Henkilön aikataulun Outlook for Macin hakeminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, voit tarkistaa organisaation toisen käyttäjän aikataulutiedot.

Yksinkertaisin tapa nähdä toisen käyttäjän aikataulu on aloittaa kokouskutsun laatiminen. Kun olet tarkastellut käyttäjän aikataulutietoja, voit sulkea kokouskutsun sitä lähettämättä.

  1. Valitse Kalenteri siirtymispalkissa ja valitse sitten KokousAloitus-välilehdessä.

    Mac 2016:n kokouspainike

  2. Kirjoita uuden kokouksen Vastaanottaja-riville sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka aikataulun haluat tarkistaa.

  3. Jos käytössäsi on useita Outlook-tilejä, valitse Lähettäjä-valikossa haluamasi organisaation Exchange-tili.

  4. Kirjoita Alkaa-kenttään päivä, jonka aikataulun haluat tarkistaa.

  5. Valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Aikataulu.

    Mac 2016:n ajoituspainike

    Näyttöön tulevassa kalenterissa näkyvät vapaa/varattu-ajat, jotka koskevat Vastaanottaja-rivillä mainittua henkilöä.

  6. Kun haluat nähdä kaikki päivän tunnit - et vain työpäivää - poista valintamerkki Näytä vain työaika -valintaruudusta.

  7. Kun haluat poistaa kokouksen lähettämättä kokouskutsua, sulje kokousikkuna.

Kun haet muiden henkilöiden aikataulutietoja, näkemäsi tiedot ovat sen mukaisia, miten he ovat määrittäneet vapaa/varattu-tilansa kunkin tapahtuman osalta. Jos joku on merkinnyt kalenteriinsa kokouksen tilaksi “Vapaa”, et näe tätä kokousta kalenterin ikkunassa.

Voit määrittää kokouskutsun tässä artikkelissa annettujen ohjeiden avulla. Lopuksi voit poistaa kutsun lähettämättä sitä.

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi ja valitse sitten Kokous.

    Aloitus-välilehti, ryhmä 1

  2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka aikataulun haluat tarkistaa.

  3. Jos käytössäsi on useita Outlook-tilejä, valitse Lähettäjä-valikossa haluamasi organisaation Exchange-tili.

  4. Kirjoita kokouksen Alkaa-kenttään päivä, jonka aikataulun haluat tarkistaa.

  5. Osoita Ajoitustoiminto-välilehteä, joka sijaitsee päivämäärä- ja aikaruutujen alapuolella.

    Näkyviin tulevassa kalenterissa on näkyvissä Vastaanottaja-ruudussa olevan henkilön vapaat ja varatut ajat.

  6. Jos haluat tuoda näkyviin päivän kaikki tunnit (et pelkästään työpäivän tunteja), poista Näytä vain työaika -valintaneliön valinta.

  7. Jos haluat poistaa tapahtuman lähettämättä sitä, sulje kokousikkuna.

Vihje: Kun tarkistat toisen käyttäjän aikataulua, näkemäsi tiedot riippuvat siitä, miten kyseinen henkilö on määrittänyt vapaa/varattu-tilatiedon kuhunkin tapahtumaan. Jos käyttäjä on määrittänyt kokoustilakseen "vapaa", et näe kyseistä tapahtumaa hänen kalenterissaan.

Katso myös

Kansion jakaminen Exchange-tilillä

Lisää ja hallitse edustajia

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×