Henkilöiden yleiskatsaus – Outlook Web App

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Henkilöt-kohtaan on tallennettu omat yhteyshenkilöt. Siellä voit myös tarkastella organisaatiollesi määritettyjä osoiteluetteloita. Henkilöt-sivun tarkastelu Outlookin verkkoversioissa:

  1. Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja napsauta Kirjaudu sisään.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Henkilöt tai valitse sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja sitten Henkilöt.

    Office 365:n siirtymisvaihtoehdot

Artikkelin sisältö

Henkilöt-näkymä

Uuden yhteyshenkilön luominen

Ryhmän luominen

Jaetun ryhmän luominen

Yhteyshenkilön luominen viestistä

Yhteyshenkilön muokkaaminen

Yhteyshenkilöiden linkittäminen ja linkityksen poistaminen

Outlook Web Appin käyttäminen mobiililaitteella

Voinko jakaa yhteystietokansion muiden kanssa Outlook Web App -sovelluksessa?

Lisätietoja

Henkilöt-näkymä

Henkilöt-näkymä

  1. Luo uusi yhteyshenkilö valitsemalla uusi Uusi.

  2. Alla on lueteltu kaikki sijainnit, joista voit etsiä yhteyshenkilöitä.

  3. Haku. Kirjoita tähän yhteyshenkilöistäsi ja organisaatiosi luettelosta hakemasi henkilön nimi. Lisätietoja on artikkelissa Haun tekeminen Ihmiset-näkymässä.

  4. Nykyisessä kansiossa sijaitseva kaikkien yhteyshenkilöiden luettelo.

  5. Valitun henkilön yhteystietokortti.

  6. Yhteystietokortista suoraan tehtävät toiminnot. Napsauta kuvakkeita, jos haluat lähettää viestin, aloittaa keskusteluistunnon tai luoda kokouskutsun.

Sivun alkuun

Uuden yhteyshenkilön luominen

Jos haluat luoda yhteyshenkilön, valitse Omat yhteyshenkilöt -kohdassa kansio, johon haluat luoda yhteyshenkilön. Valitse uusi Uusi ja sen jälkeen Luo yhteyshenkilö.

uusi yhteystieto

Tämä toiminto avaa tyhjän yhteystietolomakkeen. Lisää haluamasi tiedot. Saat näkyviin lisää asetuksia napsauttamalla Uusi viesti -kuvaketta. Jos esimerkiksi lisäämälläsi yhteyshenkilöllä on useita puhelinnumeroita, voit lisätä puhelinnumeroita valitsemalla Puhelin-kohdan vieressä Uusi viesti .

Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla Tallenna Tallenna tai peruuta ne valitsemalla hylkää Hylkää.

Huomautus: Jos haluat luoda uuden Lync-yhteyshenkilön, avaa Lync tietokoneessa tai muussa laitteessa ja lisää yhteystieto. Lisätietoja on artikkelissaYhteyshenkilön lisääminen Lyncissä.

Ryhmän luominen

Voit luoda kahdenlaisia ryhmiä Outlookin verkkoversio -sovelluksessa. Henkilökohtainen ryhmä on ryhmä, joka tallennetaan Yhteyshenkilöt-kansioosi, ja se voi sisältää yhteystietoja henkilökohtaisista yhteyshenkilöistä sekä organisaatiosi osoitekirjasta.

Jos haluat luoda henkilökohtaisen ryhmän, valitse Omat yhteyshenkilöt -kohdassa kansio, johon haluat luoda yhteyshenkilön. Valitse uusi Uusi ja sen jälkeen Luo yhteyshenkilö.

Uusi henkilökohtainen ryhmä

Tämä toiminto avaa tyhjän yhteystietolomakkeen. Kirjoita ryhmän nimi ja mahdolliset huomautukset. Voit lisätä jäsenen kirjoittamalla lisättävän henkilön nimen Jäsenet-kohtaan. Outlookin verkkoversio etsii hakutulosta omista yhteyshenkilöistäsi sekä organisaation osoitekirjasta. Jos tuloksia ei löydy, voit etsiä haluamaasi henkilöä. Voit myös kirjoittaa sähköpostiosoitteen suoraan Jäsenet-kohtaan. Lisää henkilö ryhmään painamalla Enter-painiketta.

Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla Tallenna Tallenna tai peruuta ne valitsemalla hylkää Hylkää.

Jaetun ryhmän luominen

Tilisi asetuksista riippuen saatat pystyä luomaan ryhmän, joka näkyy myös organisaatiosi osoitekirjassa. Ohjeita jaettujen ryhmien luomiseen ja hallintaan on artikkelissa Jakeluryhmät.

Yhteyshenkilön luominen viestistä

Voit lisätä yhteyshenkilöihisi kenet tahansa viestissä näkyvän yhteyshenkilön. Voit lisätä yhteyshenkilön viestistä toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa yhteystietokortti napsauttamalla nimeä.

