Henkilöiden ja heidän toimintansa seuraaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun olet suorittanut kaikki henkilöt, näet ne alkavat Uutissyötteen keskusteluihin. Henkilöiden seuraamisen voit myös päivittää aktiviteeteista hänen profiilinsa asetusten mukaan. Voit esimerkiksi avata päivitykset henkilöiden käynnistettäessä voit seurata asiakirjaa, sivuston, tunniste tai henkilö. Tai Hae päivitykset, kun ne Uutissyötteen viesteistä ja niiden on tapahtumia, kuten syntymäpäiviä syntymäpäivä-tai projektin otsikko muutokset.

Huomautus: Jos sinulla on Yammerin Office 365-versiossa, tämän artikkelin tiedot vaikuta. On suositeltavaa, että Yammerissa henkilöiden seuraaminen sen sijaan. Lisätietoja on artikkelissa Yammer esittelyssä.

Artikkelin sisältö

Henkilöiden seuraamiseen liittyvät edut

Henkilöiden seuraamisen

Uutissyötteeseen kirjoittavien henkilöiden seuraaminen

Uutissyötteessä mainitun henkilön seuraaminen

Hakutoiminnolla seurattavien henkilöiden etsiminen

Henkilön hakeminen nimen mukaan

Useiden henkilöiden hakeminen samanaikaisesti

Henkilöiden etsiminen hakutermeillä

Henkilöiden ja omien Seuraajien näyttäminen

Henkilöiden seuraamisen lopettaminen

Päivityksistä henkilöitä, joita seuraat

Henkilöiden seuraamiseen liittyvät edut

Henkilöiden seuraaminen edistää yhteisön toimintaa, sillä tällä tavoin löydetään usein uusia tärkeitä ihmisiä ja tietoja. Esimerkiksi jonkun seurattavan kirjoittama uutissyötekirjoitus voi mainita oman työsi kannalta olennaisen henkilön. Voit sitten tutustua kyseisen henkilön profiiliin ja aloittaa hänen seuraamisensa. Tai seuraamasi henkilö voi aloittaa tiedoston seuraamisen, ja saat tästä toiminnosta päivityksen uutissyötteeseesi. Jos myös sinä aloitat tiedoston seuraamisen, sinua seuraavat henkilöt saavat asiasta päivityksen, jolloin he tulevat tietoiseksi kyseisestä tiedostosta.

Kun nämä skenaariot kertautuvat organisaatiossa, on helppo kuvitella, miten yhteydet leviävät käyttäjien keskuudessa.

Henkilöiden seuraamisen aloittamistavat

Yleensä henkilöiden seuraaminen aloitetaan päivittäisten työtehtävien lomassa. Joskus käytössä on automatisoituja ehdotuksia henkilöistä, joita kannattaisi seurata. Jos haluat aloittaa joidenkin tiettyjen henkilöiden seuraamisen, voit myös etsiä heitä.

Uutissyötteeseen kirjoittavien henkilöiden seuraaminen

Jos haluat aloittaa uutissyötteeseen kirjoittavan henkilön, napsauttamalla kirjoituksen alapuolella olevaa "Noudattamalla nimi"-linkki, joka tulee näkyviin:

Sellaisen henkilön julkaisema uutissyötekohde, jota et seuraa tällä hetkellä

Tämä linkki näkyy vain siinä tapauksessa, ettet seuraa kyseistä henkilöä tällä hetkellä.

Uutissyötteessä mainitun henkilön seuraaminen

Voit aloittaa seuraamisen henkilö näkyy uutissyötteessä tuloksena erilaisia toimintoja. Esimerkiksi jos joku on Uutissyötteen viestissä mainittu , voit valita henkilön nimen, siirry profiiliin, ja valitse sitten Seuraa tätä henkilöä.

Seurattavien henkilöiden etsiminen hakutoiminnolla

Voit hakea henkilöitä suoraan nimellä tai heihin liittyvillä aiheilla tai avainsanoilla.

Henkilön hakeminen nimen perusteella

Jos tiedät seurattavan henkilön nimen, voit kirjoittaa sen hakuruutuun:

Seurattavan henkilön hakeminen

Jos SharePoint löytää etsimäsi henkilön, voit avata tämän kuvaselitteen ja valita Seuraa.

