Helppokäyttöisyysongelmien etsiminen Windows-tietokoneessa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla

Helppokäyttöisyyden tarkistustyökalu löytää helppokäyttöisyysongelmat Word-asiakirjoista, Excel-laskentataulukoista, Outlook-sähköpostiviesteistä ja PowerPoint-esityksistä. Työkalu luo raportin ongelmista, jotka voivat tehdä sisällöstä hankalasti ymmärrettävää toimintarajoitteisille henkilöille. Helppokäyttöisyyden tarkistus kertoo myös, miksi nämä ongelmat kannattaa korjata ja miten ne voidaan korjata.

Sisältö

Käynnistä Helppokäyttöisyyden tarkistus

Jos olet Office 365:n käyttäjä, havaitset, että sen avaaminen on hyvin helppoa, ja voit käyttää helppokäyttöisyyden tarkistusta Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Etsi Tarkista helppokäyttöisyys -painiketta Tarkista-välilehdeltä valintanauhassa. Avaa Helppokäyttöisyyden tarkistus napsauttamalla sitä.

Kuvakaappaus käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

Vihje: Helppo tapa avata Helppokäyttöisyyden tarkistus on käyttää Kerro-ruutua. Paina Alt + Q ja kirjoita sitten Kerro -ruutuun Helppokäyttöisyyden tarkistus.

Jos sinulla on Wordin, Excelin tai PowerPointin aiempi versio, etkä näe Tarkista helppokäyttöisyys -painiketta Tarkista-välilehdellä valintanauhassa, avaa Helppokäyttöisyyden tarkistus noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  2. Valitse Tarkista ongelmien varalta -painike.

    Vihje: Tarkista ongelmien varalta -painikkeen oikealla puolella, otsikon Tarkasta alla on luettelo mahdollisissa ongelmatilanteissa.

    Tarkasta työkirja -ryhmä

  3. Valitse Tarkista ongelmien varalta -pudotusvalikosta Tarkista helppokäyttöisyys.

    Tarkista helppokäyttöisyys -valikkovaihtoehto

  4. Helppokäyttöisyyden tarkistus -tehtäväruutu ilmestyy sisällön viereen ja näyttää tarkistustulokset.

    Tarkastuksen tuloksia -ryhmä

  5. Valitse Tarkistustulokset-kohdasta. jokin ongelma, jolloin näet miksi ja miten ongelma voidaan korjata. Tulokset näkyvät Lisätietoja-kohdassa, ja sinut ohjataan siihen tiedoston sisältöön, joka ei ole käytettävissä

    Lisätietoja-ryhmä

Tarkistustulosten ymmärtäminen

Helppokäyttöisyyden tarkistus tarkastaa sisällön, jonka jälkeen se raportoi tulokset löytyneen ongelman vakavuusasteen perusteella, luokiteltuna seuraavasti:

  • Virheet. Ongelmat, jotka raportoidaan virheinä, sisältävät sisältöä, joka on toimintarajoitteisille henkilöille erittäin vaikeaa tai mahdotonta ymmärtää.

  • Varoitukset. Varoitukset tarkoittavat useimmissa tapauksissa, että sisältö on toimintarajoitteisille henkilöille haastavaa ymmärtää.

  • Vihjeitä Vinkeissä kerrotaan, että vaikka toimintarajoitteiset henkilöt kykenevät ymmärtämään sisällön, se voitaisiin järjestellä tai esittää paremmin heidän käyttökokemuksensa parantamiseksi.

Lisätietoja

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×