Tässä aiheessa on vaiheittaiset ohjeet ja parhaat käytännöt, joiden avulla voit SharePoint sivuston helppokäyttöisiksi ja avata sisällön kaikille, myös toiminta- ja toimintaalueille.
SharePoint on useita ominaisuuksia, joiden avulla eri ominaisuuksilla varustettuja henkilöitä voi käyttää ja muokata sivustoa. Tässä aiheessa opit esimerkiksi valitsemaan helppokäyttöisen ulkoasun sivustoosi, jotta heikkonäköinen henkilö voi lukea sisältöä helpommin. Opit myös lisäämään kuviin vaihtoehtoisen tekstin, jotta näytönlukuohjelmien käyttäjät voivat kuunnella, mitä kuva koskee. Voit myös lukea, miten voit käyttää fontteja, värejä ja teemoja sivuston osallistavuuden maksimoimiseksi ennen sen julkaisemista.
Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät SharePointia esimerkiksi yhteistyötehtävissä tai tiedostokirjaston järjestämisessä. Tämä ei ole järjestelmänvalvojan opas, eikä mitään erityisiä taitoja edellytetä.
Työryhmälläsi on nyt siis käytössään SharePoint 2013. Haluat luoda sivuston ja haluat kaikkien voivan käyttää sitä, myös toimintarajoitteisten käyttäjien.
Sinulla kävi tuuri. SharePoint 2016:ssa värikontrasti on helpompi saada oikein, vaihtoehtoinen teksti lisätään – kaikki helppokäyttöisyyden tarkistusluetteloissa olevat kohteet. Lisäksi SharePoint testataan tarkasti sen kohteeksi, että ihmiset voivat käyttää sivustoja ilman hiirtä. Voit siirtyä minkä tahansa sivun SharePoint ja käyttää mitä tahansa painiketta tai komentoa käyttämällä vain näppäimistöä
Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät SharePointia tavanomaisiin tehtäviin, kuten yhteistyön tekemiseen tai tiedostokirjaston käyttämiseen. Se ei edellytä mitään erityistaitoja, vaan pärjäät tietokoneen peruskäyttötaidoilla.
Haluatko luoda helppokäyttöisen SharePoint-sivuton? Aloitetaanpa.
Artikkelin sisältö
Ensimmäinen vaihe – uuden sivuston luominen
Voit luoda sivuston toimimalla seuraavasti:
-
Valitse sivun yläreunassa olevasta siirtymäpalkista Sivustot.
-
Valitse Sivustot-sivulla uusi sivusto.
-
Kirjoita sivuston nimi Aloita uusi sivusto -valintaikkunaan ja valitse sitten Luo.
Vihjeitä:
-
Kun valitset Sivustot-vaihtoehdon ensimmäisen kerran, näkyviin tulee oman sivuston luomiseen liittyviä asetusnäyttöjä ja ohjeita. Saatat joutua odottamaan hetken ja valitsemaan sitten uudelleen Sivustot-vaihtoehdon, ennen kuin voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
-
Sivustosi määritysten mukaisesti joudut ehkä nimeämään vielä toisen henkilön hallinnoimaan sivua sekä määrittämään sisällön tietoturvatason.
-
Sivusto luodaan järjestelmänvalvojan ennalta määrittämään sijaintiin, ja se näkyy seurattavien sivustojen luettelossa. Sivusto ei peri käyttöoikeus- tai siirtymisasetuksia muista sivustoista. Sivuston luomisen jälkeen voit lisätä sille asiakirjoja ja kuvia, jakaa sivuston muiden kanssa, muokata ulkoasua ja tehdä koko sivustosta helppokäyttöisen.
Brändin mukaisen otsikon, kuvauksen ja logon lisääminen sivustolle
Kun luot SharePoint-sivuston, yksi ensimmäisistä tehtävistäsi on antaa sille otsikko, kuvaus ja logo. Tämä on ensimmäinen askel kohti helppokäyttöisyyttä, sillä lisäät vaihtoehtoisen tekstin kuvalle – sille, jota käytät logona. Vaihtoehtoinen teksti on yksi tärkeimmistä ominaisuuksista sivuston helppokäyttöisyyden kannalta. Käyttöä helpottavat toiminnot, kuten näytönlukijat, lukevat vaihtoehtoisen tekstin käyttäjille, jotka eivät näe näyttöä.
Jotta logokuvasta tulee helppokäyttöinen, lisää sille kuvaus. SharePoint luo puolestasi kuvauksen perusteella vaihtoehtoisen HTML-muotoisen tekstin.
-
Valitse Asetukset
-
Valitse Käyttötuntuma-kohdasta Otsikko, kuvaus ja logo.
-
Anna otsikko ja kuvaus.
-
Annan logokuvatiedoston sijainti ja luo sitten kuvaus.
