Henkilöt-sivun Outlook.comissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Kirjaudu Outlook.com käyttämällä minkä tahansa Microsoft-tiliä, mukaan lukien sähköpostitileihin, joiden pääte on @outlook.com, @live.com, @hotmail.com tai @msn.com.

Outlook.comKäytä henkilöt-sivulla tarkastella, luoda, muokata, hakea ja poistaa yhteystietoja. Voit käyttää yhteystietoja omaa käyttöä varten, ja voit lisätä automaattisesti ne vastaanottajiksi luodessasi sähköpostiviestiä.

Artikkelin sisältö

Siirtyminen Henkilöt-sivulle

Henkilöt-sivun tiedot

Tietoa yhteystietokansioista

Yhteystiedon luominen alusta alkaen

Yhteystiedon luominen sähköpostiviestistä

Yhteystietoluettelon luominen

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon muokkaaminen

Yhteystietokansioiden käyttäminen

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon poistaminen tai palauttaminen

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon hakeminen

Yhteystietojen linkittäminen ja linkityksen poistaminen

Siirtyminen Henkilöt-sivulle

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioiin. Lue ohjeita artikkelista Kirjautuminen Outlookiin verkossa.

  2. Valitse ikkunan yläreunassa sovellusten käynnistys Sovelluksen käynnistyksen painike > Henkilöt.

    Näyttökuva Henkilöt-ruudusta sovellusten käynnistyksessä.

Henkilöt-sivun tiedot

Alla olevassa näyttökuvassa esitetään Henkilöt-sivun tiedot.

Näyttökuva Outlookin henkilösivusta.

Tässä on kuvaus sivun tiedoista:

  1. Etsi henkilöitä -ruutu, jota käytetään yhteystiedon tai yhteystietoluettelon hakemiseen

  2. Työkalurivi, joka sisältää yhteystiedon ja yhteystietoluettelon luomiseen ja muokkaamiseen liittyvät valikot ja komennot kontekstin mukaan

  3. Omat yhteystiedot, joka sisältää kaikki yhteystietokansiot

  4. Keskimmäinen ruutu, jossa näkyvät yhteystiedot ja yhteystietoluettelot, jotka vasemmanpuoleisessa ruudussa valittu kohde sisältää

  5. Suodatinvalikko, joka sisältää näytettävien yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden rajaamiseen ja lajitteluun liittyvät asetukset

  6. Yhteystietokortti, jossa näkyvät lisätiedot yhteystiedosta tai yhteystietoluettelosta, joka on valittu keskimmäisessä ruudussa

Tietoa yhteystietokansioista

Kun luot yhteystiedon tai yhteystietoluettelon alusta alkaen, se tallennetaan vasemmanpuoleisessa ruudussa valittuna olevaan yhteystietokansioon. Voit pitää tietyt yhteystiedot tai yhteystietoluettelot yhdessä ja löytää ne helpommin luomalla yhteystietokansioita.

Omat yhteystiedot, joka on Henkilöt-sivun vasemmanpuoleisessa ruudussa, sisältää kaikki yhteystietokansiot. Kun Omat yhteystiedot on tiivistetty, voit laajentaa sen ja nähdä kaikki yhteystietokansiot valitsemalla sen.

Yhteystietojen laajennettuna Yhteystiedot -kansio näkyy suoraan sen alapuolella koodin seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Saat Yhteystiedot -kansioon automaattisesti. Se sisältää kaikki paikalliset yhteystiedot, ellet luo muita kansioita ja lisätä niihin yhteystiedot.

Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa yhteystietokansioiden käyttäminen .

Näyttökuva Outlookin henkilöt -sivusta. Vasemmassa ruudussa Omat yhteystiedot on laajennettu ja Yhteystiedot-kansio näkyy sen alapuolella.

Yhteystiedon luominen alusta alkaen

  1. Valitse vasemmanpuoleisen ruudun Omat yhteystiedot -kohdasta kansio, jonne haluat luoda yhteystiedon. Jos Omat yhteystiedot on valittu jonkun tietyn kansion sijaan, uusi yhteystieto luodaan Yhteystiedot-kansioon.

    Huomautus: Ennen kuin luot yhteystiedon, varmista, että valitset vasemmanpuoleisessa ruudussa kansion, jonne haluat luoda yhteystiedon. Kun olet luonut yhteystiedon, sitä ei voi siirtää toiseen kansioon. Jos haluat tallentaa yhteystiedon toiseen kansioon yhteystiedon luonnin jälkeen, voit poistaa yhteystiedon ja luoda sen sitten uudelleen toiseen kansioon.