  2. Valitse Lisää yhteystietoihin.
    Yhteyshenkilön lisääminen yhteystietokortista

  3. Lisää haluamasi lisätiedot.

  4. Voit lisätä yhteystietokortin yhteyshenkilöihisi valitsemalla Tallenna Tallenna tai peruuttaa toiminnon valitsemalla hylkää Hylkää.

Yhteyshenkilön muokkaaminen

Etsi ja valitse muokattava yhteyshenkilö. Voit muokata ainoastaan sellaisia yhteyshenkilöitä, jotka ovat Omat yhteyshenkilöt -kohdan alikansioissa. Kun valitset yhteyshenkilön, henkilön tiedot näkyvät lukuruudussa. Jos haluat muokata yhteyshenkilön tietoja, valitse Muokkaa. Tee haluamasi muutokset ja tallenna ne sitten valitsemalla Tallenna Tallenna tai peruuta ne valitsemalla hylkää Hylkää.

Sivun alkuun

Yhteyshenkilöiden linkittäminen ja linkityksen poistaminen

Outlookin verkkoversio havaitsee samat tai samankaltaiset näyttönimet sisältävät yhteyshenkilöt ja linkittää ne yhteen näkymään. Jos haluat nähdä, mitkä yhteyshenkilöt on linkitetty, valitse yhteystietokortti ja valitse sitten lukuruudussa Hallinta. Voit myös valita linkitettäviä yhteyshenkilöitä.

yhteyshenkilön profiilien hallinta

Tässä näkyvät kyseisen yhteystietokortin mahdolliset linkitetyt yhteyshenkilöt.

linkitettyjen yhteyshenkilöiden sivu

  1. Tarkastele kaikkia tähän yhteystietokorttiin linkitettyjä yhteyshenkilöitä. Jos haluat poistaa lisätyn linkin, tarkastele sitä napsauttamalla sitä tai poista sen linkitys.

  2. Ehdotetut linkit näyttävät linkkejä, jotka voivat vastata tätä henkilöä.

  3. Voit löytää lisää linkitettäviä yhteyshenkilöitä tekemällä haun.

Tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti. Kun olet valmis, sulje ikkuna valitsemalla hylkää .

Outlookin verkkoversion käyttäminen mobiililaitteella

Jos käytät Outlookin verkkoversioia mobiililaitteella, kuten taulutietokoneella tai älypuhelimella, näkymäsi saattaa poiketa edellä kuvatusta.

Henkilöt

Suurin osa toiminnoista toimii samalla tavalla kuin pöytätietokoneen tai kannettavan tietokoneen Outlookin verkkoversio -sovelluksessa, mutta jotkin asiat on tehtävä hieman eri tavalla.

Pääset siirtymään Posti-, Kalenteri- ja Henkilöt-näkymien välillä napsauttamalla näytön alakulmassa olevaa siirtymiskuvaketta Siirtyminen .

Voit hakea kohteita napauttamalla hakukuvaketta Haku . Voit lisätä valitun merkinnän organisaation osoitteistosta yhteystietoluetteloon napauttamalla Lisää yhteystietoihin -kuvaketta Lisää yhteystietoihin . Saat näkyviin enemmän vaihtoehtoja napauttamalla Lisää-kuvaketta Lisäasetukset .

Voit luoda uusia kohteita napauttamalla Uusi kohde -kuvaketta Uusi . Voit laajentaa tai supistaa näytön osia kaksoisnuolikuvakkeen Ylös osoittava nuoli Vasemmalle osoittava nuoli avulla.

Voit avata Asetukset-näkymän mobiililaitteella napauttamalla Lisää-kuvaketta Lisäasetukset ja valitsemalla sitten Asetukset. Lisätietoja on artikkelissa Asetusten käyttäminen mobiililaitteella.

Lisätietoja Laitteiden OWA -sovelluksesta on artikkelissa OWA for iPhone ja OWA for iPad.

Voinko jakaa yhteystietokansion muiden kanssa Outlookin verkkoversiossa?

Jaetun yhteystietokansion jakamista tai tarkastelua ei tueta Outlookin verkkoversio -sovelluksessa. Jos haluat jakaa yhteystietoja oman organisaatiosi tai sen ulkopuolisten käyttäjien kanssa, suosittelemme Outlook 2013 -sovelluksen yhteystietojenjakamistoimintoa. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Yhteystietokansion jakaminen muille. Voit jakaa yhteystietoja oman organisaatiosi käyttäjien kanssa myös jaetun postilaatikon avulla. Niitä voi luoda vain organisaatiosi järjestelmänvalvoja. Jaetun postilaatikon käyttöön oikeutetut käyttäjät jakavat keskenään jaetun postilaatikon ja kalenterin sekä jaetut yhteystiedot.

Lisätietoja

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×