Henkilö kunnan luettelon luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft-varaukset-sovelluksen henkilö kunta-sivulla voit luoda henkilöstö luettelon ja hallita henkilö kunnan jäsenen tietoja, kuten nimen, Puhelin numeron ja Sähkö posti osoitteen. Voit myös määrittää kunkin työn tekijän työtunnit sovelluksen tästä osasta.

Huomautus: Bookings on oletusarvoisesti käytössä niillä asiakkailla, joilla on Office 365 Business Premium- tai Office 365 A3- tai Office 365 A5-tilaus. Bookings on myös niiden asiakkaiden käytettävissä, joilla on Office 365 Enterprise E3 tai E5, mutta se on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Katso ohjeet sen käyttöönottoon artikkelista Enterprise-tilausten Office 365 Business -sovellusten käyttö.

Henkilöstön lisääminen

Vaikka Varaukset on Office 365-ominaisuus, kaikilla henkilö kunnan jäsenillä ei tarvitse olla Office 365-tiliä. Kaikilla henkilö kunnalla on oltava voimassa oleva sähkö posti osoite, jotta he voivat saada vara uksia ja ajoittaa muutoksia.

Katso tämä video tai Lisää henkilö kunta noudattamalla seuraavia ohjeita.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Valitse Office 365-kohdassa sovellusten käynnistin ja valitse sitten vara ukset.

  2. Valitse siirtymis ruudussa henkilö kunta.

    Henkilö kunnan sivu, jossa henkilö kunta on korostettuna vasemmassa siirtymis ruudussa

  3. Valitse Lisää henkilö kunta.

    Lisää henkilöstöä-painike varaus henkilöstön sivulla

  4. Valitse henkilö kunnan jäsenelle haluamasi väri, anna hänen nimikirjaimensa, nimensä, sähkö posti osoitteensa ja puhelin numeronsa.

  5. Valitse työn tekijän oikeus taso. Vaihto ehdot ovat seuraavat:

    Rooli

    Merkitys

    Mitä voit tehdä Varaukset-ohjelmassa?

    Järjestelmänvalvoja

    Henkilö kunnan jäsenellä on Office 365-tili

    • Muokkaa kaikkia asetuksia

    • Henkilö kunnan lisääminen ja poistaminen

    • Varausten luominen, muokkaaminen ja poistaminen

    Viewer

    Henkilö kunnan jäsenellä on Office 365-tili

    • Omien varausten tarkasteleminen henkilökohtaisessa kalenterissa

    • Saat Kokous kutsun, kun se on varattu vara ukseen, jotta voit lisätä sen henkilökohtaiseen kalenteriisi (voimassa oleva sähkö posti osoite vaaditaan)

    • Tulevien varausten Sähkö posti muistutusten saaminen

    • Peruutuksia ja muutoksia koskevien ilmoitusten saaminen

    Vieras

    Henkilö kunnan jäsenellä ei ole Office 365-tiliä

    • Ole rekisteröitynyt toimittamaan varatut palvelut, mutta ei voi käyttää Varaukset

    • Saat Kokous kutsun, kun se on varattu vara ukseen, jotta voit lisätä sen henkilökohtaiseen kalenteriisi (voimassa oleva sähkö posti osoite vaaditaan)

    • Tulevien varausten Sähkö posti muistutusten saaminen

    • Peruutuksia ja muutoksia koskevien ilmoitusten saaminen

  6. Valitse Tallenna.

    Huomautus: Kun lisäät työn tekijän organisaatiosi henkilö kunnan jäseneksi (vieraana, järjestelmänvalvojana tai katselu ohjelmassa), työn tekijä saa Sähkö posti viestin, jossa kerrotaan, että hänen saatavuustietonsa voidaan jakaa ja että hänet voidaan varata varaus sivun kautta.

    Henkilö kunnan tiedot-sivu, jossa Tallenna-painike on korostettuna

  7. Toista vaiheet 1 – 6 kunkin henkilöstön jäsenen osalta.

Katso myös

Ajoitus käytäntöjen asettaminen

Työn tekijän työtuntien asettaminen

Yritys sulkemisten, vapaa-ajan ja loma-aikojen ajoittaminen

Luo ja henkilö kunta varauksiasi

Microsoft Bookings-asia kirja

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×