  2. Valitse työkaluriviltä Uusi.

    Näyttökuva Outlookin henkilösivun työkalupalkista, jossa on kuvateksti "Uusi"-komennolle.
  3. Täytä haluamasi lisätiedot avautuvaan Lisää yhteystieto -lomakkeeseen.

    Saat näkyviin lisää asetuksia napsauttamalla Lisää tietoja -kuvake. -kuvaketta. Jos esimerkiksi haluat lisätä puhelinnumeroita, valitse Puhelin-kohdan vieressä Lisää tietoja -kuvake. .

  4. Valitse lopuksi Tallenna Tallenna.

Yhteystiedon luominen sähköpostiviestistä

Jos haluat lisätä nopeasti Yhteystiedot-kansioon minkä tahansa lähettäjän tai vastaanottajan, joka on sähköpostiviestissä, toimi seuraavasti:

  1. Valitse sovellusten käynnistyksen kuvake Sovelluksen käynnistyksen painike > Sähköposti.

  2. Valitse lukuruudun sähköpostiviestissä sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihin.

  3. Valitse, joka tulee näkyviin henkilön yhteystietokortin Lisää.

    Näyttökuva Outlookin sähköposti -sivun sähköpostiviestin osasta. Viestin lähettäjä näkyy korostettuna ja näytössä näkyy kyseisen henkilön käyntikortti. Siinä on kuvateksti käyntikortin Lisää-komennolle.
  4. Voit lisätä esiin tulevassa Lisää yhteystieto -lomakkeessa haluamasi lisätiedot yhteystiedosta.

  5. Voit lisätä yhteystietokortin Yhteystiedot-kansioosi valitsemalla Tallenna Tallenna.

    TÄRKEÄÄ: Jos luot yhteystiedon tällä tavalla, yhteystietoa ei voi tallentaa toiseen kansioon eikä sitä voi siirtää toiseen kansioon.

Yhteystietoluettelon luominen

Yhteystietoluettelon on kokoelma yhteystiedot. Se on kutsutaan joskus myös jakeluluettelon. Voit määrittää yhteystietoluettelon vastaanottajaksi, kun kirjoitat sähköpostiviestin. Kun lähetät viestin, se siirtyy kaikki yhteystiedot-luettelossa samanaikaisesti. Voit esimerkiksi nimeltä ”Oma osoitteisto club” yhteystietoluettelon luominen ja lisätä kaikki kirjan club jäsenet siihen. Valitse osoitteen viestiin kaikille club vain on oma osoitteisto-club syöttäminen ,: sähköpostiviestin rivi.

  1. Valitse vasemmanpuoleisen ruudun Omat yhteystiedot -kohdasta kansio, jonne haluat luoda yhteystietoluettelon. Jos Omat yhteystiedot on valittu jonkun tietyn kansion sijaan, uusi yhteystietoluettelo luodaan Yhteystiedot-kansioon.

    Huomautus: Ennen kuin luot yhteystietoluettelon, varmista, että valitset vasemmanpuoleisessa ruudussa kansion, jonne haluat luoda yhteystietoluettelon. Kun olet luonut yhteystietoluettelon, sitä ei voi siirtää toiseen kansioon. Jos haluat tallentaa yhteystietoluettelon toiseen kansioon yhteystietoluettelon luonnin jälkeen, voit poistaa yhteystietoluettelon ja luoda sen sitten uudelleen toiseen kansioon.

  2. Valitse työkalurivillä Uusi-kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse sitten New contact list (Uusi yhteystietoluettelo).

    Näyttökuva Outlookin henkilösivun työkalupalkin osasta. Näyttökuvassa näkyy "Uusi yhteystietoluettelo" -vaihtoehto avattavassa "Uusi"-valikossa.
  3. Syötä esiin tulevaan tyhjään lomakkeeseen yhteystietoluettelon nimi, yhteystietoluettelon jäsenet ja halutessasi huomautukset.

  4. Voit lisätä yhteystietokortin Yhteystiedot-kansioosi valitsemalla Tallenna Tallenna.

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon muokkaaminen

Voit muokata yhteystietoja tai luominen tai siihen Outlook.comtuotuja yhteystietoluetteloita. Et voi muokata, jonka saat yhdistämällä yhteisöpalvelujen tilin, kuten Linkedinin yhteyshenkilöt. Lisätietoja yhteystietojen tuominen toisesta asiakas- tai sähköpostin sähköpostiohjelmasta, on kohdassa yhteystietojen tuominen Outlook for Windowsiin.

