Haun tallentaminen käyttämällä Pikakansiota Outlook for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Pikakansio (myös tallennettu haku tai hakukansio) on virtuaalinen kansio, joka näyttää hakutulokset dynaamisesti. Voit esimerkiksi luoda haun ja etsiä kaikkia Manager-luokan seurattaviksi merkittyjä kohteita, joita ei ole vielä suoritettu. Haku voidaan tallentaa pikakansioon, jolloin voit käyttää samoja hakuehtoja myöhemmin ilman tarkennetun haun luomista manuaalisesti uudelleen.

Haun tallentaminen

  1. Valitse Outlook-ikkunan oikeassa yläkulmassa oleva hakuruutu.

    Hakukenttä

    Haku-välilehti tulee näkyviin.

  2. Määritä haun laajuus osoittamalla Haku-välilehden vastaavaa painiketta, esimerkiksi Kaikki postilaatikot- tai Kaikki Outlook-kohteet -painiketta.

    Hakulaajuuden asetukset

  3. Määritä hakuehdot Haku-välilehden painikkeilla.

    Haun valintapainikkeet

  4. Voit tehdä lisätarkennuksia valitsemalla kohdan Laajennettu haku ja lisäämällä, poistamalla tai muuttamalla tiettyjä hakuehtoja.

    Tarkennetun haun asetukset

  5. Valitse Tallenna haku.

    Tallenna haku -painike

    Hakusi pikakansio näkyy korostettuna siirtymisruudussa.

  6. Kirjoita pikakansion nimi.

Huomautukset: 

  • Jos haluat muokata pikakansiossa käytettäviä ehtoja, osoita pikakansiota hiiren kakkospainikkeella tai pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja osoita pikakansiota hiiren ykköspainikkeella ja valitse sitten Muokkaa. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset hakuehtoihin tai haun laajuuteen, valitse Haku-välilehdestä Tallenna haku.

  • Jos haluat poistaa pikakansion, osoita pikakansiota hiiren kakkospainikkeella tai pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja osoita pikakansiosta hiiren ykköspainikkeella ja valitse sitten Poista. Pikakansion poistaminen ei poista mitään sen sisältämiä kohteita.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kohteiden etsiminen Perushaku Outlook for Macissa

Haun tallentaminen

  1. Osoita Outlook-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa hakuruutua Outlookin Haku-ruutu .

    Haku-välilehti tulee näkyviin.

  2. Määritä haun laajuus osoittamalla Haku-välilehden vastaavaa painiketta, esimerkiksi Kaikki sähköpostit- tai Kaikki kohteet -painiketta.

    Sähköpostin haku -välilehti, ryhmä 1

  3. Valitse Haku-välilehdessä Lisäasetukset ja määritä hakuehdot.

    Etsi-välilehden Tallenna- ja Lisäasetukset-painikkeet

  4. Valitse Haku-välilehdessä Tallenna.

    Etsi-välilehden Tallenna- ja Lisäasetukset-painikkeet

    Pikakansio tulee näkyviin siirtymisruutuun.

  5. Kirjoita pikakansion nimi.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat muokata pikakansiossa käytettäviä ehtoja, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse Muokkaa. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset hakuehtoihin tai haun laajuuteen, valitse Haku-välilehdessä Tallenna.

    • Voit poistaa pikakansion pitämällä CONTROL-näppäintä painettuna ja valitsemalla pikakansion ja sitten Poista. Pikakansion poistaminen ei poista mitään sen sisältämiä kohteita.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kohteiden etsiminen Outlookissa perushaun avulla

Viestien tai tehtävien suodattaminen

Kohteen luokittelu

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×