Hyperlinkin lisääminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Hyperlinkin lisääminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit linkittää sähköpostista verkkosivuun, jaetun aseman tiedostoon tai saman sähköpostin kirjanmerkkiin Outlook 2016:ssa.

Huomautukset: 

Sisältö

Automaattinen hyperlinkin luominen

Outlook voi muuttaa verkko-osoitteen hyperlinkiksi automaattisesti.

Kun kirjoitat sähköpostia ja kirjoitat URL-osoitteen (esimerkiksi www.contoso.com) tai sähköpostiosoitteen (esimerkiksi joku@example.com) ja painat sitten välilyöntiä tai Enteriä, Outlook muuttaa tekstin hyperlinkiksi.

Linkittäminen tiedostoon tai verkkosivuun

Luo hyperlinkki tiedostoon tai verkkosivuun ja anna linkille kuvaava nimi.

Tiedostoon linkittäminen

Vihje: Jos haluat luoda nopeasti linkin äskettäin käyttämääsi tiedostoon, paina Alt+N ja sitten I. Näyttöön avautuu luettelo viimeksi käytetyistä tiedostoista. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja paina sitten Enteriä.

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Paina Alt+N, I, I. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu näyttöön.

  3. Jos haluat luoda linkin tiedostoon nykyisestä kansiosta, paina Alt+X.

  4. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Etsi kansiosta <nykyinen kansio>”. Paina sitten Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Nykyinen kansio, puu.” Nykyinen kansio on oletusarvoisesti Tiedostot-kansio.

    Voit vaihtaa nykyisen kansion painamalla Alt+L. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "<Nykyinen valittu kansio>." Paina ylä- ja alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja valitse se sitten painamalla Enteriä.

  5. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Nykyinen kansio, puu”. Paina sitten ylä- ja alanuolia, kunnes kuulet haluamasi tiedoston.

  6. Paina Alt+T. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti.” Kirjoita teksti, jonka haluat näyttää linkin tekstinä sähköpostissa.

  7. Jos haluat lisätä tiedostolinkin, paina Enteriä.

Linkittäminen selattuun sivuun

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Paina Alt+N, I, I. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu näyttöön.

  3. Jos haluat luoda linkin selattuun sivuun, paina Alt+X ja sitten Alt+B. Tämä valitsee Selatut sivut -toiminnon.

  4. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ensimmäisen selatuista sivuista.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sivun.

  6. Paina Alt+T. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti.” Kirjoita teksti, jonka haluat näyttää linkin tekstinä sähköpostissa.

  7. Jos haluat lisätä tiedostolinkin, paina Enteriä.

Linkittäminen verkkosivuun

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Paina Alt+N, I, I. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu näyttöön. Kohdistus on Osoite-tekstikentässä.

  3. Kirjoita verkkosivun osoite.

  4. Paina Alt+T. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti.” Kirjoita teksti, jonka haluat näyttää linkin tekstinä sähköpostissa.

    Vihje: Linkin tekstinä kannattaa käyttää verkkosivun otsikkorivin teksti. Kun käyttäjät napsauttavat linkkiä ja siirtyvät sivulle, näytönlukuohjelma lukee ensimmäisenä tämän.

  5. Lisää linkki painamalla Enter-näppäintä.

Linkittäminen toiseen kohtaan samassa sähköpostissa

Voit luoda sisäisiä linkkejä esimääritettyihin tyyleihin (esimerkiksi otsikoihin ja kirjanmerkkeihin). Saat ohjeet otsikoiden luomiseen Outlookissa ohjeartikkelista Otsikoiden lisääminen.

Kirjanmerkin luominen

  1. Siirrä kohdistin linkin kohdesijaintiin. Kohde voi olla otsikko, tekstikohta tai kuva.

  2. Avaa Kirjanmerkki-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, K. Kohdistus siirtyy Kirjanmerkin nimi -tekstikenttään.

  3. Kirjoita kirjanmerkille nimi.

    Huomautus: Kirjanmerkkien nimien on alettava kirjaimella. Ne voivat sisältää vain kirjaimia, numeroita ja alaviivan, esimerkiksi Keh_Raportti_2.

  4. Jos haluat lisätä kirjanmerkin kirjanmerkkiluetteloon, paina Alt+A.

Linkin lisääminen kirjanmerkkiin

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Paina Alt+N, I, I. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu näyttöön.

  3. Paina näppäinyhdistelmää Alt+A. Kohta tässä tiedostossa on valittuna ja kohdistus siirtyy kirjanmerkkipuuhun.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kirjanmerkin, ja paina sitten Enteriä. Kirjanmerkin nimen sisältävä kirjanmerkkilinkki lisätään sähköpostiin.