-
Valitse OK.
Näet lopputuloksen, kun palaat sivustosi aloitussivulle.
Ulkoasun huolitteleminen helppokäyttöisellä teemalla
Seuraava askel kohti helppokäyttöisyyttä liittyy väreihin ja kontrastiin. Värit ja kontrasti ovat tärkeitä helppokäyttöisyyden kannalta. Heikkonäköiset käyttäjät, kuten henkilöt, joilla on silmänpohjan rappeuma, tarvitsevat suuremman kontrastin voidakseen erottaa, mitä näytöllä näkyy. Myös värien valintaan on tärkeää kiinnittää huomiota, sillä värisokeat eivät pysty erottamaan tiettyjä värejä. Esimerkiksi puna-vihervärisokea henkilö näkee punaisen ja vihreän samana värinä.
Tämän vaiheen helpottamiseksi SharePointissa on valikoima käyttövalmiita teemoja. Teema on kokoelma värivalintoja, asetteluja, fontteja ja muita visuaalisia elementtejä.
Sisäänrakennetun helppokäyttöisen teeman käyttäminen
-
Napsauta juuri luodun sivuston Mikä on tyylisi -ruutua?
-
Selaa Muuta ulkoasua -sivulla läpi käytettävissä olevat mallit.
-
Jotta voit olla varma, että teema on täysin helppokäyttöinen ja testattu värien ja kontrastin osalta, valitse Office-teema.
Jos valitset Office, sinun ei tarvitse testata väriä. Jos haluat käyttää eri teemaa, tutustu seuraavaan osioon, Oman väriyhdistelmän mukauttaminen, josta saat lisätietoja helppokäyttöisen väriyhdistelmän luomisesta. -
Valitsemasi teema näkyy seuraavalla sivulla. Jos haluat nähdä enemmän, valitse Kokeile. Jos haluat vaihtaa teemaa, valitse Aloita alusta.
Oman väriyhdistelmän mukauttaminen
Jos haluat käyttää eri teemaa, voit valita jonkin muun helppokäyttöisen väriyhdistelmän. Yhdistelmän helppokäyttöisyys on testattava, mutta testivälineiden käyttö on helppoa.
Voit mukauttaa värejä teeman valitsemisen jälkeen Väri-valikossa, joka näkyy samalla sivulla kuin valitsemasi teema.
-
Näet valmiit vaihtoehdot napsauttamalla väriruudussa olevaa alanuolta:
-
Valitse niistä jokin ja esikatsele kuvaa valitsemillasi väreillä valitsemalla Kokeile.
-
Jos pidät näkemästäsi, valitse Kyllä, pidä tämä. Jos haluat muokata värejä, palaa takaisin valitsemalla Yritä uudelleen.
Valintojen helppokäyttöisyyden tarkistaminen
Jotta valinta on varmasti helppokäyttöinen, se kannattaa testata. Voit tarkistaa kontrastin käyttämällä jonkin luotettavan verkkosivuston tarjoamaa ilmaista työkalua. Voit valita useista vaihtoehdoista.
-
Microsoftilta SharePointin värivalikoimatyökalu
-
Paciello Groupilta Color Contrast Analyzer
-
WebAIM:ltä Color Contrast Checker
Seuraavat vaiheet
Lisää helppokäyttöisyyteen liittyviä resursseja on kohdassa Valmistelu – helppokäyttöisen SharePoint-sivuston luominen.
Lisätietoja lisäämisestä uuteen sivustoon on kohdassa Helppokäyttöisen sisällön ja kuvien lisääminen sivustoon.
Sisältö
Helppokäyttöisen sivuston luominen
SharePoint Modernin Microsoft 365 avulla on helppo luoda, luoda ja mukauttaa sivusto, jota kaikki voivat käyttää. SharePoint tarjoaa sivustomalleja, jotka sisältävät valmiiksi lisättyjä sivuja, sivumalleja, uutispostimalleja ja verkko-osia, joita voi mukauttaa yleisön tarpeiden mukaan.
Kun luot uuden sivuston tai lisäät uuden sivun, valitse malli, jossa on vahva värikontrasti, kuten musta teksti valkoisella taustalla tai päinvastoin. Oikean värin ja kontrastin avulla heikkonäköisten on helppo lukea sivun sisältöä. Uusilla sivuilla voit myös valita Tyhjä-vaihtoehdon, jos haluat luoda sivun alusta alkaen ilman valmiiksi suunniteltuja muotoiluja ja lisätä sitten haluamasi tyylielementit.
Katso vaiheittaiset ohjeet sivuston luomiseen ohjeesta Sivuston luominen SharePoint. Ohjeet sivujen luomiseen ovat sivulla Uuden sivun luominen ja SharePoint.
