Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että Office-tiedostosi ovat helppokäyttöisiä. Helppokäyttöisyyden tarkistus on maksuton työkalu, joka on käytettävissä Windowsin ja Macin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Se löytää helppokäyttöisyysongelmat ja kertoo, miksi kukin voi olla ongelma erilaisista rajoitteista kärsiville. Se myös tarjoaa ehdotuksia kunkin ongelman ratkaisemiseksi.

Sisältö

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Helppokäyttöisyyden tarkistus tarkistaa tiedoston ja vertaa sitä sääntöihin, jotka paikallistavat toimintarajoitteisille käyttäjille ongelmalliset kohdat. Helppokäyttöisyyden tarkistus luokittelee ongelman virheeksi, varoitukseksi tai vinkiksi sen mukaan, miten vakava ongelma on.

  • Virhe. Sisältöä, joka tekee tiedoston lukemisesta ja ymmärtämisestä vaikeaa tai mahdotonta toimintarajoitteisille henkilöille.

  • Varoitus. Sisältöä, joka useimmissa (muttei välttämättä kaikissa) tapauksissa tekee asiakirjan ymmärtämisestä vaikeaa toimintarajoitteisille henkilöille.

  • Vihje. Sisältöä, jonka toimintarajoitteiset voivat ymmärtää mutta joka voisi toisin esitettynä parantaa käyttökokemusta

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen virheet, varoitukset ja vihjeet

Seuraavissa taulukoissa on esitelty helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt: mitä ne tarkistavat, mistä saat tietoa kunkin ongelman korjaamiseen sekä syyt kunkin korjaamiseen.

Virheet

Jos tiedoston sisältö tekee sen käyttämisestä erittäin vaikeaa tai mahdotonta toimintarajoitteiselle henkilölle, helppokäyttöisyyden tarkistus luokittelee sen virheeksi.

Sääntö

Helppokäyttöisyyden tarkistukseen sisältyvät tarkistukset

Koskee seuraavia sovelluksia

Miksi korjaus kannattaa?

Kaikella muussa kuin tekstimuodossa olevalla sisällöllä on vaihtoehtoinen teksti (alt-teksti).

Kaikilla objekteilla on vaihtoehtoinen teksti, eikä teksti sisällä kuvia tai tiedostotunnisteita.

Excel, PowerPoint, Word

Lukemalla vaihtoehtoisen tekstin näytönlukuohjelmat kuvailevat kuvat ja muussa kuin tekstimuodossa olevan sisällön, jota käyttäjät eivät näe. Vaihtoehtoisen tekstin ja muussa kuin tekstimuodossa olevan sisällön perusteella käyttäjät pystyvät ymmärtämään tarkoituksen ja merkityksen.

Taulukoissa on määritetty sarakkeen otsikkotiedot.

Taulukoiden ja/tai solualueiden otsikko-valintaruutu on valittuna tai otsikkorivi merkittynä.

Excel, PowerPoint, Word

Taulukoiden otsikot auttavat käyttäjiä ymmärtämään näytönlukuohjelman myöhemmin lukeman sisällön. Taulukon otsikkorivin avulla käyttöä helpottavat toiminnot myös usein kertovat käyttäjälle kohdistimen senhetkisen sijainnin taulukossa sekä tietoa, jonka avulla käyttäjä pystyy siirtymään taulukossa.

Kaikilla dioilla on otsikot.

Dioilla on otsikot.

PowerPoint

Diojen otsikkojen avulla käyttäjät voivat siirtyä esityksessä, kuten etsiä ja valita tietyn dian ja siirtyä siihen välittömästi.

Tiedostoissa käytetään otsikkotyylejä

Otsikoita ja/tai sisällysluetteloa käytetään sivun sisällön järjestämiseen.

Word

Otsikot ja sisällysluettelot kertovat käyttäjälle tiedoston rakenteesta sekä mahdollistavat siirtymisen ja helpottavat tietojen hakemista tiedostosta.

Varoitukset

Helppokäyttöisyyden tarkistus näyttää varoituksen, jos sisältö on toimintarajoitteisille henkilöille useimmissa, mutta ei välttämättä kaikissa tapauksissa vaikeaa ymmärtää.

Sääntö

Helppokäyttöisyyden tarkistukseen sisältyvät tarkistukset

Koskee seuraavia sovelluksia

Miksi korjaus kannattaa?