Hyperlinkin poistaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse linkkiteksti tai hyperlinkitetty kuva.

  2. Paina Shift+F10 ja sitten Alt+R. Hyperlinkki poistetaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Sähköpostin pikanäppäimet Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit linkittää sähköpostista verkkosivuun tai jaetun aseman tiedostoon Outlook for Macissa.

Huomautukset: 

Sisältö

Automaattinen hyperlinkin luominen

Outlook voi muuttaa verkko-osoitteen hyperlinkiksi automaattisesti.

Kun kirjoitat sähköpostia ja kirjoitat URL-osoitteen (esimerkiksi www.contoso.com) tai sähköpostiosoitteen (esimerkiksi joku@example.com) viestin tekstiin ja painat sitten välilyöntiä tai Enteriä, Outlook muuttaa tekstin hyperlinkiksi.

Linkittäminen tiedostoon tai verkkosivuun

Luo hyperlinkki tiedostoon tai verkkosivuun ja anna linkille kuvaava nimi.

Tiedoston hyperlinkin lisääminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Paina Control+Komento+K. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu.

  3. Jos haluat luoda linkin tiedostoon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen: ”<Nykyinen välilehti,> valittu.”

  4. Paina oikeaa tai vasenta nuolta, kunnes kuulet ilmoituksen ”Verkkosivu tai tiedosto, välilehti”. Valitse se sitten painamalla välilyöntiä.

  5. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Valitse, piste,”. Valitse se sitten painamalla välilyöntiä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valitse linkitettävä tiedosto.”

  6. Siirry haluamaasi sijaintiin Sarkain-näppäimellä. Voit selata kohteita nuolinäppäimillä. Voit siirtyä kansioiden ja alikansioiden välillä vasemmalla ja oikealla nuolella. Etsi haluamasi tiedosto tällä tavalla.

  7. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Avaa, painike”. Paina sitten välilyöntiä. Tiedosto valitaan ja valintaikkuna sulkeutuu.

  8. Jos haluat lisätä tekstin, joka näytetään sähköpostissa tiedoston osoitteen sijasta, paina Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti, muokkaa tekstiä.” Kirjoita sitten haluamasi teksti.

  9. Lisää linkki painamalla Enter-näppäintä. Valintaikkuna sulkeutuu ja hyperlinkki lisätään.

Verkkosivulle johtavan hyperlinkin luominen

  1. Siirrä kohdistin sähköpostissa siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Paina Control+Komento+K. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu.

  3. Jos haluat luoda linkin verkkosivulle, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Nykyinen välilehti, valittu.”

  4. Paina oikeaa tai vasenta nuolta, kunnes kuulet ilmoituksen ”Verkkosivu tai tiedosto, välilehti”. Valitse se sitten painamalla välilyöntiä.

  5. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Osoite, muokkaa tekstiä”. Kirjoita sitten haluamasi sivun verkko-osoite.

  6. Jos haluat lisätä tekstin, joka näytetään sähköpostissa tiedoston osoitteen sijasta, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti, muokkaa tekstiä.” Kirjoita sitten haluamasi teksti.

    Vihje: Linkin tekstinä kannattaa käyttää verkkosivun otsikkorivin teksti. Kun käyttäjät napsauttavat linkkiä ja siirtyvät sivulle, näytönlukuohjelma lukee ensimmäisenä tämän.

  7. Lisää linkki painamalla Enter-näppäintä. Valintaikkuna sulkeutuu ja hyperlinkki lisätään.

Hyperlinkin poistaminen

  1. Valitse sähköpostissa linkkiteksti tai hyperlinkitetty kuva.

  2. Paina Komento+K ja paina sitten Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Poista linkki -painike.” Valitse se painamalla välilyöntiä.

    Lisää hyperlinkki -valintaikkuna sulkeutuu ja hyperlinkki poistetaan tekstistä. Itse teksti säilyy ennallaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlook for Macin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit linkittää sähköpostista verkkosivuun tai jaetun aseman tiedostoon Outlookissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lisää asetuksia -painike, kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muokkausasetusten valintanauha avautuu näyttöön.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lisää-painike, kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Linkki-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet ilmoituksen ”Linkki-ikkuna, osoite, muokataan”.

  5. Kirjoita sen sivun verkko-osoite, johon haluat linkittää.

  6. Jos haluat antaa linkille jonkin muun nimen kuin pelkän URL-osoitteen, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Näytettävä teksti, muokattava teksti”. Anna sitten linkin teksti.

    Huomautus: Jos linkität kuvasta, tämä ei ole mahdollista.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lisää-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Linkki lisätään sähköpostin leipätekstiin.

Katso myös

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×