Henkilöiden lisääminen osoitteistoon

Osoitteisto on eräänlainen säilö, jossa säilytetään yhteystietoja. Tämä tarkoittaa sitä, että jokainen Yhteystiedot-kansio, kuten työyhteystietojen, kotiyhteystietojen, sosiaalisten yhteystietojen ja myyntiliidien yhteystietojen kansio sekä muut vastaavat kansiot, on osoitteiston alijoukko.

Yhteystietokansiot näkyvät Outlook-osoitteistossa

Lisää nimiä osoitteistoon tekemällä jokin seuraavista toimista:

  • Luo yhteystieto henkilölle Outlookin yhteystietoihin. Kun yhteystieto on tallennettu, muutokset näkyvät osoitteistossa.

  • Voit tuoda henkilöitä muista luetteloista tai osoitteistoista, kuten WWW-sähköpostin luetteloista. Valitse Tiedosto > Avaa > Tuo. Käytä sitten ohjattua tuomista ja viemistä.

Kun yhteystieto on lisätty Outlookin ensisijaiseen Yhteystiedot-kansioon, joka on Outlook-osoitteiston oletusarvoinen yhteystietokansio, voit kopioida yhteystiedon mihin tahansa muuhun luomaasi yhteystietokansioon. Uudet yhteystietokansiot lisätään automaattisesti osoitteistoon, joten uudet tiedot ovat käytettävissäsi myös sieltä.

Huomautukset: 

  • Oletusarvon mukaan Outlook-osoitteisto sisältää kaikki Outlookin Yhteystiedot-kansion tiedot. Jos käytät Microsoft Exchange Server -tiliä, se sisältää myös yleinen osoiteluettelo yhteystiedot.

  • Jos organisaatiossa on käytössä yleinen osoiteluettelo, se saattaa olla osoitteistossa oletusarvoisesti näkyvä yhteystietoluettelo. Et ehkä voi lisätä uusia tietoja yleiseen osoiteluetteloon. Voit kuitenkin valita Outlook-osoitteistoon lisäämiäsi tietoja tästä osoiteluettelosta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×