Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luominen

Helppokäyttöisyystunnisteiden lisääminen PDF-tiedostoihin tekee näytönlukuohjelmille ja muille käyttöä helpottaville toiminnoille helpommaksi lukea asiakirjaa ja siirtyä siinä ja esimerkiksi sen sisällysluettelossa, hyperlinkeissä, kirjanmerkeissä ja vaihtoehtoisissa teksteissä. Helppokäyttöisyystunnisteiden avulla sisältöä voi myös lukea helposti eri laitteilla, kuten suuritekstisillä näytöillä, kämmentietokoneilla ja matkapuhelimilla. Wordin Windows- ja Mac-versioissa sekä ja Word Onlinessa voit lisätä tunnisteita automaattisesti, kun tallennat tiedoston PDF-muotoon.

Valmistele lähdetiedostosi. Tunnisteiden avulla voit tehdä PDF-tiedostoista helppokäyttöisiä, mutta on tärkeää tarkistaa lähdetiedosto, ennen kuin tallennat sen PDF-tiedostoksi.

Näiden ohjeiden avulla voit löytää ja korjata helppokäyttötoimintojen ongelmat, kuten puuttuvat vaihtoehtoiset tekstit, ennen kuin ne aiheuttavat ongelmia toimintarajoitteisille henkilöille:

Jos käytät toista ohjelmaa, kuten Publisheria tai Visiota, voit silti käyttää monia näissä artikkeleissa olevia ehdotuksia. On esimerkiksi aina erittäin tärkeää lisätä vaihtoehtoinen teksti taulukoihin ja kuviin sekä käyttää otsikko- ja kappaletyylejä tekstissä.

Helppokäyttöisen PDF-tiedoston tallentaminen Officessa

Tiedostotyypit, jotka voi tallentaa PDF-tiedostoiksi, määräytyvät käyttöympäristön mukaan. Esimerkiksi Windows-tietokoneessa voit tallentaa Word-asiakirjan, Excel-työkirjan, PowerPoint-esityksen, Publisher-julkaisuun tai Visio-piirustuksen. Näet muiden käyttöympäristöjen tiedostovaihtoehdot napauttamalla haluamasi käyttöympäristön välilehteä.

Windows-tietokoneessa voit tallentaa tiedoston tunnisteilla merkittynä PDF-tiedostona seuraavasti.

Office 2016

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä ja valitse sitten tiedoston tallennussijainti.

  2. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelosta PDF.

  3. Valitse Asetukset ja tarkista, että Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten -valintaruutu on valittu. Valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Office 2013

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna nimellä.

  2. Valitse Valitse sijainti -kohdassa, mihin tiedosto tallennetaan.

  3. Valitse Valitse kansio -kohdassa kansio, jota on jo käytetty, tai valitse jokin toinen kansio valitsemalla Selaa muita kansioita.

  4. Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelon kohdalla olevaa nuolta ja valitse sitten PDF.

  5. Valitse Asetukset.

  6. Tarkista, että Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten -valintaruutu on valittu, ja valitse sitten OK.

  7. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Office 2010

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelon kohdalla olevaa nuolta ja valitse sitten PDF.

  3. Valitse Asetukset.

  4. Tarkista, että Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten -valintaruutu on valittu, ja valitse sitten OK.

  5. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Luotuasi Word-asiakirjan Mac-tietokoneessa voit tallentaa tiedoston tunnisteilla merkittynä PDF-tiedostona seuraavasti.

Helppokäyttöisen PDF-tiedoston tallentaminen Mac-tietokoneen Officessa

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä (tai paina Komento+Vaihto+S), kirjoita tiedostonimi Tallenna nimellä -tekstiruutuun ja valitse, minne haluat tallentaa tiedoston.

  2. Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa avattavaan Tiedostomuoto-luetteloruutuun. Selaa tiedostotyyppejä alanuolen avulla ja valitse PDF.

  3. Valitse valintanappi ”Sopii parhaiten sähköiseen jakeluun ja helppokäyttöisyyden varmistamiseen (käyttää Microsoftin verkkopalvelua)”. Tämä varmistaa, että PDF-tiedosto sisältää tunnukset.

  4. Valitse Tallenna.

    Huomautus: Käyttäjän suojaus ja tietosuoja ovat Microsoftille erittäin tärkeitä. Word-asiakirja muunnetaan PDF-tiedostoksi lähettämällä asiakirja suojattuun Microsoft-palveluun Internetin kautta. Muunnettu tiedosto lähetetään sitten välittömästi takaisin laitteeseesi. Microsoftin online-palvelu ei tallenna mitään tiedostojesi sisältöä palvelimiimme. Voit tallentaa muunnetun tiedoston haluamaasi sijaintiin. Katso lisätietoja artikkelista Miksi Microsoftin online-palvelua tarvitaan joidenkin Office-tiedostojen muuntamiseen?

Word Onlinessa voit ladata asiakirjan PDF-tiedostona.

  1. Valitse valintanauhassa Tiedosto-painike.

  2. Valitse Tallenna nimellä -vaihtoehto.

  3. Valitse Tallenna nimellä -ruudussa Lataa PDF-tiedostona , jolloin Microsoft Word Online -valintaikkuna avautuu. Näkyviin tulee linkki, jonka avulla voit ladata PDF-tiedoston.

  4. Valitse Katso asiakirjasi PDF-muodossa napsauttamalla tästä ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Etsi tiedoston nimi ilmoituspaneelin kohdassa Nykyiset lataukset ja toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tallentaa oletussijaintiin, valitse Tallenna.

    • Jos haluat tallentaa eri sijaintiin, valitse Tallenna nimellä. Tallenna nimellä -valintaikkunassa voit kirjoittaa uuden tiedostonimen ja valita haluamasi kansion. Valitse Tallenna-painike.

  6. Jos haluat avata tiedoston tai kansion, valitse haluamasi vaihtoehto ilmoituspalkissa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×