Henkilökohtaisten tai piilotettujen tietojen poistaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ennen kuin lähetät asiakirjankopion muille, saatat haluta poistaa joitakin tietoja asiakirjasta ja asiakirjatiedoston ominaisuuksista.

Huomautus: Ellet lähetä asiakirjaa Microsoftille, Microsoft ei voi tarkastella asiakirjan tietoja.

Microsoft Office Visio -tiedostosta voi poistaa helposti seuraavat henkilökohtaiset tiedot:

  • asiakirjan sivuille lisätyt kommentit

  • tiedoston ominaisuudet (Tekijä, Vastuuhenkilö ja Yritys)

  • tarkistajan nimi, nimikirjaimet ja merkinnät

  • kaavainten tiedostopolut

  • mallin tiedostopolku ja nimi.

  • Valitse Tiedosto-valikosta Poista piilotiedot.

    Jos käytät Visio Premium 2010-näkyvät tämä Valitse Tiedosto > tiedot > Poista henkilökohtaiset tiedot.

  • Valitse Henkilökohtaiset tiedot -välilehti.

  • Valitse Poista nämä kohteet asiakirjasta -valintaruutu.

    Vihje: Valitse Varoita, jos nämä tiedot yritetään lisätä toisen kerran -valintaruutu, jos haluat varoituksen aina, kun olet lisäämässä henkilökohtaisia tietoja.

  • Voit poistaa ulkoisista tietolähteistä peräisin olevat mahdollisesti arkaluontoiset tiedot valitsemalla Poista asiakirjaan ulkoisista lähteistä tallennetut tiedot -valintaruudun.

    Huomautus: Tämän valintaruudun valitseminen ei poista tietoja, jotka on linkitetty muotoon. Se poistaa tietolähteen kaaviosta, mutta jos kaaviossa käytetään joitakin tietolähteen tietoja, ne täytyy poistaa manuaalisesti.

Huomautus: Jos asiakirja on muiden henkilöiden käytettävissä jaetussa palvelimessa, asiakirjaa avattaessa näytetään tiedoston avanneen käyttäjän nimi sekä tietokone, johon tiedosto on tallennettu. Suojaa nämä tiedot varmistamalla, että jaettuja asiakirjoja voivat käyttää vain luotettavat henkilöt.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×