Helppokäyttöisten Office-asia kirjojen luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun luot sisältöä Office-tiedoston avulla, voit määrittää sen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille muutamalla yksinkertaisella mukautuksin. Voit käyttää useita valmiita Office-ominaisuuksia varmistaaksesi, että kaikki voivat lukea ja ymmärtää asia kirjojasi. Lisäämällä asia kirjojen helppokäyttöisyyttä voit huolehtia koko yleisöstäsi eikä vain sen osasta.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että sisältösi on aidosti käytettävissä. Maksutonta työkalua voi käyttää Word, Excel, Outlook, OneNote ja PowerPoint Windows-tai Mac-tieto koneessa ja Visio Windowsissa. Helppokäyttöisyyden tarkistus löytää tiedostosta Kaikki helppokäyttöisyysongelmat ja selittää, miksi jokainen voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle henkilölle. Se tarjoaa myös ehdotuksia kunkin ongelman ratkaisemiseksi.

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Office-asia kirjojen luomi seksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille. Lisä tietoja ongelman löytämisestä ja korjaamisesta tietyssä Office-sovelluksessa on artikkelissa sovellettavat ohjeet:

Mitä korjata

Miksi korjata

Värien käyttö

Älä koskaan käytä vain väriä tietojen siirtämiseen, jos yleisö ei näe sitä oikein. Jos tarkka väri on tärkeä tietää, mainitse väri, esimerkiksi kuvan otsikko.

Vältä vaalean sinistä väriä, koska se on ensimmäinen väri, joka aiheuttaa ongelmia silmien iän myötä ja menettää luottamuksellisuuttaan.

Äänen käyttö

Jos käytät asia kirjassa ääntä, varmista, että tiedot ovat käytettävissä, vaikka et kuule sitä.

Jos haluat, että videot ja ääni tiedostot ovat helposti käytettävissä, voit lisätä asia kirjaan tekstityksen. Ne tekevät asia kirjasta sopivan suurelle yleisölle, mukaan lukien kuulorajoitteisille henkilöille ja muille, jotka puhuvat muita kieliä kuin Media leikkeessä.

Visuaaliset vaihtoehtoiset tekstit puuttuvat

Jos käytät näytön luku ohjelmaa, vaihtoehtoinen teksti (Alt) kuvailee visuaalista elementtiä niille, jotka eivät näe sitä. Käytä aina voimassa olevia vaihtoehto tekstejä kaikkiin muotoihin, kuviin, kaavioihin, taulu koihin ja SmartArt-kuviin, jotta asia kirja olisi helppokäyttöisempi. Lisä tietoja vaihtoehtoisen tekstin käyttämisestä on kohdassa Vaihtoehtoinen teksti.

Monimutkainen kirjoitus tyyli

Jos yleisösi ei ymmärrä sinua, asia kirja epäonnistuu automaattisesti sen tarkoituksen.

Käytä lyhyitä virkkeitä ja yksinkertaista kieli oppia. Jos sisältö on merkitty luettelo merkeillä varustettuun luetteloon, esitä se näin. Luettelo merkeillä varustetun luettelon avulla on helppo panna täytäntöön lyhyitä virkkeitä.

Kun olet kohdannut vaihto ehtoja, valitse aina yksinkertaisin sana käytettävissä sen sijaan, että valitsisit yleisösi sanaston avulla.

Asia kirjojen sisältämät taulut

Vältä taulu koiden käyttämistä asia kirjoissa, jos se on mahdollista, koska taulukon sisällön seuraaminen näytön luku ohjelman avulla voi olla hankalaa. Jos sinun on käytettävä taulukkoa, Suunnittele se huolellisesti niin yksinkertaista kuin mahdollista. Käytä aina otsikkoa taulukon käyttöönottoon.

Jos luot verkko sivulle HTML:N sisältävän taulukon, voit antaa näytön luku ohjelman tai piste kirjoitus näytön avulla taulukon otsikko tiedot ja tiedot kontekstista käyttämällä sopivia tunnisteita. Käytä _Lt_th_ng_-tunnisteita otsikot-ja _Lt_td_-Tunnisteet tieto soluihin. Ja muista sisällyttää taulukon Yhteenveto <table>-tunnisteeseen, jotta voit selittää taulukon tarkoituksen.

Taulukkopohjaiset asia kirjan asettelut

Taulukkopohjaiset asettelut ovat suosittuja etenkin Word-ja Outlook-uutis kirjeissä. Luomalla taulukon, jossa on näkymättömiä reunoja, ja sijoittamalla eri uutis kirjeen artikkelit yksittäisiin soluihin voit luoda helposti näyttävän asia kirjan. Lukijat, joilla on helppokäyttöisyysongelmia, eivät kuitenkaan voi kiittää sinua. Älä käytä taulukkoja asettelu työkaluna.

Kun navigoit asia kirjassa, jossa on taulukon asettelu, näytön luku ohjelmat ja piste kirjoitus näyttävät taulukko rivien rivi riviltä: Jos uutis kirje on suunniteltu luettavaksi ylhäältä alas-sarakkeeseen, luku ohjelma katoaa.

Pyri luomaan asia kirjasi käyttämättä tauluja. Ideoita ja helppokäyttöisiä malleja, joita voit käyttää eri Office-sovelluksilla, on kohdassa mallien helppokäyttöisyyden lisääminen ja helppokäyttöisten Office-mallien hankkiminen. Jos sinun on käytettävä taulukon asettelua, varmista, että se on suunniteltu niin, että se on luettu rivi kerrallaan sarakkeisiin, ja yrittää pienentää SARKAIN näppäimen painallusten määrää tai pyyhkäisee loppuun.

Siirtyminen ja kohdistus järjestys

Näytön luku ohjelman käyttäjät voivat siirtyä asia kirjan kautta sarkaimella tai pyyhkäisyllä. Jokainen SARKAIN näppäin Paina tai sipaise siirtää kohdistuksen asia kirjassa seuraavaan osaan ja sallii näytön luku ohjelman lukea kyseisen osan sisällön.

Jos haluat käyttää helppokäyttöistä siirtymistä, varmista, että asia kirjan sisällön osat on tilattu loogisesti. Tämä on erityisen tärkeää, jos asia kirjan sisältö koostuu erillisistä teksti-ja kuva kappaleista, jotka on sijoitettu vierekkäin tai päällekkäin, kuten PowerPoint-diassa. Jos osat eivät ole järjestäytyneet loogisesti, näytön luku ohjelma lukee ne väärässä järjestyksessä ja antaa käyttäjälle vähän mahdollisuuksia ymmärtää sisältöä. Voit testata navigointia Akti voimalla näytön luku ohjelman ja siirtymällä asia kirjan läpi painamalla SARKAINTA tai sipaisemalla vasemmalle tai oikealle näytössä. Varmista, että kohdistus siirtyy asia kirjan läpi odotusten mukaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Video: Helppokäyttöisten tiedostojen luominen

Video: Helppokäyttöisempien taulukoiden luominen Excelissä

Video: Helppokäyttöisempien kaavioiden luominen Excelissä

Video: helppokäyttöisempien diojen luominen PowerPointissa

Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luominen

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×