Helppokäyttöisen SharePoint-sivuston luominen

Helppokäyttöisen SharePoint-sivuston luominen

Työryhmälläsi on nyt siis käytössään SharePoint 2013. Haluat luoda sivuston ja haluat kaikkien voivan käyttää sitä, myös toimintarajoitteisten käyttäjien.

Näyttökuva uudesta SharePoint-sivustosta, jossa näkyy sivuston mukauttamisessa käytettäviä ruutuja

Sinulla kävi tuuri. SharePoint 2016:n avulla voit helposti määrittää värikontrastin oikeaksi, lisätä vaihtoehtoisen tekstin ja niin edelleen. Nämä kaikki kohdat löytyvät monista helppokäyttötoimintojen tarkistusluetteloista. Lisäksi SharePoint testataan tarkasti sen varmistamiseksi, että sivustoja voi käyttää ilman hiirtä. Voit liikkua millä tahansa SharePoint-sivulla ja käyttää painikkeita tai komentoja näppäimistöllä.

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät SharePointia tavanomaisiin tehtäviin, kuten yhteistyön tekemiseen tai tiedostokirjaston käyttämiseen. Se ei edellytä mitään erityistaitoja, vaan pärjäät tietokoneen peruskäyttötaidoilla.

Haluatko luoda helppokäyttöisen SharePoint-sivuton? Aloitetaanpa.

Artikkelin sisältö

Ensimmäinen vaihe – uuden sivuston luominen

Brändin mukaisen otsikon, kuvauksen ja logon lisääminen sivustolle

Ulkoasun huolitteleminen helppokäyttöisellä teemalla

Sisäänrakennetun helppokäyttöisen teeman käyttäminen

Oman väriyhdistelmän mukauttaminen

Valintojen helppokäyttöisyyden tarkistaminen

Seuraavat vaiheet

Ensimmäinen vaihe – uuden sivuston luominen

Voit luoda sivuston toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse sivun yläreunassa olevasta siirtymäpalkista Sivustot.

  2. Valitse Sivustot-sivulla uusi sivusto.

SharePoint Onlinen Uudet sivustot -sivu, jossa näkyy Uusi sivusto -painike

  1. Kirjoita sivuston nimi Aloita uusi sivusto -valintaikkunaan ja valitse sitten Luo.

    Vihjeitä: 

    • Kun valitset Sivustot-vaihtoehdon ensimmäisen kerran, näkyviin tulee oman sivuston luomiseen liittyviä asetusnäyttöjä ja ohjeita. Saatat joutua odottamaan hetken ja valitsemaan sitten uudelleen Sivustot-vaihtoehdon, ennen kuin voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

    • Sivustosi määritysten mukaisesti joudut ehkä nimeämään vielä toisen henkilön hallinnoimaan sivua sekä määrittämään sisällön tietoturvatason.

Sivusto luodaan järjestelmänvalvojan ennalta määrittämään sijaintiin, ja se näkyy seurattavien sivustojen luettelossa. Sivusto ei peri käyttöoikeus- tai siirtymisasetuksia muista sivustoista. Sivuston luomisen jälkeen voit lisätä sille asiakirjoja ja kuvia, jakaa sivuston muiden kanssa, muokata ulkoasua ja tehdä koko sivustosta helppokäyttöisen.

Brändin mukaisen otsikon, kuvauksen ja logon lisääminen sivustolle

Kun luot SharePoint-sivuston, yksi ensimmäisistä tehtävistäsi on antaa sille otsikko, kuvaus ja logo. Tämä on ensimmäinen askel kohti helppokäyttöisyyttä, sillä lisäät vaihtoehtoisen tekstin kuvalle – sille, jota käytät logona. Vaihtoehtoinen teksti on yksi tärkeimmistä ominaisuuksista sivuston helppokäyttöisyyden kannalta. Käyttöä helpottavat toiminnot, kuten näytönlukijat, lukevat vaihtoehtoisen tekstin käyttäjille, jotka eivät näe näyttöä.

Jotta logokuvasta tulee helppokäyttöinen, lisää sille kuvaus. SharePoint luo puolestasi kuvauksen perusteella vaihtoehtoisen HTML-muotoisen tekstin.

  1. Valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Käyttötuntuma-kohdasta Otsikko, kuvaus ja logo.

  3. Anna otsikko ja kuvaus.

SharePoint Onlinen uuden sivuston otsikko -valintaikkuna

  1. Annan logokuvatiedoston sijainti ja luo sitten kuvaus.

    SharePoint Onlinen uuden sivuston otsikko ja logo -valintaikkuna, josta näkyy, miten logokuvalle voi luoda vaihtoehtoisen tekstin

  2. Valitse OK.

    Näet lopputuloksen, kun palaat sivustosi aloitussivulle.

