Hakujen käyttöalueen määrittäminen

Sisältö

• Suunnitelman käyttöalueet

• Avaa käyttöalueiden-sivu

• Luo tai Muokkaa käyttöalue

• Lisää tai Muokkaa käyttöaluesääntöjen

• Alueen tai käyttöaluesääntöjen poistaminen

• Laajuus näyttöryhmien määrittäminen

• Näytä tai piilota käyttöalueiden avattavan valikon kaikissa sivustokokoelman sivustoissa

Käyttöalueiden suunnitteleminen

Voit luoda ja käyttää hakualue, voit luoda laajuuden määrittää sen säännöt ja myöntää näytön alue. Näytä-ryhmä on sijainti, johon alue on näkyvissä käyttöliittymässä. Näytä oletusryhmät ovat Hakuluettelo ja Tarkennetun haun. Voit luoda muiden näyttöryhmien ja siirtää ne etsintäalueiden.

Käyttöaluesäännöt määrittävät hakuindeksin sisältöosan, joka sisällytetään haun käyttöalueeseen. Sääntöjen avulla voit sisällyttää tai jättää pois kohteita, kuten tietyt sivustot. Käytössä voi esimerkiksi olla työryhmän sivusto, joka sisältää tiedostoja, joita et halua sisällyttää hakutuloksiin. Voit luoda käyttöaluesäännön, joka jättää kyseisen sivuston ja sen sisällön pois hakutuloksista. Käyttöaluesääntöjä voidaan käyttää vasta, kun käyttöalue on luotu ja määritetty näyttöryhmään. Sääntöjä voi päivittää ja muokata milloin tahansa.

Voit luoda ja määrittää käyttöalueita myös liitettyjen WWW-osien yhteydessä käytettäviksi. Liitetty haku on hakutulosjoukko, jota ei ole indeksoitu mutta joka näkyy indeksoidun sisällön vieressä. Liitetyt hakutulokset ovat peräisin organisaation ulkopuolelta. Voit määrittää liitetyille hakukyselyille käyttöaluesääntöjä ja käyttää niitä liitetyissä WWW-osissa.

Haun käyttöalueita voidaan luoda ja määrittää kahdella tasolla: hakupalvelun tasolla ja sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tasolla. Hakupalvelun tasolla luodut haun käyttöalueet ovat jaettuja käyttöalueita. Nämä käyttöalueet ovat kaikkien sivustokokoelmien käytettävissä. Sivuston järjestelmänvalvoja voi kopioida jaettuja käyttöalueita, mutta hän ei voi muokata tai poistaa niitä.

Sivuston järjestelmänvalvoja voi luoda uusia haun käyttöalueita ja uusia näyttöryhmiä. Nämä käyttöalueet ja näyttöryhmät ovat kaikkien saman sivustokokoelman sivustojen käytettävissä, mutta muiden sivustokokoelmien sivustot eivät voi käyttää niitä.

Hallittujen ominaisuuksien voit tehdä hakuja, jonka avulla he voivat työstää kyselyjä suoraan vastaan metatiedot-sarakkeiden tulokseen hakea henkilöiden käytettävissä. Käytettävissä käyttöalueen hallittujen ominaisuuksien luettelo on laajuus säännön lisääminen sivulle tai Muokkaa Käyttöaluesääntö sivun Ominaisuuden kysely -osa. Lisätietoja on kohdassa lisääminen tai muokkaaminen käyttöaluesääntöjen.

Sivun alkuun

Näytä käyttöalueet -sivun tarkasteleminen

Voit tarkastella ja hallita kaikkia sivustokokoelman käyttöalueita Näytä käyttöalueet -sivulla. Tällä sivulla voit lisätä uuden käyttöalueen, muokata aiemmin luotua käyttöaluetta, tarkastella käyttöalueen näyttöryhmiä, tarkistaa päivitysten tilan, tarkastella käyttöalueen sisältämien kohteiden määrää sekä nähdä, onko käyttöalue jaettu käyttöalue.

Näytä käyttöalueet -sivun käyttäminen edellyttää, että sinulla on sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet.

1. Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

2. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.

3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja -kohdasta Haun käyttöalueet.

