Henkilöiden etsiminen

Microsoft Office SharePoint Server 2007:ssä voit etsiä henkilöitä Hakukeskus-sivustosta. Voit etsiä henkilöä nimen mukaan tai käyttäjäprofiilitiedon perusteella.

Toimintaohjeet

Tulosten järjestyksen muuttaminen

Henkilöjen etsiminen Hakukeskus-sivustosta

Hakutulosten rajaaminen tarkentamalla hakua

Henkilöjen etsiminen kyselyjen avulla

Tulosten järjestyksen muuttaminen

Voit lajitella henkilöhaun tuloksia sosiaalisen etäisyyden tai oman käyttäjäprofiilisi vastaavuuden mukaan. Sosiaalinen etäisyys tarkoittaa sinun ja hakutuloksissa näkyvän henkilön välistä suhdetta sen perusteella, mikä asema kummallakin on organisaatiossa. Kun lajitteluperusteena on sosiaalinen etäisyys, kollegasi näkyvät hakutuloksissa ensimmäisinä, minkä jälkeen tulevat heidän kollegansa. Heidän jälkeensä näkyvät kaikki muut.

Henkilöhaun tulokset lajitellaan oletusarvoisesti sosiaalisen etäisyyden mukaan.

Hakutulokset voi lajitella myös sen mukaan, kuinka paljon henkilöiden käyttäjäprofiilit vastaavat omaasi. Henkilöt, joiden käyttäjäprofiilit vastaavat eniten omaasi, näkyvät tuloksissa ensimmäisinä.

Voit lajitella tulokset vastaavuusperusteella valitsemalla Näytä osuvuuden mukaan.

Voit muuttaa lajittelujärjestystä osuvuuden mukaan valitsemalla Järjestä osuvuuden mukaan.

Lisätietoja sosiaalisesta etäisyydestä ja tietojen vastaavuudesta henkilöhauissa on blogikirjoituksessa Colleagues, Social Distance & Relevance in People Search; Social Networking tools (Kollegat, sosiaalinen etäisyys ja tietojen vastaavuus henkilöhauissa: yhteisöpalvelutyökalut).

Sivun alkuun

Henkilöjen etsiminen Hakukeskus-sivustosta

Office SharePoint Serverin Hakukeskus-sivustossa on useita välilehtiä. Kussakin välilehdessä on hakukenttä, jonka alapuolelle hakutulokset tulevat näkyviin.

  1. Siirtymislinkit näkyvät useimmilla sivuilla sivun ylälaidassa. Valitse siirtymislinkeistä Etsi.

  2. Valitse Hakukeskus-sivuston Henkilöt-välilehti.

    Hakukeskuksen henkilöhaku

    Huomautus: Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi oletusarvoisesti hallinnoida hakukeskuksen sisältävää sivustokokoelmaa ja muokata sivustoa sivuston omistajana. Järjestelmänvalvoja voi muokata tai poistaa välilehtiä (myös Henkilöt-välilehden) ja muokata myös muita hakuominaisuuksia.

  3. Jos haluat etsiä henkilön käyttämällä kyselyä, kirjoita kyselyyn koko henkilön nimi lainausmerkkeihin tai kirjoita käyttäjäprofiilin ominaisuudet muodossa ominaisuus:arvo.

    Huomautus: Jos kirjoitat arvot lainausmerkkeihin, hakutuloksissa näkyvät vain täsmälleen kyseisiä arvoja vastaavat ominaisuusarvot. Jos et kirjoita arvoja lainausmerkkeihin, hakutuloksissa näkyvät kaikki samoilla kirjaimilla alkavat ominaisuusarvot. Lisätietoja kyselyistä on kohdassa Henkilöjen etsiminen kyselyjen avulla.

    Voit myös valita Etsintäasetukset ja kirjoittaa käyttäjäprofiilin ominaisuusarvot näyttöön tuleviin kenttiin seuraavan kuvan mukaisesti.

    Hakukeskuksen henkilöhaku

    Huomautus: Jos ominaisuuteen liittyy kiinteiden arvojen luettelo, valitse Selaa Ominaisuusarvojen selaaminen ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto luettelosta.

  4. Saat näkyviin hakutulokset valitsemalla Siirry hakuun Painikkeen kuva .

    Hakutulokset lajitellaan oletusarvoisesti sen mukaan, millainen sosiaalinen etäisyys sinulla on organisaatiossa kyseisiin henkilöihin. Jos haluat, että hakutulosten järjestys määräytyy sen mukaan, kuinka paljon henkilöiden käyttäjäprofiilit vastaavat omaasi, valitse Näytä osuvuuden mukaan.