Huomautus:  Jos haluat tallentaa yhteystietoluettelon toiseen kansioon luettelon luomisen jälkeen, poista yhteystietoluettelo ja luo sen sitten uudelleen toiseen kansioon.

  1. Valitse keskimmäisessä ruudussa sen yhteystiedon tai yhteystietoluettelon vieressä oleva valintaruutu, jota haluat muokata, ja valitse sitten työkaluriviltä Muokkaa.

    Näyttökuva Outlookin henkilösivun osasta. Näyttökuvassa on valittuna yhteyshenkilön nimen vieressä oleva valintaruutu ja siinä on kuvateksti työkalupalkin Muokkaa-komennolle.
  2. Tee haluamasi muutokset.

  3. Voit lisätä yhteystietokortin Yhteystiedot-kansioosi valitsemalla Tallenna Tallenna.

Yhteystietokansioiden käyttäminen

  • Jos haluat luoda yhteystietokansion, napsauta vasemmanpuoleisen ruudun Omat yhteystiedot -kohtaa hiiren kakkospainikkeella tai pidä sitä valittuna ja valitse sitten Uusi kansio.

  • Jos haluat nimetä uudelleen tai poistaa luomasi yhteystietokansion, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä uudelleen tai Poista.

  • Jos haluat siirtää luomasi yhteystietokansion Muut yhteystiedot -nimiseen kohteeseen, jotta kansio on edelleen näkyvissä, mutta poissa tieltä, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Move to "Other contacts" (Siirrä kansioon "Muut yhteystiedot"). Kansio näkyy tämän jälkeen Muut yhteystiedot -kohdan alla.

    Jos haluat siirtää Muut yhteystiedot -kohdassa olevan kansion takaisin kansioiden pääluetteloon Omat yhteystiedot -kohtaan, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä kansioon "Omat yhteystiedot".

Yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden tarkasteleminen

Kun valitset Henkilöt-sivulla vasemmanpuoleisessa ruudussa kohteen, keskimmäisessä ruudussa näytetään kyseisessä kohteessa olevat yhteystiedot seuraavasti:

  • Kun valitset Yhteystiedot, keskimmäisessä ruudussa näytetään kaikki yhteystiedot ja yhteystietoluettelot.

  • Kun valitset tietyn yhteystietokansion, keskimmäisessä ruudussa näytetään vain kyseisessä kansiossa olevat yhteystiedot ja yhteystietoluettelot.

Keskimmäisessä ruudussa kohde (esimerkiksi Yhteystiedot), jonka valitsit vasemmanpuoleisessa ruudussa nimen vieressä yläreunassa on kaksi tai kolme sanaa (esimerkiksi Etunimi tai yrityksen), joka määrittää, miten yhteystiedot lajitellaan tällä hetkellä näkyviin. Voit valita avataksesi valikon asetuksista, jotka näkyvät Yhteystietojen lajitteleminen ja tarkentaa teksti.

Yhteystietojen näytön rajaaminen ja lajitteleminen suodatinvalikon avulla

Keskimmäisen ruudun oikeassa yläreunassa on avattava valikko, jonka avulla voit rajata ja lajitella ruudussa näkyvät yhteystiedot ja yhteystietoluettelot. Valikon nimi kuvaa käytössä olevaa lajittelujärjestystä. Valikon oletusnimi on By first name (Etunimen mukaan), koska se on oletuslajittelujärjestys.

Kun avaat valikon valitsemalla sen, näet, että se sisältää seuraavat kolme osiota:

  • Näyttö-osio, jossa voit valita Henkilöt, jos haluat tarkastella vain yhteystietoja, jotka ovat henkilöitä, tai voit valita Luettelot, jos haluat tarkastella vain yhteystietoja, jotka ovat yhteystietoluetteloita.

  • Näyttöjärjestys-osio, jossa voit hallita, miten kukin nimi näytetään, valitsemalla Etunimi Sukunimi tai Sukunimi Etunimi.