Voit muuttaa sivustomallia ja mukauttaa sivuston ulkoasua myös sen luomisen jälkeen. Katso ohjeet sivustomallien SharePoint ja SharePointmukauttaminen.
Huomautus: Jos Muuta ulkoasua -Asetukset-valikko ei ole käytössä, sinulla ei todennäköisesti ole oikeuksia muuttaa tätä asetusta. Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeustasojen ymmärtäminen tai kysy neuvoa järjestelmänvalvojalta.
Sisällön järjestäminen helppokäyttöisiksi osiksi
Voit luoda järjestetyn ja helppokäyttöisen sivuasettelun käyttämällä mielelläsi osia, joissa on yksi leveä sarake. Yksinkertaisesti jäsennetyissä osissa on helpompi siirtyä käyttöä helpottavien teknologioiden avulla kuin osioissa, joissa sisältö on jaettu useisiin vierekkäisiin sarakkeisiin. Älä pinoa useita osia, joissa on vaihteleviä sarakkeita, sillä tämä voi olla häiritsevää toiminta- tai henkilöille, jotka ovat eri mieltä.
Katso vaiheittaiset ohjeet osien lisää kohtaan Osien ja sarakkeiden lisääminen SharePoint nykyaikaisella sivulla.
Osan taustavärin muuttaminen
Muista käyttää osissa helppokäyttöistä taustaväriä.
-
Avaa osaruutu valitsemalla
-
Valitse Osan taustan sävytys -kohdassa asetus, jonka tekstin ja taustavärien välillä on vahvin kontrasti.
Valmiiiden otsikkotyylien käyttäminen verkko-osissa
Otsikot on tarkoitettu skannattavaksi sekä visuaalisesti että avustavan teknologian avulla. Ihanne parasta on, että otsikot selittävät, mitä osa, verkko-osa tai sivu sisältää. Käytä sisäänrakennettuja otsikkotyylejä ja luo kuvaava otsikkoteksti, jotta näytönlukuohjelman käyttäjien on helpompi määrittää osan, verkko-osan tai sivun rakenne ja siirtyä otsikoissa.
Järjestä otsikot määrättyyn loogiseen järjestykseen. Käytä esimerkiksi otsikkoa 1, otsikkoa 2 ja sitten otsikkoa 3, ei otsikkoa 3, otsikkoa 1 ja sitten otsikkoa 2. Järjestä verkko-osien tiedot pieniin paloihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita.
Katso vaiheittaiset ohjeet otsikoiden käyttöön ohjeaiheesta Helppokäyttöisen sisällön ja linkkien lisääminen SharePoint online-sivustoon.
Vältä taulukoiden käyttöä
Vältä yleensä taulukoita, jos mahdollista, ja esitä tiedot toisella tavalla, kuten otsikot kappaleissa. Taulukoita, joiden leveys on kiinteä, voi olla vaikea lukea Suurennuslasia käyttävät henkilöt, koska tällaiset taulukot pakotavat sisällön tietyn kokoiseksi. Tämä tekee fontista erittäin pienen, mikä pakottaa Suurennuslasin käyttäjät vierittämään vaakasuunnassa, erityisesti mobiililaitteissa.
Jos sinun on käytettävä taulukoita, varmista seuraavien ohjeiden avulla, että taulukko on mahdollisimman helppokäyttöinen:
-
Vältä kiinteitä leveystaulukoita.
-
Varmista, että taulukot toimivat oikein kaikissa laitteissa, myös puhelimissa ja tableteissa.
-
Jos taulukossa on hyperlinkkejä, muokkaa linkkitekstejä, jotta ne ovat järkevät ja eivät katkaise keski lausetta.
-
Varmista, että taulukon ja sivun sisältö on helppo lukea Suurennuslasin avulla. Tarkastele sitä mobiililaitteessa, jotta voit varmistaa, että esimerkiksi puhelimen sivua ei tarvitse vierittää vaakasuunnassa.
Otsikkojen käyttö taulukossa
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen.
Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tietoihin ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.
-
Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Avaa Teksti ja taulukon muotoilu -ruutu valitsemalla verkko-
-
Valitse Taulukkotyylit-kohdassa tyyli, jossa on otsikkorivi ja vahva värikontrasti, kuten Otsikko tai Teeman värinen otsikko.
-
Kirjoita otsikkotekstit.
Sisällön järjestäminen helppokäyttöisiksi luetteloksi
Jotta näytönlukuohjelmat voivat lukea osan, verkko-osan tai sivun sisällön helpommin, järjestä tiedot pieniin paloihin, kuten luettelomerkein varustettuihin tai numeroituihin luetteloihin.
-
Valitse verkko-osan työkaluriviltä
-
Kirjoita luettelokohteen teksti.