Useiden henkilöiden hakeminen samanaikaisesti

Jos haluat etsiä useita henkilöitä samanaikaisesti ja aloittaa heidän seuraamisensa, käytä Seuraa henkilöitä -valintaikkunaa:

  1. Valitse sivun yläosasta Uutissyöte.

  2. Valitse uutissyöte-sivulla ihmiset-selitteen yläpuolella olevaa numeroa.
    Siirry seurattavan henkilön sivulle.

  3. Valitse Seuraamani henkilöt -sivulla Seuraa.

  4. Kirjoita Seuraa henkilöitä -ruutuun lisättävän henkilöiden nimet.
    Kirjoitettaessa-SharePoint etsii luetteloa henkilöistä, organisaation ja näyttää ne olet löytänyt vastineita.
    Henkilöiden hakeminen seuraamista varten Seuraa henkilöitä -ruutua käyttämällä

  5. Valitse henkilö, kun nimi tulee näkyviin.

  6. Kun et enää halua lisätä nimiä luetteloon, valitse Seuraa.

Henkilöiden etsiminen hakutermeillä

Joskus voit etsiä organisaatiosta henkilöitä, joilla on tietty osaamisalue mutta joiden nimiä et tiedä. Voit suorittaa tässä tapauksessa haun kirjoittamalla kuvauksen etsittävästä aiheesta, jolloin SharePoint etsii henkilöt, joilla on kyseinen osaamisalue.

  1. Napsauta hakuruudussa siirtymisvalikkoa hakuruutuun ja valitse ihmiset.
    Organisaatiossa toimivien henkilöiden hakeminen

  2. Kirjoita vähintään yksi hakutermi hakuruutuun ja paina Enter-näppäintä.
    Haku palauttaa luettelon henkilöistä, joiden käyttäjäprofiileissa käytetään kyseisiä termejä. Ensimmäisenä mainitaan henkilöt, joiden profiilissa termi on Kysy minulta -aiheena. Tämän jälkeen mainitaan henkilöt, joilla termi on kiinnostuksen kohteena.

Seurattavien henkilöiden ja omien seuraajien näyttäminen

Tällä hetkellä seuraamiesi henkilöiden luettelon tuominen näkyviin:

  1. Valitse sivun yläosassa Uutissyöte.

  2. Valitse uutissyöte-sivulla ihmiset-selitteen yläpuolella olevaa numeroa.
    Siirry seurattavan henkilön sivulle.
    oletusarvoisesti näet luettelon henkilöistä, joita seuraat. Jos haluat nähdä luettelon henkilöistä, jotka seuraavat sinua, valitse Omat seuraajat.

Henkilöiden seuraamisen lopettaminen

Voit lopettaa henkilön seuraamisen koska tahansa. Jos esimerkiksi vaihdat toiseen ryhmään tai projekti tulee valmiiksi, tiettyjä henkilöitä koskevilla päivityksillä ei ole enää niin suurta merkitystä. Jos uutissyötteessä on paljon päivityksiä, turhat päivitykset voivat olla häiritseviä.

  1. Siirry seuraamiesi henkilöiden luetteloon edellisessä kohdassa kuvatulla tavalla.

Etsi henkilö, jonka haluat lopettaa napsauttamalla kolmea pistettä (...), voit avata tämän kuvaselitteen.
Tutustu vaihtoehtoihin avaamalla kuvaselite.

  1. Valitse sitten Lopeta seuraaminen.

Tietoja seuraamiasi henkilöitä koskevista päivityksistä

Kun seuraat henkilöitä, näet vain niiden toimintojen päivitykset, jotka henkilöt ovat päättäneet jakaa kanssasi. Niinpä et välttämättä saa lainkaan päivityksiä kaikista seuraamistasi henkilöistä, sillä kyseinen henkilö on voinut poistaa toimintopäivitysten jakamisen käytöstä. Vastaavasti sinua seuraavat henkilöt saavat uutissyötteeseensä päivitykset vain niistä toiminnoista, jotka jaat heidän kanssaan.

Toimintojen jakamisasetukset määritetään profiilissa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×