4. Tee Näytä käyttöalueet -sivussa jokin seuraavista:

   • Jos haluat määrittää uuden alueen, Uusi käyttöalueja noudattamalla kohdassa luominen tai muokkaaminen alueen.

   • Jos haluat muokata aiemmin luodun vaikutusalueen säännöt, vaikutusalueen nimi ja noudattamalla lisääminen tai muokkaaminen käyttöaluesääntöjen-osassa.

   • Voit määrittää mukautetun ryhmän ja järjestää sen sisältämät vaikutusalueet, Näytä ryhmäns ja ohjeiden, Määritä laajuus näyttää ryhmät-osassa.

Sivun alkuun

Käyttöalueen luominen tai muokkaaminen

Käyttöalueiden avulla haut voidaan kohdistaa tiettyihin sisältöjoukkoihin. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeuksien haltija voi kopioida jaetun käyttöalueen ja muokata kyseistä kopiota. Hän voi myös lisätä uusia käyttöalueita samassa sivustokokoelmassa käytettäviksi.

Lisättäessä uutta käyttöaluetta sivustokokoelmaan kannattaa aloittaa kopioimalla nykyinen käyttöalue, kuten Kaikki sivustot, ja lisätä sen jälkeen säännöt, joissa määritetään sisällön sijainti sekä sisällytettävä että pois jätettävä sisältö ominaisuusarvojen perusteella. Yhdistämällä ja säätämällä useita sääntöjä voit suunnitella sivustokokoelmalle käyttöalueita, jotka mahdollistavat tiettyjen työryhmien tarpeet täyttävien hakujen tekemisen.

1. Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

2. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.

3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja -kohdasta Haun käyttöalueet.

4. Valitse haluamasi vaihtoehto:

   • Jos haluat luoda uuden käyttöalueen, valitse Uusi käyttöalue.

   • Jos haluat muokata aiemmin luotua käyttöaluetta, tuo näyttöön Käyttöalueen ominaisuudet ja säännöt ‑sivu napsauttamalla käyttöalueen otsikkoa ja valitse sitten Muuta käyttöalueiden asetuksia.

     Huomautus: Jos alue on jaettu alue, voit voi muokata sen asetuksia. Jaettujen alueiden määritetään keskitetyssä hallinnassa.

5. Kirjoita Otsikko-ruutuun sana, nimi, kirjainlyhenne tai lyhyt lause, joka kuvaa käyttöaluetta. Otsikko näkyy Käyttöalueet-luettelossa, ja se ilmaisee käyttäjälle, millaiseen sisältöön haku kohdistetaan, jos tämä käyttöalue valitaan.

6. Kirjoita Kuvaus-ruutuun valinnainen kuvaus itseäsi ja sivuston omistajia varten. Peruskäyttäjät eivät näe tätä kuvausta.

7. Valitse Näyttöryhmät-osassa vähintään yksi käyttöliittymän sijainti, jossa käyttöalue näkyy. Valitse esimerkiksi Avattava hakuluettelo.

8. Valitse Kohteen tulossivu -osassa, näytetäänkö tämän alueen hakujen tuloksia oletusarvon hakutulossivulla tai eri Web-sivulle. Käyttää eri haun tulokset sivun, valitse Määritä toinen sivu tämän käyttöalueen etsimistä vartenja kirjoita verkko-osoite, toinen aiemmin luotu tulossivu Kohteen tulossivu -ruutuun (esimerkiksi http://site/subsite/ folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).

9. Valitse OK.

Voit lisätä käyttöaluesääntöjen ohjeiden lisääminen tai muokkaaminen käyttöaluesääntöjen-osassa.

Sivun alkuun

Käyttöalueen sääntöjen lisääminen tai muokkaaminen

Käyttöaluesäännöissä määritetään, mitä sisältöä käyttöalueeseen liittyy. Tämä tehdään määrittämällä sisällön sijainti, ominaisuudet ja sisältö, joka sisällytetään käyttöalueeseen tai joka jätetään sen ulkopuolelle. Säännöt voidaan lisätä vasta, kun käyttöalue on luotu.

1. Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

2. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.

3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja -kohdasta Haun käyttöalueet.

