Henkilöiden varaaminen tehtäviä varten

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun tehtävät on lisätty aika tauluun, henkilöt määritetään työskentelemään niiden parissa. Loppujen lopuksi projektit eivät jää itse tekemättä.

  1. Siirry Gantt-kaavion Resurssien nimet -sarakkeeseen.

  2. Napsauta nuolta ja poimi henkilöt, jotka työskentelevät tehtävän parissa.
    Resurssien varaaminen -kuva

  3. Jos et näe varattavan henkilön nimeä, kirjoita uusi nimi.

Jos luettelossa ei ole yhtään nimeä, ketään ei ole vielä lisätty projektiin. Kirjoita uusi nimi sarakkeeseen tai lisää resurssit projektiin, ennen kuin varaat heidät tehtäviä varten.

Lisä tietoja resursseista, kuten laitteista ja Materia aleista, on kohdassa materiaali resurssien lisääminen tehtäviin.

Project Professional 2016-ohjelmassa jotkin resurssit saattavat vaatia hyväksyntää Resurssienhallinnasta. Jos olet muodostanut yhteyden Project Online-tieto koneeseen, käytettävissä voi olla resursseja, jotka edellyttävät resurssien sitoutumista, ennen kuin resurssia voi käyttää projektissa. Project osoittaa tämän ilmaisimen Välitys tarvitaan , jos sinun on pyydettävä sitoutumista. Sitoutuminen on projekti johtajan ja resurssin valvojan välinen sopimus, jonka avulla tietty resurssi voi työstää projektia tietyn ajan tietyn verran kyseisen resurssin aikaa tai tietyn tunti määrän verran.

Henkilön varaaminen tehtävään osa-aikaiseksi

Oletetaan, että haluat varata jonkun osa-aikaiseksi työntekijäksi projektiin. Määritä henkilön projektiin käyttämä aika Varaa resurssit -ruutuun.

  1. Valitse tehtävä Gantt-kaaviosta.

  2. Valitse resurssi _GT_ Varaa resurssit.

  3. Valitse Määritä resurssit -ruudussa määritettävät resurssit ja sitten Määritä.
    Alla olevassa esimerkissä Amy on resurssi. Koska Käyttöaste-ruutuun on merkitty 50 %, hänet on varattu 50-prosenttisesti Build the fence -tehtävään. Bob on myös varattu tehtävään, mutta koska hänen kohdallaan Käyttöaste-sarake on tyhjä, se tarkoittaa, että Bob on automaattisesti varattu tehtävään sataprosenttisesti.


    Varaa resurssi -valintaikkuna
     

    Vihje: Joskus kun resursseja varataan tehtäviin, tehtävän kesto tai pituus voi muuttua yllättäen. Jos näin tapahtuu, tarkista tehtävän työmäärään perustuva -asetus. Myös tehtävä- ja resurssiasetukset voivat aiheuttaa odottamattomia aikataulumuutoksia. Tarkista kaikki tehtävään mahdollisesti vaikuttavat aikataulutekijät.

Onko tehtävään varattu useita henkilöitä?

Jos sinulla on yksi tehtävä, jossa on useita henkilöitä, muutosten tekeminen resurssien nimet -sarakkeeseen ei ehkä toimi. Tässä sarakkeessa voi olla vain 256 merkkiä, ja voit lyödä rajan, jos tehtävään on varattu paljon resursseja.

Jos tehtävissä tarvitaan paljon resursseja, resurssit on parasta varata ja muuttaa Tehtävän tiedot -valintaikkunassa.

  1. Kun tehtävä on valittuna, valitse tehtävä _Ng_ Ominaisuudet _Gt_ Information.

    Tiedot

  2. Resurssit-välilehdessä voit varata tehtävään enemmän resursseja ilman Resurssien nimet -sarakkeen 256 merkin rajoitusta.

    Tehtävän tiedot -valintaikkunan Resurssi-välilehti

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×