Sivun alkuun

Hakutulosten rajaaminen tarkentamalla hakua

Kun hakutuloksissa on useita henkilöitä, hakutulossivulle tulee näkyviin Tarkenna hakua -linkit. Linkit on ryhmitelty esimerkiksi Tarkenna työn nimikkeen mukaan- ja Tarkenna osaston mukaan -ryhmiin oheisen kuvan mukaisesti. Haun tarkentaminen

  1. Hae henkilöä joko Työntekijöiden haku -ruudussa tai Hakukeskus-sivuston Henkilöt-välilehdessä (jos se on käytettävissä).

  2. Siirry hakutulossivulla Tarkenna hakua -linkkeihin. Kussakin linkkitekstissä näkyy vähintään yhden hakutuloksissa näkyvän henkilön käyttäjäprofiiliarvo.

  3. Kun napsautat linkkiä, saat näkyviin vain kyseiseen käyttäjäprofiiliarvoon liittyvät hakutulokset.

  4. Voit jatkaa hakutulosten rajaamista napsauttamalla muita Tarkenna hakua -kohdan linkkejä, jotta saat näkyviin myös muihin käyttäjäprofiiliarvoihin täsmääviä hakutuloksia.

Sivun alkuun

Henkilöjen etsiminen kyselyjen avulla

Voit kirjoittaa henkilökyselyn sivuston aloitussivun Työntekijöiden haku -ruutuun (jos se on käytettävissä) tai Hakukeskus-sivuston Henkilöt-välilehteen. Seuraavassa on joitakin omien kyselyjen kirjoittamista koskevia perussääntöjä:

  • Henkilökyselyyn voi sisällyttää nimiä ja käyttäjäprofiilin ominaisuuksia. Erota hakusanat toisistaan välilyönnein. Kyselyjen tekstiruutuihin mahtuu enintään 200 merkkiä.

  • Jos teet haun henkilön koko nimellä, kirjoita koko nimi lainausmerkkeihin tai kirjoita käyttäjäprofiilin ominaisuudet muodossa ominaisuus:arvo. Jos etunimi- ja sukunimi-ominaisuudet ovat käytettävissä, kyselyt "Jari Kantee" ja etunimi:"Jari" sukunimi:"Kantee" palauttavat molemmat henkilön Jari Kantee.

  • Jos haluat löytää ominaisuusarvon tarkan vastineen, kirjoita se lainausmerkkien sisään. Jos haluat löytää myös osittaiset vastineet, jotka alkavat kirjoittamillasi kirjaimilla, jätä lainausmerkit pois. Kirjainkoolla ei ole merkitystä. Jos esimerkiksi teet haun sukunimi:li sukunimi:lai, haku palauttaa kaikki henkilöt, joiden sukunimi alkaa kirjaimilla "Li" tai "Lai".

  • Kyselyissä ei voi käyttää yleismerkkejä, esimerkiksi tähteä (*) tai kysymysmerkkiä (?) eikä totuusarvo-operaattoreita, esimerkiksi AND tai OR.

  • Hakupalvelu tulkitsee eri ominaisuuksia käyttävien hakusanojen välissä olevan välilyönnin AND-operaattoriksi. Jos esimerkiksi teet haun etunimi:Jari sukunimi:"Kantee", haku palauttaa tuloksen "Jari Kantee" sekä mahdolliset muut nimet, jotka alkavat sanalla "Jari", esimerkiksi "Jari-Pekka".

  • Hakupalvelu tulkitsee samoja ominaisuuksia käyttävien hakusanojen välissä olevan välilyönnin OR-operaattoriksi. Jos sisältöhauissa on esimerkiksi tekijä-ominaisuus käyttävissä ja teet haun tekijä:"Jari Kantee" tekijä:"Miika Wahlman", hakutuloksissa näkyvät kaikki kohteet, jotka on tehnyt jompikumpi kyseisistä henkilöistä.

  • Jos haluat sulkea henkilöitä pois hakutuloksista, käytä poissuljettavan ominaisuuden edessä miinusmerkkiä (-). Jos esimerkiksi lisäät kyselyyn tiedon -etunimi:"Jari", hakutuloksista jätetään pois kaikki, joiden etunimi on "Jari".

    Huomautus: Kyselyn on sisällettävä vähintään yksi etsittävä hakusana. Kyselyt, jotka sisältävät vain poissuljettavia hakusanoja, palauttavat virheen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×