Henkilön huomion herättäminen käyttämällä @mainintaa

Henkilön huomion herättäminen käyttämällä @mainintaa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat saada henkilön huomiota sähköpostiviestin tai kokouskutsun, voit kirjoittaa @-merkin, hänen nimensä perään sähköpostiviestin tai kokouksen kutsu. Jos teet tämän, ei vain nimensä korostetaan viestin tekstissä tai kutsu tiedot, mutta Outlook automaattisesti lisää ne sähköpostin tai kokouksen kutsun vastaanottaja-riville ja ne tulee näkyviin @-merkin niiden Saapuneet-kansiossa kyseisen viestin vieressä.

@-merkin käyttäminen viestin tai kokouskutsun tekstissä

  1. Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.

    Lisää @-merkki ja henkilön nimen ensimmäiset merkit
  2. Kun Outlook tarjoaa yhden tai useamman ehdotukset, valitse yhteyshenkilö haluat mainita. Oletusarvon mukaan sisältyy yhteyshenkilön koko nimi.

    Mainitun henkilön koko nimi ja sähköpostiosoite näytetään oletusarvoisesti
  3. Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen. Mainittu yhteystieto lisätään myös sähköpostin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville.

    Voit myös näyttää vain henkilön etunimen

Sinut mainitsevien viestien hakeminen

Jos saat paljon sähköpostia, haluat ehkä suodattaa kansion viesteistä näkyviin vain ne, joissa sinut mainitaan.

Outlook 2016: ssa

  1. Valitse viestiluettelon yläpuolella Kaikki.

  2. Valitse Mainitut sähköpostiviestit.

    Valikon näyttäminen mainituista posti-vaihtoehtoa

Outlook_2016_for_maciin

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Suodata sähköposti.

  2. Valitse Mainittu.

    Valitsemalla Suodata sähköposti -valikon Mainittu-vaihtoehdon voit hakea sähköposteja, joissa sinut on @mainittu

Huomautus Mainittujen mail -toimintoa ja @ (osoitteessa symboli) ilmaisin ovat käytettävissä vain vastaanottajat, jotka käyttävät Exchange Server 2016-, Exchange Online- tai Outlook.com.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×