Henkilöiden lisääminen yhteystietoihin Skype for Businessin ja näytönlukuohjelman avulla

Henkilöiden lisääminen yhteystietoihin Skype for Businessin ja näytönlukuohjelman avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Näppäimistö ja Narrator-valmiita Windows-näytönlukijan avulla voit lisätä nopeasti Skype for Businessyhteystietoluetteloon henkilöt ja ryhmät. Voit lisätä henkilöiden tai ryhmien organisaation, ja myös henkilöt, jotka eivät ole organisaatiossa, jos tiedät, että ne on Skype tili.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Pikanäppäimet Siirry Skype for Businessin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

Sisältö

Organisaatioon kuuluvan henkilön tai ryhmän lisääminen

  1. Käynnistä Skype for Business painamalla Windows-näppäintä, kirjoittamalla Skype for Business ja painamalla Enter-näppäintä.

    Skype for Business aukeaa oletuksena Yhteyshenkilöt-näkymässä, ja Etsi henkilö -hakuruutu on valittuna.

    Vihje: Jos haluat avata Yhteyshenkilöt-näkymän toisesta Skype for Businessin näkymästä (kuten Keskustelut- tai Kokoukset-välilehdestä), paina näppäinyhdistelmää Ctrl+1.

  2. Kirjoita Etsi henkilö -hakukenttään nimi, pikaviestiosoite, puhelinnumero tai Exchange-jakeluluettelon nimi. Jos organisaatiossasi on käytössä Office 365 -ryhmät, voit myös hakea ryhmän nimellä. Kun ryhdyt kirjoittamaan, hakutulokset tulevat näkyviin luetteloon ja Omat yhteyshenkilöt -välilehti ilmestyy näyttöön.

    Huomautus: Tilisi tyypistä riippuen kaksi muuta välilehteä, Osaamisalue ja Keskusteluryhmät, voivat ilmestyä näyttöön. Kun Omat yhteyshenkilöt on valittuna, Skype for Business hakee henkilöitä organisaatiosi osoitekirjasta.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lisättävän henkilön nimen.

  4. Siirry ponnahdusvalikkoon painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: ”Lähetä pikaviesti -painike”.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Lisää vaihtoehtoja -painike” ja siirry sitten valikkoon painamalla Enter-näppäintä.

    • Paina A-näppäintä, jos haluat lisätä henkilön tai ryhmän yhteystietoluettelon Suosikit-ryhmään.

    • Jos haluat lisätä henkilön tai ryhmän toiseen ryhmään yhteystietoluettelossasi, kuten Muut yhteystiedot -ryhmään, paina O ja selaa sitten ryhmiäsi alanuolinäppäimellä. Kun kuulet haluamasi ryhmän nimen, paina Enter-näppäintä.

Organisaation ulkopuolisen henkilön tai ryhmän lisääminen

Huomautus: Järjestelmänvalvoja ottaa Skype-hakemistohaun käyttöön tai poistaa sen käytöstä organisaatiossa käytössä olevan hakukäytännön mukaisesti. Jos Skype-hakemistovälilehti ei ole käytettävissä, et pysty etsimään Skype-käyttäjiä.

Jos lisättävä henkilö tai ryhmä ei kuulu organisaatioosi, mutta tiedät, että henkilöllä tai ryhmän jäsenillä on Skype-tili:

  1. Avaa Skype for Business. Skype for Business -ikkuna aukeaa Yhteyshenkilöt-näkymässä, ja Etsi henkilö -hakukenttä on valittuna.

  2. Kirjoita Etsi henkilö -hakukenttään nimi, pikaviestiosoite tai puhelinnumero. Kun ryhdyt kirjoittamaan, hakutulokset ilmestyvät luetteloon Omat yhteyshenkilöt -välilehden alle.

    Huomautus: Jos Skype-hakemisto on käytössä organisaatiossasi, Skype for Business hakee henkilöitä miljoonien Skype-käyttäjien joukosta. Jos tiedät haettavan henkilön tai ryhmän Skype-tunnuksen tai sijainnin, tämä helpottaa haun rajaamista. Voit myös hakea henkilöitä heidän sähköpostiosoitteensa tai Microsoft tilin perusteella, esimerkiksi John@outlook.com.

  3. Paina sarkainta kunnes kuulet: ”haku Omista yhteyshenkilöistä, 1 / 3”.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”haku Skype-hakemistosta, 2 / 3”. Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: ”valittu”.

  5. Siirrä kohdistus hakutuloksiin painamalla sarkainta kaksi kertaa ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lisättävän henkilön nimen.

  6. Avaa ponnahdusvalikko painamalla Enter-näppäintä. Kuulet ”Lisää ryhmään -painike”. Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä.

    • Paina A-näppäintä, jos haluat lisätä henkilön Suosikit-luetteloon.

    • Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ryhmän nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Huomautus: Kun lisäät Skype-yhteyshenkilön Skype for Businessiin, lisätylle henkilölle lähetetään ilmoitus. Henkilön täytyy hyväksyä pyyntösi ennen kuin voit lähettää hänelle viestejä.

Yhteystiedon poistaminen luettelosta

  1. Paina Yhteyshenkilöt-näkymässä sarkainta, kunnes kuulen yhteyshenkilön nimen. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan yhteyshenkilön nimen.

  2. Siirry ponnahdusvalikkoon painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: ”Lähetä pikaviesti -painike”.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Lisää vaihtoehtoja -painike” ja siirry sitten valikkoon painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat poistaa yhteyshenkilön nykyisestä ryhmästä ja siirtää hänet Muut yhteyshenkilöt -ryhmään, paina G-näppäintä.

    • Jos haluat poistaa henkilön tai ryhmän Yhteyshenkilöt-luettelostasi, paina R-näppäintä.