Ulkoasun huolitteleminen helppokäyttöisellä teemalla

Seuraava askel kohti helppokäyttöisyyttä liittyy väreihin ja kontrastiin. Värit ja kontrasti ovat tärkeitä helppokäyttöisyyden kannalta. Heikkonäköiset käyttäjät, kuten henkilöt, joilla on silmänpohjan rappeuma, tarvitsevat suuremman kontrastin voidakseen erottaa, mitä näytöllä näkyy. Myös värien valintaan on tärkeää kiinnittää huomiota, sillä värisokeat eivät pysty erottamaan tiettyjä värejä. Esimerkiksi puna-vihervärisokea henkilö näkee punaisen ja vihreän samana värinä.

Tämän vaiheen helpottamiseksi SharePointissa on valikoima käyttövalmiita teemoja. Teema on kokoelma värivalintoja, asetteluja, fontteja ja muita visuaalisia elementtejä.

Sisäänrakennetun helppokäyttöisen teeman käyttäminen

  1. Napsauta vastaluodulla sivustolla ruutua, jossa lukee "Mikä on tyylisi?".

Vastaluotu sivusto SharePoint Onlinessa, jossa näkyy valittavana olevia ruutuja sivuston mukauttamista varten

  1. Selaa Muuta ulkoasua -sivulla läpi käytettävissä olevat mallit.

SharePoint Online -sivu, jolla näkyy sivustomallien kuvia

  1. Jotta voit olla varma, että teema on täysin helppokäyttöinen ja testattu värien ja kontrastin osalta, valitse Office-teema.
    Jos valitset Office-teeman, sinun ei tarvitse testata väriä. Jos haluat käyttää eri teemaa, tutustu seuraavaan osioon, Oman väriyhdistelmän mukauttaminen, josta saat lisätietoja helppokäyttöisen väriyhdistelmän luomisesta.

  2. Valitsemasi teema näkyy seuraavalla sivulla. Jos haluat nähdä enemmän, valitse Kokeile. Jos haluat vaihtaa teemaa, valitse Aloita alusta.

Oman väriyhdistelmän mukauttaminen

Jos haluat käyttää eri teemaa, voit valita jonkin muun helppokäyttöisen väriyhdistelmän. Yhdistelmän helppokäyttöisyys on testattava, mutta testivälineiden käyttö on helppoa.

Voit mukauttaa värejä teeman valitsemisen jälkeen Väri-valikossa, joka näkyy samalla sivulla kuin valitsemasi teema.

  1. Napsauta väri-ikkunassa näkyvää alanuolta, niin saat näkyviin sisäänrakennetut asetukset:

Näyttökuva uuden SharePoint-sivuston värivalikosta

  1. Valitse niistä jokin ja esikatsele kuvaa valitsemillasi väreillä valitsemalla Kokeile.

  2. Jos pidät näkemästäsi, valitse Kyllä, pidä tämä. Jos haluat muokata värejä, palaa takaisin valitsemalla Yritä uudelleen.

Valintojen helppokäyttöisyyden tarkistaminen

Jotta valinta on varmasti helppokäyttöinen, se kannattaa testata. Voit tarkistaa kontrastin käyttämällä jonkin luotettavan verkkosivuston tarjoamaa ilmaista työkalua. Voit valita useista vaihtoehdoista.

Seuraavat vaiheet

Lisää helppokäyttöisyyteen liittyviä resursseja on kohdassa Valmistelu – helppokäyttöisen SharePoint-sivuston luominen.

Lisätietoja lisäämisestä uuteen sivustoon on kohdassa Helppokäyttöisen sisällön ja kuvien lisääminen sivustoon.

Microsoft SharePointin uuden käyttökokemuksen ansiosta voit helposti luoda sivuston, joka on helppokäyttöinen kaikille käyttäjille kyvyistä riippumatta.

SharePointin uuden käyttökokemuksen ansiosta voit helposti valita parhaan värikontrastin tai lisätä vaihtoehtoista tekstiä (alt text) ja muita helppokäyttötoimintoja. SharePoint on heti käyttövalmis, etkä tarvitse hiirtä tai Lukija-näytönlukuohjelmaa. Voit liikkua millä tahansa SharePointin sivulla ja käyttää mitä tahansa painiketta tai komentoa pelkällä näppäimistöllä.

