Office
Kirjaudu sisään

Henkilöiden varaaminen tehtäviä varten

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun tehtävät merkitään aikatauluun, samalla yleensä varataan henkilöt tehtävien suorittamista varten.

  1. Siirry Gantt-kaavion Resurssien nimet -sarakkeeseen.

  2. Napsauta nuolta ja poimi henkilöt, jotka työskentelevät tehtävän parissa.
    Resurssien varaaminen -kuva

  3. Jos et näe varattavan henkilön nimeä, kirjoita uusi nimi.

Jos et näe kaikki nimet-luettelossa, valitse kukaan on lisätty projektiin vielä. Joko Kirjoita uusi nimi sarakkeen tai Lisää resursseja, jotta projektin ennen varataan tehtäviä.

Lisätietoja esimerkiksi laite- ja -kohdassa Lisää ja määritä materiaaliresurssien tehtäviin.

Project Professional 2016resurssien voi vaatia resurssin vastuuhenkilön hyväksynnän. Jos yhteys on muodostettu Project Online, voi olla seuraavia resursseja, jotka edellyttävät pyydät resurssien varauksia, ennen kuin resurssi voi käyttää projektin. Project näyttää tämän ilmaisin Välitys tarvitaan , jos sinun on pyydettävä välitys. Välitys on projektipäällikkö ja Resurssienhallinta-työstä projektin tietyn ajanjakson aikana prosentin kyseiselle resurssille aika osoitteessa tai tiettyjen tuntimäärä tietyn resurssin Salli sopimus.

Henkilön varaaminen tehtävään osa-aikaiseksi

Oletetaan, että haluat varata jonkun osa-aikaiseksi työntekijäksi projektiin. Määritä henkilön projektiin käyttämä aika Varaa resurssit -ruutuun.

  1. Valitse tehtävä Gantt-kaaviosta.

  2. Valitse Resurssi-välilehti > Varaa resurssit.

  3. Valitse varattavat resurssit Varaa resurssit -ruudussa ja valitse sitten Varaa resurssit.
    Alla olevassa esimerkissä resurssin nimi on Amy. Koska Käyttöaste-ruutuun on merkitty 50 %, hänet on varattu 50-prosenttisesti Build the fence -tehtävään. Bob on myös varattu tehtävään, mutta koska hänen kohdallaan Käyttöaste-sarake on tyhjä, se tarkoittaa, että Bob on automaattisesti varattu tehtävään sataprosenttisesti.


    Varaa resurssi -valintaikkuna

    Vihje: Joskus kun resursseja varataan tehtäviin, tehtävän kesto tai pituus voi muuttua yllättäen. Jos näin tapahtuu, tarkista tehtävän työmäärään perustuva -asetus. Myös tehtävä- ja resurssiasetukset voivat aiheuttaa odottamattomia aikataulumuutoksia. Tarkista kaikki tehtävään mahdollisesti vaikuttavat aikataulutekijät.

Onko tehtävään varattu useita henkilöitä?

Jos sinulla on yksi tehtävä, johon on varattu useita henkilöitä, muutoksia ei ehkä voi tehdä Resurssien nimet -sarakkeessa. Sarakkeessa voi olla enintään 256 merkkiä. Merkkirajoitus voi ylittyä, jos tehtävään on varattu paljon resursseja.

Jos tehtävissä tarvitaan paljon resursseja, resurssit on parasta varata ja muuttaa Tehtävän tiedot -valintaikkunassa.

  1. Kun tehtävä on valittuna, valitse Tehtävä > Ominaisuudet > Tiedot.

    Tiedot

  2. Resurssit-välilehdessä voit varata tehtävään enemmän resursseja ilman Resurssien nimet -sarakkeen 256 merkin rajoitusta.

    Tehtävän tiedot -valintaikkunan Resurssi-välilehti

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×