Huomautukset-kentät

Huomautukset-kenttä sisältää tehtävää, resurssia tai varausta koskevia huomautuksia.

Huomaukset-kentissä on useita luokkia.

Tietotyyppi    RTF-kenttä

Huomautukset (tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    kirjoituskenttä

Käyttötavat    Lisää Huomautukset-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat tuoda näyttöön tehtävään liittyviä huomautuksia. Kun lisäät tehtävään huomautuksen, ilmaisimet-kenttä tulee huomautuksen ilmaisimet. Jos tuot Huomautukset-kentän tekstin näyttöön tai asetat hiiren osoittimen huomautuksen ilmaisimen päälle, huomautuksen alkuosa tulee näkyviin. Jos kaksoisnapsautat Huomautukset-kenttää ja valitset sitten Huomautukset-välilehden, huomautuksen koko teksti tulee näkyviin muotoiltuna Tehtävätiedot-valintaikkunassa.

Esimerkki    Sami, Jaana ja Kristiina on varattu Koordinoi messut -tehtävään. Sinulla on luettelo tärkeistä yhteyshenkilöistä, jotka voivat auttaa tämän tehtävän suorittamisessa. Lisää Huomautukset-kenttä tehtävätaulukkoon ja kirjoita sitten huomautus Muista toimittaa resursseille kopio messujen yhteyshenkilöistä.

Huomautus    Huomautukset on helpointa kirjoittaa Tehtävätiedot-valintaikkunassa. Valitse tehtävä ja napsauta sitten Tehtävän huomautukset -painiketta Painikkeen kuva . Kirjoita ja muotoile huomautus. Voit muuttaa merkkien fonttia, tyyliä, kokoa ja väriä. Voit myös muuttaa tekstin tasausta, käyttää luettelomerkkejä tai lisätä objekti. Taulukkonäkymän Huomautukset-kenttään lisätyt huomautukset näkyvät muotoilemattomina. Tehtävätiedot-valintaikkunan avulla lisätyt huomautukset näkyvät muotoiltuina.

Jotta huomautustekstin osia tai sen muotoiluja ei poistettaisi epähuomiossa, huomautuksia tulee muokata vain Tehtävän tiedot -valintaikkunassa eikä taulukkonäkymän Huomautukset-kentässä.

Huomautuksia voidaan muotoilla. Niiden kokoa ei ole rajoitettu. Voit myös liittää Huomautukset-kenttään OLE -objekteja ja bittikarttoja.

Huomautukset (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    kirjoituskenttä

Käyttötavat     Lisää Huomautukset-kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella resurssia koskevia huomautuksia. Kun huomautus lisätään, resurssitaulukon Ilmaisimet-kenttään tulee näkyviin huomautuksen ilmaisin. Kun Huomautukset-kentässä olevaa tekstiä tarkastellaan tai hiiren osoitin asetetaan huomautuksen ilmaisimen päälle, huomautuksen alkuosa tulee näkyviin. Kun Huomautus-kenttää kaksoisnapsautetaan ja sen jälkeen valitaan Huomautukset-välilehti, Resurssin tiedot -valintaikkunaan tulee näkyviin huomautuksen koko teksti muotoiltuna.

Esimerkki     Projektin kuluessa on ilmennyt, että Sakari saa tehtävät suoritettua suunniteltua nopeammin ja työn laatu on hyvä. Lisää resurssitaulukkonäkymään Huomautus-kenttä ja kirjoita asiaa koskeva huomautus. Myöhemmin voit käyttää huomautuksia apuna, kun tarkastelet tuloksia tai suunnittelet tunnustusten myöntämistä työhön osallistuneille.

Huomautus     Resursseja koskevat huomautukset on helpointa kirjoittaa Resurssin tiedot -valintaikkunaan. Valitse resurssinäkymästä haluttu resurssi ja napsauta sitten Resurssin huomautukset -painiketta   Painikkeen kuva . Kirjoita huomautus ja muotoile se. Voit muuttaa merkkien fonttia, tyyliä, kokoa ja väriä. Voit muuttaa myös tekstin tasausta, lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon tai liittää OLE-objektin. Jos kirjoitat huomautuksen resurssitaulukon Huomautukset-kenttään, se näkyy muotoilemattomana. Jos kirjoitat huomautuksen Resurssin tiedot -valintaikkunaan, se näkyy muotoiltuna.

Jotta huomautustekstin osia tai sen muotoiluja ei poistettaisi epähuomiossa, huomautuksia tulee muokata vain Resurssin tiedot -valintaikkunassa eikä taulukkonäkymän Huomautukset-kentässä.

Huomautuksia voidaan muotoilla. Niiden kokoa ei ole rajoitettu. Voit myös liittää Huomautukset-kenttään OLE -objekteja ja bittikarttoja.

Huomautukset (varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    kirjoituskenttä

Käyttötavat     Lisää Huomautukset-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään, kun haluat tuoda näyttöön varaukseen liittyviä huomautuksia. Kun lisäät varaukseen huomautuksen, Ilmaisimet-kenttään lisätään huomautusilmaisin. Kun Huomautukset-kentässä olevaa tekstiä tarkastellaan tai hiiren osoitin asetetaan huomautuksen ilmaisimen päälle, huomautuksen alkuosa tulee näkyviin. Jos kaksoisnapsautat Huomautukset-kenttää ja valitset sitten Huomautukset-välilehden, huomautuksen koko muotoiltu teksti tulee näkyviin Varauksen tiedot -valintaikkunaan.

Esimerkki     Sami varataan Messunäytöksen johtaminen -tehtävään. Sinulla on luettelo tärkeistä yhteyshenkilöistä, jotka voivat auttaa tämän varauksen suorittamisessa. Lisää Huomautukset-kenttä Resurssien käyttö -näkymään ja kirjoita huomautukseksi "Muista antaa Samille kopio messunäytöksen yhteyshenkilöistä".

Huomautus     Varaushuomautukset on helpointa kirjoittaa Varauksen tiedot -valintaikkunassa. Valitse varaus ja napsauta sitten Varauksen huomautukset -painiketta   Painikkeen kuva . Kirjoita ja muotoile huomautus. Voit muuttaa merkkien fonttia, tyyliä, kokoa ja väriä. Voit myös muuttaa tekstin tasausta, käyttää luettelomerkkejä tai lisätä OLE-objektin. Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään lisätyt huomaukset näytetään muotoilemattomina. Varauksen tiedot -valintaikkunan avulla lisätyt huomautukset näytetään muotoiltuina.

Muokkaa huomautuksia ainoastaan Varauksen tiedot -valintaikkunassa. Taulukkonäkymän Huomautukset-kentässä huomautuksia ei tule muokata, jotta pitkästä huomautuksesta ei epähuomiossa poistettaisi tekstiä tai muotoilutietoja.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×