjestelmästä Office 365:een.

Käyttäjän tai järjestelmänvalvojan tunnistetietojen antaminen

Sinun täytyy antaa käyttäjän paikallisen tilin käyttäjänimi ja salasana CSV-tiedostossa. Tällä tavalla siirtoprosessi pystyy käyttämään tiliä. Tämän voi tehdä kahdella eri tavalla:

  • Käytä käyttäjän tunnistetietoja.      Tämä edellyttää, että hankit käyttäjien salasanat tai vaihdat salasanat niin, että tiedät salasanojen arvot ja voit lisätä ne CSV-tiedostoon.

    Vihje: Jos käytät tätä vaihtoehtoa, estä käyttäjiä vaihtamasta paikallisten tiliensä salasanaa. Jos salasanoja vaihdetaan alkuperäisen siirron jälkeen, myöhemmät IMAP-palvelimen postilaatikoiden ja Office 365 -postilaatikoiden väliset synkronoinnit epäonnistuvat.

  • Käytä pääkäyttäjän tai järjestelmänvalvojan tunnistetietoja.      Tämä edellyttää, että käytät IMAP-viestijärjestelmässä tiliä, jolla on tarvittavat oikeudet käyttää kaikkien käyttäjien postilaatikoita. Käytät tämän tilin tunnistetietoja CSV-tiedoston jokaisella rivillä. IMAP-palvelimesi ohjeista saat tietoa siitä, tukeeko palvelimesi tätä tapaa ja kuinka se otetaan käyttöön.

    Huomautus: Järjestelmänvalvojan tunnistetietojen käyttäminen kannattaa, koska se ei vaikuta käyttäjiin eikä aiheuta heille häiriötä. Ei esimerkiksi haittaa, jos käyttäjät vaihtavat salasanansa alkuperäisen siirron jälkeen.

Järjestelmänvalvojan tunnistetietojen muoto eri IMAP-palvelimissa

Voit käyttää järjestelmänvalvojan tilin käyttäjänimeä ja salasanaa CSV-tiedoston jokaisen rivin UserName- ja Password-kentissä. Järjestelmänvalvojan tunnistetietojen käyttäjänimi on yhdistelmä kahdesta käyttäjänimestä: sen käyttäjän käyttäjänimestä, jonka sähköpostia siirretään, ja sellaisen järjestelmänvalvojan tilin käyttäjänimestä, jolla on käyttöoikeus kaikkiin käyttäjien postilaatikoihin. Tuettu järjestelmänvalvojan tunnistetietojen muoto riippuu IMAP-palvelimesta, josta sähköpostia siirretään. Lisätietoja järjestelmänvalvojan tunnistetietojen käytöstä on IMAP-palvelimesi ohjeissa.

Huomautus: Kun lähetät uuden siirtopyynnön, CSV-tiedosto ladataan Microsoftin palvelinkeskukseen Secure Sockets Layer (SSL) -yhteyden kautta. CSV-tiedoston tiedot salataan ja tallennetaan Microsoft Exchange -palvelimiin Microsoftin palvelinkeskuksessa.

Seuraavassa osiossa selitetään, kuinka järjestelmänvalvojan tunnistetiedot muotoillaan CSV-tiedostossa siirrettäessä sähköpostia erilaisista IMAP-palvelimista.

Microsoft Exchange

Jos siirrät sähköpostia Microsoft Exchangen IMAP-toteutuksesta, käytä CSV-tiedoston UserName-määritteestä muotoa Domain/Admin_UserName/User_UserName. Oletetaan, että siirrät Taneli Kalliomäen, Annika Mäkisen ja Pontus Jutilan sähköpostit Exchangesta. Sinulla on sähköpostin järjestelmänvalvojan tili, jonka käyttäjänimi on mailadmin ja salasana P@ssw0rd. CSV-tiedosto näyttäisi tältä:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/terry.adams,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/ann.beebe,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/paul.cannon,P@ssw0rd

Dovecot

Dovecot IMAPin kaltaisissa palvelimissa, jotka tukevat SASL:ää (Simple Authentication and Security Layer), käytetään muotoa User_UserName*Admin_UserName , jossa tähtikertomerkki ( * ) on määritettävä erotinmerkki. Oletetaan, että siirrät samojen käyttäjien sähköpostit Dovecotin IMAP-palvelimesta käyttämällä järjestelmänvalvojan tunnistetietoja mailadmin ja P@ssw0rd. CSV-tiedoston näyttäisi tältä:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,terry.adams*mailadmin,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,ann.beebe*mailadmin,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,paul.cannon*mailadmin,P@ssw0rd

Mirapoint

Jos siirrät sähköpostit Mirapoint Message Server -palvelimesta, käytä järjestelmänvalvojan tunnistetiedoista muotoa #user@domain#Admin_UserName#. Jos sähköpostit siirrettäisiin Mirapointista käyttämällä järjestelmänvalvojan tunnistetietoja mailadmin ja P@ssw0rd, CSV-tiedosto näyttäisi tältä:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,#terry.adams@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,#ann.beebe@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,#paul.cannon@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd

Valinnaisen UserRoot-määritteen käyttäminen

Jotkin IMAP-palvelimet, esimerkiksi Courier IMAP, eivät tue postilaatikoiden siirtämistä Office 365:een järjestelmänvalvojan tunnistetietojen avulla. Jos haluat käyttää järjestelmänvalvojan tunnistetietoja postilaatikoiden siirtämiseen, voit määrittää IMAP-palvelimesi käyttämään jaettuja näennäiskansioita. Jaettujen näennäiskansioiden avulla järjestelmänvalvojat voivat käyttää järjestelmänvalvojan kirjautumistietoja käyttäjien postilaatikoiden käyttämiseen IMAP-palvelimella. Lisätietoja jaettujen näennäiskansioiden määrittämisestä Courier IMAPia varten on artikkelissa Jaetut kansiot.

Jos haluat siirtää postilaatikot sen jälkeen, kun olet määrittänyt jaetut virtuaalikansiot IMAP-palvelimella, sinun täytyy lisätä CSV-tiedostoon valinnainen UserRoot-määrite. Se määrittää kunkin käyttäjän postilaatikon sijainnin IMAP-palvelimen jaetussa näennäiskansiorakenteessa.

Tässä on esimerkki UserRoot-määritteen sisältävästä CSV-tiedostosta:

EmailAddress,UserName,Password,UserRoot
terrya@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/terry.adams
annb@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/ann.beebe
paulc@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/paul.cannon
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×