Hyperlinkin teksti on kuvaava.

Linkkiteksti on informatiivista erillisenä tekstinä, ja sen avulla lukijat saavat tarkkaa tietoa linkin kohteesta.

Excel, PowerPoint, Word

Tekstin perusteella käyttäjä voi päättää, napsauttaako hyperlinkkiä. Tekstin on annettavat selkeät tiedot linkin kohteesta.

Taulukon rakenne on yksinkertainen.

Taulukot ovat yksinkertaisia suorakulmioita. Niissä ei ole jaettuja tai yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä taulukoita.

Excel, PowerPoint, Word

Käyttäjät siirtyvät taulukoissa pikanäppäimillä ja helppokäyttötoiminnoilla, jotka perustuvat yksinkertaisiin taulukkorakenteisiin.

Taulukoissa ei käytetä tyhjiä soluja muotoiluun.

Taulukoissa ei ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Excel, PowerPoint, Word

Tyhjät taulukkosolut voivat harhauttaa käyttäjän luulemaan, että taulukossa ei ole enempää sisältöä.

Taulukon välilehdillä on merkitykselliset nimet.

Työkirjan taulukoissa on kuvaavia tietoja, ja tyhjiä taulukoita ei ole.

Excel

Kuvaavat nimet, kuten ”Lokakuun myyntiluvut”, ovat käytettävyyden kannalta parempia kuin oletusarvoiset laskentataulukoiden nimet, kuten ”Taul1”.

Vältä toistuvien tyhjien merkkien käyttöä.

Asiakirjassa ei ole peräkkäisiä välilyöntejä, sarkaimen painalluksia tai rivinvaihtoja.

Word

Helppokäyttötoiminnot lukevat välit, sarkaimet ja tyhjät kappaleet usein tyhjiksi alueiksi. Kuultuaan useita tyhjiä alueita peräkkäin käyttäjät saattavat luulla olevansa tietojen lopussa.

Vihjeitä

Näkyviin tulee vihje, kun sisältö, jonka toimintarajoitteiset henkilöt voivat ymmärtää, voidaan ehkä järjestää tai esittää paremmin siten, että he kokevat sen parempana.

Sääntö

Helppokäyttöisyyden tarkistukseen sisältyvät tarkistukset

Koskee seuraavia sovelluksia

Miksi korjaus kannattaa?

Äänelle ja videolle on lisätty tekstitys.

Kaikissa ääni- ja video-objekteissa on tekstitys.

Excel, PowerPoint, Word

Ilman tekstitystä toimintarajoitteiset henkilöt eivät välttämättä hyödy video- tai äänisegmenteistä mitenkään.

Diaesityksen lukusuunta on looginen.

Diat ovat loogisessa järjestyksessä.

PowerPoint

Helppokäyttötoiminto lukee diat ja niiden sisältämät elementit määritetyssä järjestyksessä. Jos lukusuunta on epälooginen, sisällöstä ei saa selvää.

Dian otsikot pinossa ovat yksilöllisiä.

Muilla kuin tyhjillä dioilla on yksilölliset otsikot.

PowerPoint

Otsikoiden avulla käyttäjät tietävät, missä kohtaa pinoa ovat ja miten voivat siinä siirtyä.

Asettelutaulukoiden muotoilu helpottaa siirtymistä.

Asettelujärjestys on käytetyn kielen kannalta looginen, ja sarkainjärjestys ei ole kehämäinen.

Word

Taulukon asettelun avulla käyttäjät voivat siirtyä sisällössä. Se on järjestettävä loogisesti, jotta käyttäjät pystyvät ymmärtämään sisällön ja siirtyä siinä.

Vesileimakuvia ei käytetä.

Vesileimoja ei ole.

Word

Vesileimat voidaan käsittää virheellisesti sivun pääsisältöön kuuluviksi ja aiheuttavat näin hämmennystä.

Kaikki otsikot ovat oikeassa järjestyksessä.

Kaikki otsikot ovat loogisessa järjestyksessä.

Word

Peräkkäiset, tasojaottelultaan asianmukaiset otsikot auttavat käyttäjiä siirtymään tiedostossa, etsimään siitä tietoa ja ymmärtämään sen rakenteen.

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×