  • Lajittelujärjestys-osio, jossa voit valita erilaisia asetuksia, kuten Sukunimi, Yritys tai Työkaupunki. Käytössä oleva lajittelujärjestys määrää valikon nimen. Jos esimerkiksi valikon nimi on By first name (Etunimen mukaan) ja muutat lajittelujärjestystä valitsemalla Sukunimi-vaihtoehdon, valikon nimeksi muuttuu By last name (Sukunimen mukaan).

Näyttökuva Outlookin henkilösivusta. Näyttökuva, jossa on keskimmäisen ruudun suodatinvalikon kuvateksti. Kuvateksti osoittaa, että valikon nimi on nyt "Etunimen mukaan."

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon poistaminen tai palauttaminen

Voit poistaa yhteystietoja tai luomasi tai tuoda Outlook.comyhteystietoluetteloita. Et voi poistaa, voit avata tilin yhteyden katkaiseminen yhteisöpalvelun, kuten Linkedinin yhteyshenkilöt.

Voit palauttaa yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden poistit alle 30 päivää. Kun yhteystiedon palauttaminen tai yhteystietoluettelo, Outlook.com automaattisesti asettaa sen Yhteystiedot -kansiossa.

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon luettelon

  1. Valitse yhteystieto tai yhteystietoluettelo.

  2. Valitse Poista.

    Näyttökuva Poista-painiketta.

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon palauttaminen

  1. Valitse työkaluriviltä Hallinta ja valitse sitten Restore deleted contacts (Palauta poistetut yhteystiedot).

    Näyttökuva Palauta poistetut yhteystiedot-painiketta.

  2. Valitse Poistettujen kohteiden palauttaminen -ikkunassa palautettavan yhteystiedon tai yhteystietoluettelon vasemmalla puolella oleva valintaruutu.

  3. Poistettujen kohteiden palauttaminen -ikkunan yläreunassa Valitse Palauta.

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon hakeminen

Kirjoita vasemmanpuoleisen ruudun yläreunan Etsi henkilöitä -ruutuun hakusana.

Näyttökuva Hae henkilöitä-ruutuun.

  • Jos haluat hakea yhteystietoa, kirjoita nimi tai sähköpostiosoite Etsi henkilöitä -ruutuun ja valitse sitten hakukuvake Hakukuvake tai paina Enter-näppäintä.

  • Jos haluat hakea yhteystietoluetteloa, kirjoita yhteystietoluettelon nimen osa tai koko nimi Etsi henkilöitä -ruutuun ja valitse sitten hakukuvake Hakukuvake tai paina Enter-näppäintä.

Yhteystietojen linkittäminen ja linkityksen poistaminen

Voit linkittää toisiinsa osoittamaan, että ne aiheuttaa liittyvät yhteyshenkilöt. Lisäksi Outlook.com automaattisesti tunnistaa yhteystiedot, joilla on sama tai samankaltainen nimi ja linkittää ne niin, että ne näkyvät yhdelle yhteyshenkilölle.

Linkitä yhteystiedot

  • Valitse keskimmäisessä ruudussa kunkin yhteystiedon vasemmalla puolella oleva valintaruutu ja valitse sitten työkalurivillä Linkitä.

    Näyttökuva Henkilöt-sivun Linkki-painikkeesta.

Poista yhteystiedot

  1. Valitse keskimmäisessä ruudussa linkitetyn yhteystiedon vieressä oleva valintaruutu.

  2. Valitse työkaluriviltä avattava Linkit-valikko.

    Näyttökuva Henkilöt-sivun Linkit-painikkeesta.

  3. Valitse avattavasta valikosta sen yhteystiedon vieressä oleva Poista linkitys -kuvake. -merkki, jonka linkityksen haluat poistaa.

Tietoa automaattisesta linkityksestä

Voit tarkastella, johon yhteyshenkilöt Outlook.com on linkittänyt automaattisesti tiettyyn yhteystietoon ja nähdä ehdotukset muiden vastaavien yhteystietojen kyseinen yhteystieto voidaan linkittää, toimi seuraavasti:

  1. Valitse yhteystiedon nimen vasemmalla puolella oleva valintaruutu. Jos Outlook.com on linkittänyt automaattisesti yhteyshenkilöitä, joilla on samat tai samanlaiset nimet, linkit avattavan valikon näkyvät työkalurivin oikeassa reunassa.

    Näyttökuva Henkilöt-sivun Linkit-painikkeesta.

  2. Valitse työkaluriviltä avattava Linkit-valikko.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Tervetuloa käyttämään Outlook.com

Tuo yhteystiedot Outlook.com tai Hotmail.com-tili

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×