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät SharePointia esimerkiksi yhteistyötehtävissä tai tiedostokirjaston järjestämisessä. Tämä ei ole järjestelmänvalvojan opas, eikä mitään erityisiä taitoja edellytetä.

Sisältö

Uuden sivuston luominen

Voit luoda sivuston toimimalla seuraavasti:

  1. Kirjaudu Office 365 -ohjelmistoon.

  2. Valitse SharePoint sovellusluettelosta.

  3. Valitse sivuston sivulla Luo sivusto.

    Näyttökuva SharePointin Luo sivusto -painikkeesta.

  4. Valitse Luo sivusto -ikkunassa joko Ryhmäsivusto tai Viestintäsivusto.

  5. Kirjoita sivuston nimi ja kuvaus. (Jos haluat luoda Viestintäsivuston, siirry vaiheeseen 9.)

  6. Valitse sivuston tietosuoja-asetukset ja valitse Seuraava.

  7. Voit lisätä sivuston omistajia kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa Lisää muita omistajia -ruutuun.

  8. Voit lisätä sivuston jäseniä kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa Lisää jäseniä -ruutuun.

  9. Valitse Valmis.

Vihjeitä: 

  • SharePoint tarkistaa, onko sivuston nimi jo käytössä. Jos näin on, Ei käytettävissä -viesti tulee näkyviin.

  • Sivuston asetusten mukaan toinen sivuston valvoja on ehkä määritettävä. Sinun pitää myös määrittää sisällön suojaustaso.

  • Vaihtoehtoinen teksti on yksi tärkeimmistä keinoista lisätä SharePoint -sivuston helppokäyttöisyyttä. Selkeä vaihtoehtoinen teksti tarjoaa kuvien ja kaavioiden perusteellisia kuvauksia apusovelluksille, kuten Lukijalle ja muille näytönlukuohjelmille. Näkörajoitteiset käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa SharePoint -sivustojen kanssa näytönlukuohjelmien avulla.

Sivusto luodaan järjestelmänvalvojan ennalta määrittämään sijaintiin, ja se näkyy seurattavien sivustojen luettelossa. Sivusto ei peri käyttöoikeus- tai siirtymisasetuksia muista sivustoista. Sivuston luomisen jälkeen voit lisätä sille asiakirjoja ja kuvia, jakaa sivuston muiden kanssa, muokata ulkoasua ja tehdä koko sivustosta helppokäyttöisen.

Logon lisääminen omaan sivustoon

Ryhmäsivustot käyttävät samaa logoa kuin Office 365 -ryhmät, joihin ne on yhdistetty. Kun muutat ryhmään liittyvän SharePoint-ryhmäsivuston logoa, myös vastaavan Office 365 -ryhmän logo muuttuu.

  1. Siirry sivustolle.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Asetukset.

  3. Valitse Sivuston tiedot.

    Näyttökuva SharePoint-sivuston Tiedot-valikkovaihtoehdosta.

  4. Valitse sivuston logon alapuolella Muuta.

    Näyttökuva SharePoint-valintaikkunasta, jossa sivuston logoa voi muuttaa.

  5. Valitse uusi logo, valitse Avaa ja valitse sitten Tallenna.

Helppokäyttöisen ulkoasun valinta

Värit ja kontrasti helpottavat käyttöä. Heikkonäköiset käyttäjät, kuten henkilöt, joilla on silmänpohjan rappeuma, tarvitsevat suuremman kontrastin voidakseen erottaa, mitä näytöllä näkyy. SharePoint sisältää valikoiman ulkoasuja. Tee SharePoint -sivustosta helppokäyttöinen valitsemalla ulkoasu, jossa on suuri kontrasti.

  1. Valitse sivustossa Asetukset ja valitse sitten Muuta ulkoasua.

    Näyttökuva SharePoint-sivuston Muuta ulkoasua -valikkovaihtoehdosta.

  2. Valitse ulkoasu ja valitse Tallenna. Jos et pidä näkemäsi ja haluat palauttaa alkuperäisen värimallin, valitse sen sijaan Peruuta.

    Näyttökuva SharePointin värivaihtoehdoista sivuston ulkoasun muuttamista varten.

Huomautus: Jos Muuta ulkoasua -vaihtoehtoa ei näy Asetukset-valikossa, sinulla ei luultavasti ole oikeuksia hallita näitä asetuksia. Saat lisätietoja kohdasta Sharepointin käyttöoikeustasojen ymmärtäminen tai ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Seuraavat vaiheet

Lisätietoja helppokäyttötoiminnoista on artikkelissa Office 365:n helppokäyttötoiminnot.

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×