-
Jos haluat lisätä toisen luettelokohteen, paina Enter-näppäintä ja kirjoita sitten luettelokohteen teksti.
Vihje: Jos haluat luoda edistyneempiä, monimutkaisia ja mukautettavia luetteloita esimerkiksi seurantaa varten, voit käyttää Microsoft-sovellusta ja linkittää luettelotSharePoint sivustoon. Katso ohjeet ohjesivulta Luettelon luominen.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin
Vaihtoehtoisen tekstin avulla henkilöt, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa, muodoissa, SmartArt-kuvissa, kaavioissa ja muissa visualisoinnissa on tärkeää. Kuvaile vaihtoehtokuvassa lyhyesti kuvaa, sen tarkoitusta ja kuvan tärkeintä merkitystä. Näytönlukuohjelmat lukevat kuvauksen käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sisältöä.
Vihje: Jotta voit kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt lause tai kaksi – useimmiten muutama harkittusti valittu sana tekee niin. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten kuvaa tai kuvaa. Jos haluat lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoit valitse Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokkaan vaihtoehtoisen tekstin.
Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista teksti verkko-osassa.
Jos esimerkiksi taustakuva on pelkästään koristeellinen, mainitse vaihtoehtoinen teksti.
Sisällytä vaihtoehtoisen tekstin lisäksi ääni- ja videosisältöön tekstitys kuulorajoitteisille ihmisille.
Lisätietoja siitä, miten voit varmistaa, että visuaaliset tehosteet ja media ovat osallistavia, on kohdassa Helppokäyttöisten kuvien ja median lisääminen SharePoint-sivustoon.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen otsikkoalueen taustakuvaan
Jos käytät taustakuvaa otsikkoalueen verkko-osassa, varmista, että lisäät siihen vaihtoehtoisen tekstin.
-
Avaa Otsikkoalue-ruutu valitsemalla otsikkoalueen
-
Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -kenttään taustakuvan vaihtoehtoinen teksti.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin muissa verkko-osissa kuin otsikkoalueissa
-
Valitse kuva ja valitse sitten
-
Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -kenttään kuvan vaihtoehtoinen teksti.
Helppokäyttöisiä hyperlinkkitekstejä voi luoda
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Vältä esimerkiksi linkkitekstien käyttöä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", Siirry tähän tai Lisätietoja. Sisällytä sen sijaan kohdesivun koko otsikko.
Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Luo lisää Microsoft-mallien avulla.
Katso vaiheittaiset ohjeet hyperlinkkien luomiseen ohjeaiheesta Helppokäyttöisen sisällön ja linkkien lisääminen SharePoint online-sivustoon.
Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttö
Helppokäyttöinen fontti ei sulje pois tai hidasta tekstin lukemisnopeutta sivustossa, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukemisrajoitteisille henkilöt. Oikea fontti parantaa sivun tekstin luettavuutta ja luettavuutta.
Voit vähentää lukukuormitusta valitsemalla tutut sans serif -fontit, kuten Arial tai Calibri. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.
Näkörajoitteinen henkilö saattaa jättää tietyn värisillä välitetyn merkityksen huomaamatta. Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.
Sivuston tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa. Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.
Ohjeet fonttien ja tekstin käyttöön ovat ruudussa Helppokäyttöisen sisällön ja linkkien lisääminen SharePoint Online -sivustoon ja Tekstin lisääminen SharePoint tilaan.
Helppokäyttöisyyden testaaminen näytönlukuohjelman avulla
Kun sivusto tai sivu on valmis julkaistavaksi, voit kokeilla sisällön selaamista näytönlukuohjelman avulla, esimerkiksi Lukijan avulla. Lukija sisältää Windows, joten sinun ei tarvitse asentaa mitään. Tämä on yksi lisätapa havaita ongelmia esimerkiksi siirtymisruudussa tai vaihtoehtoisen tekstin avulla.
Vihje: Voit tarkistaa värikontrastin käyttämällä luotettavan sivuston ilmaisia työkaluja, kuten Värikontrastin analysoijaa tai Värikontrastin tarkistus -työkalua.
-
Käynnistä näytönlukuohjelma. Voit esimerkiksi käynnistää Lukijan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.
-
Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kohdistus on komentopalkissa, sinisessä suorakulmiossa.
-
Paina sarkainta kerran ja siirry sitten sivulla alaspäin painamalla alanuolinäppäintä. Korjaa kaikki törmäävät helppokäyttöisyysongelmat.
-
Poistu näytönlukuohjelmasta. Voit esimerkiksi poistua Lukijasta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Resursseja helppokäyttöisten sivustojen luomiseen SharePoint Onlinessa
SharePoint-sivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Opi tekemään OneNote-muistikirjoistasi helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille
Visio-kaaviostasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee Sway-suunnittelustasi helppokäyttöistä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