  4. Vahvistusikkuna avautuu. Kuulet: ”Ei-painike”. Vahvista poistaminen painamalla Y-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Varmista tai vastaanotat puhelun soittaminen Skype for Business Näytönlukuohjelman kanssa

Näytön jakaminen käyttämällä Skype for Businessia näytönlukuohjelmalla

Skype for Businessin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Kokouksen järjestämisen helpottaminen Skype for Businessin avulla

Voit lisätä ihmisiä ja ryhmiä helposti Skype for Business for Mac -yhteystietoluetteloosi käyttämällä VoiceOveria, Mac-tietokoneiden näytönlukuohjelmaa. Voit lisätä oman organisaatiosi työntekijöitä tai ryhmiä sekä sen ulkopuolisia henkilöitä, tai poistaa yhteyshenkilöitä, jotka ovat tällä hetkellä luettelossasi.

Huomautus: Tässä aiheessa oletetaan, että käytät Mac OS:n oletusnäytönlukijaa, VoiceOveria. Jos haluat lisätietoa VoiceOverin käytöstä, katso VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Organisaatioon kuuluvan henkilön lisääminen

Voit lisätä organisaatioosi kuuluvan henkilön helposti hakemalla nimen, pikaviestiosoitteen tai puhelinnumeron perusteella.

  1. Käynnistä Skype for Business for Mac ja kirjaudu sisään tarvittaessa. Skype for Business for Mac -ikkuna aukeaa Yhteystiedot-näkymässä. Valitse Hae yhteyshenkilöitä-ruutu painamalla sarkainta toistuvasti. Kuulet: ”Hae yhteyshenkilöitä”.

    Vihje: Quick Nav -toiminnon avulla voit siirtyä sovelluksessa käyttämällä pelkkiä nuolinäppäimiä. Ota Quick Nav käyttöön tai poista se käytöstä painamalla vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä samanaikaisesti. Lisätietoa Quick Nav -toiminnosta löydät artikkelista VoiceOver Mac-tietokoneille: Siirtyminen Quick Nav -toiminnon avulla.

  2. Kirjoita Hae yhteyshenkilöitä -ruutuun nimi, pikaviestiosoite tai puhelinnumero. Kun ryhdyt kirjoittamaan, hakutulokset ilmestyvät luetteloon.

  3. Siirry tulosluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Poistutaan ryhmästä. Taulukko” ja ensimmäisen hakutuloksen. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lisättävän henkilön nimen.

  4. Siirry valikkoriviin näppäinyhdistelmällä Fn+Ctrl+F2. Kuulet ”valikkorivi, Apple”.

  5. Siirry kohtaan Yhteyshenkilöt painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja avaa Yhteyshenkilöt-valikko painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet: “Yhteyshenkilöt”.

  6. Valitse Lisää yhteyshenkilö painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet: “Lisää yhteyshenkilö”. Lisää sitten henkilö luetteloosi painamalla Enter-näppäintä.

Organisaation ulkopuolisen henkilön lisääminen

Voit lisätä organisaatiosi ulkopuolisen henkilön, jos hänellä on Skype-tili.

Huomautus: Järjestelmänvalvoja ottaa Skype-hakemistohaun käyttöön tai poistaa sen käytöstä organisaatiossa käytössä olevan hakukäytännön mukaisesti. Jos Skype-hakemistovälilehti ei ole käytettävissä, et pysty etsimään Skype-käyttäjiä.

  1. Käynnistä Skype for Business for Mac ja kirjaudu sisään tarvittaessa. Skype for Business for Mac -ikkuna aukeaa Yhteystiedot-näkymässä. Valitse Hae yhteyshenkilöitä-ruutu painamalla sarkainta toistuvasti. Kuulet: ”Hae yhteyshenkilöitä”.

  2. Kirjoita Hae yhteyshenkilöitä -ruutuun pikaviestiosoite tai puhelinnumero. Kun ryhdyt kirjoittamaan, hakutulokset ilmestyvät luetteloon.

  3. Siirry tulosluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Poistutaan ryhmästä. Taulukko” ja ensimmäisen hakutuloksen. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lisättävän henkilön nimen.

  4. Siirry valikkoriviin näppäinyhdistelmällä Fn+Ctrl+F2. Kuulet ”valikkorivi, Apple”.

  5. Siirry kohtaan Yhteyshenkilöt painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja avaa Yhteyshenkilöt-valikko painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet: “Yhteyshenkilöt”.

  6. Valitse Lisää yhteyshenkilö painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet: “Lisää yhteyshenkilö”. Lisää sitten henkilö luetteloosi painamalla Enter-näppäintä.

Yhteystiedon poistaminen luettelosta

  1. Siirry Yhteyshenkilöt-näkymään pääsiirtymisryhmässä. Siirry painamalla sarkainta, kunnes kuulet: ”Yhteyshenkilöt, painike”.

  2. Siirry Yhteyshenkilöt-luetteloon painamalla välilyöntinäppäintä ja sen jälkeen sarkainta kaksi kertaa. Kuulet ”Yhteyshenkilöt-taulukko”.

  3. Voit tarvittaessa laajentaa yhteyshenkilöryhmän painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

  4. Selaa yhteyshenkilöitä painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan henkilön nimen.

  5. Siirry valikkoriviin näppäinyhdistelmällä Fn+Ctrl+F2. Kuulet ”valikkorivi, Apple”.

  6. Siirry kohtaan Yhteyshenkilöt painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja avaa Yhteyshenkilöt-valikko painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet: “Yhteyshenkilöt”.

  7. Valitse Poista yhteyshenkilö painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet: “Poista yhteyshenkilö”. Poista sitten henkilö luettelosta painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin:

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×