Hoida kahdenkeskiset kokoukset Teamsissa

Onko sinulla paljon kahdenkeskisiä kokouksia? Ehkä johdat ihmisiä tai teet säännöllisesti yhteistyötä tärkeimpien kollegoidesi kanssa. Järjestitpä kokouksen Teamsissa tai kasvotusten, Teams voi auttaa asioiden organisoinnissa. Ensimmäinen ajatuksesi on ehkä luoda tiimi jokaista kahdenkeskistä kokousta varten, mutta se voi olla ajan mittaan hankalaa. Tiimit on itse asiassa tarkoitettu ryhmille, joissa on vähintään kolme henkilöä. 

Miten kahdenkeskiset kokoukset kannattaa rakentaa Teamsin avulla? Vastaus on keskustelu. Miksi näin:

  • Keskustelu sisältää kaikki tiedostot, jotka olette jakaneet toistenne kanssa Teamsissa.

  • Voit lisätä tärkeitä tiedostoja, www-sivustoja ja sovelluksia keskustelun yläosaan, jolloin ne löytyvät helposti.

  • Jos tapaatte virtuaalisesti, kumpi tahansa voi käynnistää soiton suoraan keskustelusta.

Kiinnitä ensin haluamasi keskustelu.

Kiinnitetyt keskustelut pysyvät keskustelun yläosassa, joten niitä ei tarvitse etsiä. Kiinnitä keskustelu jokaiselle henkilölle, jonka tapaat kahden kesken. Voit kiinnittää enintään 15 keskustelua.

Kiinnitä keskustelu korostamalla sitä ja valitsemalla sitten Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike > Kiinnitä.

Kun olet kiinnittänyt keskustelut, vedä ne haluamaasi järjestykseen. Nyt kaikki tärkeät keskustelut ovat helposti saatavillasi.

Keskustelun kiinnittäminen Teamsissa

Kiinnitä useimmin käyttämäsi keskustelut helposti käyttöösi.

Aseta seuraavaksi tärkeää sisältöä keskustelun yläosan välilehdille.

Sinulla voi olla esimerkiksi tiedosto, jota tarkastelette säännöllisesti yhdessä kahdenkeskisten kokousten aikana. Voit pitää tiedoston näkyvällä paikalla tekemällä siitä välilehden, joka on osa keskustelua. Voit tehdä tämän, kun olet jakanut tiedoston keskustelussa, valitsemalla Lisää välilehti (+-merkki) keskustelun yläosassa. Valitse tiedostotyyppi ja sitten itse tiedosto. 

Voit käyttää OneNote-välilehteä esimerkiksi esityslistaa ja kokouksen muistiinpanoja varten. Välilehdet voivat olla myös linkkejä muihin tietoihin, esimerkiksi PowerBI-koontinäyttöön, projektin tehtävätauluun, luonnoslehtiöön tai verkkosivustoon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tee usein käytetystä tiedostosta välilehti.

Vihje: Pidä keskustelu siistinä ja helposti hallittavissa poistamalla sellaiset välilehdet, joita et enää tarvitse.

Vielä vähän lisätietoja tiedostoista

Keskustelu luetteloi ne tiedostot, jotka sinä ja keskustelukumppanisi jaatte toistenne kanssa Teamsissa, suoraan Tiedostot-välilehdellä. Olipa kyseessä asiakirja, jota työstätte parhaillaan yhdessä, tai kertaluonteinen tarkastelu, jos tiedosto on jaettu keskustelussa, löydät sen Tiedostot-välilehdeltä. 

Voit jakaa tiedostoja keskustelussa kahdella tavalla:

  • Siirry kohtaan Tiedostot Teamsin vasemmalla puolella, valitse tiedosto ja sen jälkeen Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike > Kopioi linkki, ja liitä linkki suoraan viestiin.

  • Napsauta viestin alapuolella olevalla työkalurivillä Liitä Valitse tiedosto -painike ja lataa tiedosto.

Teamsin Tiedostot-näkymä

Keskustelun Tiedostot-välilehti näyttää kaikki tiedostot, jotka olette jakaneet toistenne kanssa.

Kun olet valmis aloittamaan kokouksen

Jos tapaatte virtuaalisesti, voit käynnistää kokouksen suoraan keskustelustasi. Etsi keskustelun oikeasta yläkulmasta Videopuhelu ja Äänipuhelu -painikkeet. 

Videopuhelu-, Äänipuhelu- ja Lisää henkilöitä -painikkeet

Puhelun aikana kumpi tahansa osallistujista voi jakaa näyttönsä, jotta voitte tarkastella asioita yhdessä, esimerkiksi niitä tärkeitä tiedostoja tai verkkosivustoja, jotka olet lisännyt keskustelun yläosan välilehdelle.  

Siinä se!

Voilà – räätälöity tila kahdenkeskisiä kokouksia varten, ja kaikki tarvitsemanne on helposti saatavilla. 

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×