Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luominen

Helppokäyttöisyystunnisteiden lisääminen PDF-tiedostoihin tekee näytönlukuohjelmille ja muille käyttöä helpottaville toiminnoille helpommaksi lukea asiakirjaa ja siirtyä siinä ja esimerkiksi sen sisällysluettelossa, hyperlinkeissä, kirjanmerkeissä ja vaihtoehtoisissa teksteissä. Helppokäyttöisyystunnisteiden avulla sisältöä voi myös lukea helposti eri laitteilla, kuten suuritekstisillä näytöillä, kämmentietokoneilla ja matkapuhelimilla. Windowsissa, Office for Macissa ja Office for Webissä voit lisätä tunnisteita automaattisesti, kun tallennat tiedoston PDF-muodossa.

Valmistele lähdetiedostosi

Nopein ja helpoin keino varmistaa, että PDF-tiedosto on helppokäyttöisempi, on suorittaa ensin Helppokäyttöisyyden tarkistus . Kun olet käsitellyt helppokäyttöisyyden tarkistuksen löytämät ongelmat, Office käyttää näitä tietoja PDF-tiedoston helppokäyttötunnisteiden luomiseen. 

Helppokäyttöisen PDF-tiedoston tallentaminen Officessa

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Ennen kuin luot PDF-tiedoston, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus ja varmista, että asia kirjasi on helppo käyttää ja muokata kaikkia käyttäjiä varten. 

  2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä ja valitse sitten tiedoston tallennussijainti.

  3. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelosta PDF.

  4. Valitse Asetukset ja tarkista, että Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten -valintaruutu on valittu. Valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Office 2013

  1. Ennen kuin luot PDF-tiedoston, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus ja varmista, että asia kirjasi on helppo käyttää ja muokata kaikkia käyttäjiä varten. 

  2. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna nimellä.

  3. Valitse Valitse sijainti -kohdassa, mihin tiedosto tallennetaan.

  4. Valitse Valitse kansio -kohdassa kansio, jota on jo käytetty, tai valitse jokin toinen kansio valitsemalla Selaa muita kansioita.

  5. Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelon kohdalla olevaa nuolta ja valitse sitten PDF.

  6. Valitse Asetukset.

  7. Tarkista, että Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten -valintaruutu on valittu, ja valitse sitten OK.

  8. Valitse Tallenna.

Sivu alkuun

Office 2010

  1. Ennen kuin luot PDF-tiedoston, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus ja varmista, että asia kirjasi on helppo käyttää ja muokata kaikkia käyttäjiä varten. 

  2. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelon kohdalla olevaa nuolta ja valitse sitten PDF.

  4. Valitse Asetukset.

  5. Tarkista, että Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten -valintaruutu on valittu, ja valitse sitten OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Office for Mac

  1. Ennen kuin luot PDF-tiedoston, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus ja varmista, että asia kirjasi on helppo käyttää ja muokata kaikkia käyttäjiä varten. 

  2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä (tai paina Komento+Vaihto+S), kirjoita tiedostonimi Tallenna nimellä -tekstiruutuun ja valitse, minne haluat tallentaa tiedoston.

  3. Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa avattavaan Tiedostomuoto-luetteloruutuun. Selaa tiedostotyyppejä alanuolen avulla ja valitse PDF.

  4. Valitse valintanappi ”Sopii parhaiten sähköiseen jakeluun ja helppokäyttöisyyden varmistamiseen (käyttää Microsoftin verkkopalvelua)”. Tämä varmistaa, että PDF-tiedosto sisältää tunnukset.

  5. Valitse Tallenna.

    Huomautus: Käyttäjän suojaus ja tietosuoja ovat Microsoftille erittäin tärkeitä. Word-asiakirja muunnetaan PDF-tiedostoksi lähettämällä asiakirja suojattuun Microsoft-palveluun Internetin kautta. Muunnettu tiedosto lähetetään sitten välittömästi takaisin laitteeseesi. Microsoftin online-palvelu ei tallenna mitään tiedostojesi sisältöä palvelimiimme. Voit tallentaa muunnetun tiedoston haluamaasi sijaintiin. Lisä tietoja on Ohje aiheessa miksi Microsoft Online-palvelun on muunnettava joitain Office-tiedostoja?

Office for Web

  1. Ennen kuin luot PDF-tiedoston, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus ja varmista, että asia kirjasi on helppo käyttää ja muokata kaikkia käyttäjiä varten.

  2. Valitse valintanauhassa Tiedosto-painike.

  3. Valitse Tallenna nimellä -vaihtoehto.

  4. Avaa Microsoft Wordin verkkoversio-valinta ikkuna valitsemalla Tallenna nimellä -ruudussa Lataa PDF- tiedostona. Näkyviin tulee linkki, jonka avulla voit ladata PDF-tiedoston.

  5. Valitse Katso asiakirjasi PDF-muodossa napsauttamalla tästä ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Etsi tiedoston nimi ilmoituspaneelin kohdassa Nykyiset lataukset ja toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tallentaa oletussijaintiin, valitse Tallenna.

    • Jos haluat tallentaa eri sijaintiin, valitse Tallenna nimellä. Tallenna nimellä -valinta ikkunassa voit kirjoittaa uuden tiedosto nimen ja valita haluamasi kansion. Valitse Tallenna-painike.

  7. Jos haluat avata tiedoston tai kansion, valitse haluamasi vaihtoehto ilmoituspalkissa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×