4. Paikanna luettelosta sen käyttöalueen otsikko, jolle haluat lisätä sääntöjä tai jonka sääntöjä haluat muokata, ja toimi sitten jommallakummalla seuraavista tavoista:

   • Jos alue on sääntöjä ei Päivitä tila, sarake valitsemalla Lisää sääntöjä.

   • Jos haluat muokata aiemmin luotua sääntöä tai lisätä aiemmin luotujen joukkoon uuden säännön, napsauta käyttöalueen otsikkoa ja valitse sitten Säännöt-osasta aiemmin luotu sääntö, jota haluat muokata, tai valitse Uusi sääntö.

5. Valitse Käyttöaluesäännön tyyppi -osassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Jos haluat sisällyttää tai jättää pois sijainnin, määrittää sisältölähteen, kuten kansion, isäntänimen tai toimialueen tai alitoimialueen, ja käyttää sen jälkeen Toimintatapa-osan sääntöjä, valitse Web-osoite.

   • Jos haluat sisällyttää tai jättää pois hallitulle ominaisuudelle määritetyn arvon perusteella haetun sisällön, valitse Ominaisuuskysely.

   • Jos haluat sisällyttää hakuindeksin sisältämän kaikkien sivustojen kaiken sisällön, valitse Kaikki sisältö.

     Vihje: Voit ottaa säännöt käyttöön useita ominaisuuksia tai arvot-ominaisuuden kunkin asetuksen erillisessä säännön määrittäminen.

6. Jos käyttöaluesäännön tyyppi on Web-osoite, valitse Ominaisuuskysely-osassa jokin seuraavista:

Jos laajuuden sääntötyyppi on Ominaisuus kyselyn, joka Ominaisuuden kysely -osa-ominaisuus ja kirjoita arvo.

1. Valitse Toimintatapa-osassa toimintapa, joka määrittää, miten tämä sääntö yhdistyy muihin, käyttöalueen määrittäviin sääntöihin. Valitse Sisällytä "TAI"-säännölle tai Jätä pois "JA EI" -säännölle tai Edellytä "JA"-säännölle.

2. Valitse OK.

Sivun alkuun

Käyttöalueen tai käyttöalueen sääntöjen poistaminen

Järjestelmänvalvoja, jolla on sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet, voi poistaa vain sivustokokoelman tasolla luotuja käyttöalueita. Hakupalvelun tässä sivustokokoelmassa käytettäviksi luomia jaettuja käyttöalueita ei voi poistaa.

Käyttöalueen näyttöryhmien määrittäminen

Käyttöalueet määritetään näyttöryhmiin, jotka ilmaisevat, missä käyttöalueita voidaan käyttää. Jos esimerkiksi määrität käyttöalueen Avattava hakuluettelo -näyttöryhmään, käyttäjät näkevät tämän käyttöalueen kaikissa sellaisissa sijainneissa, joissa käyttöalueita varten on määritetty Avattava hakuluettelo -ruutu. Nämä sijainnit voivat olla työryhmän sivuston WWW-osassa tai Haku-ruudussa. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeuksien haltija voi luoda näyttöryhmän ja järjestää sen käyttöalueet tai lisätä käyttöalueita nykyisiin näyttöryhmiin. Sivuston omistaja voi sen jälkeen lisätä näyttöryhmän mihin tahansa sivustossa olevaan Haku-ruutuun, jolloin käyttäjät voivat tehdä kohdistetumpia hakuja.

Käyttöalueiden avattavan luettelon näyttäminen tai piilottaminen kaikissa sivustokokoelman sivustoissa

Jos haluat lisätä käyttöalueita sivustokokoelman kaikkien sivustojen Haku-ruutuun, tarkista, että Avattava hakuluettelo -näyttöryhmä sisältää kaikki lisättävät käyttöalueet. Muokkaa sen jälkeen sivustokokoelman asetuksia sen mukaan, haluatko näyttää vai piilottaa avattavan käyttöalueiden luettelon.

1. Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

2. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.

3. Valitse Sivuston asetukset sivun Sivustokokoelman hallinta -osassa Hakuasetukset.

4. Valitse Sivustohaun Avattava valikko -tila -osassa Näytä käyttöalueiden avattava valikko, jos haluat näyttää niiden käyttöalueiden luettelon, jotka sisältyvät Avattava hakuluettelo -näyttöryhmään.

Sivun alkuun