Hanki helppokäyttöisiä Office-malleja

Osoitteessa Templates.Office.com on nyt saatavana malleja, joiden avulla voit tehdä sisällöstä helppokäyttöistä kaikille. Löydät ne hakemalla helppokäyttöisiä malleja tai käyttämällä kyselyä: Helppokäyttöiset mallit Office.comissa.

Voit käyttää niitä myös Office-sovelluksessa. Siirry kohtaan Tiedosto > Uusi ja kirjoita ”helppokäyttöiset mallit” Hae online-malleja -ruutuun.

Näistä malliesimerkeistä näet nopeasti useita helppokäyttöisiä malleja.

Word

Kansilehti, jossa näkyy mies avustajakoiransa kanssa ja neljän helppokäyttöisen mallin kuvat

Hanki Word-malli

Excel

Kuusi helppokäyttöisen budjettimallin kuvaa

Hanki Excel-malli

PowerPoint

Diaesitys, jossa näkyy neljä helppokäyttöisen mallin kuvaa sekä muita dioja

Hanki PowerPoint-malli

Luo omat mallit helppokäyttöoppaiden avulla

Haluatko tehdä omia malleja? Useita näistä malleista ei ole tarkoitettu vain käytettäväksi, vaan ne opastavat sinua tekemään omia helppokäyttöisiä malleja. Kun avaat mallit, näet vinkkejä ja ohjeita mallien tekemiseen oman organisaatiosi käyttöön.

Mikä tekee malleista helppokäyttöisiä?

Malleissa käytetään Windowsin ja Officen helppokäyttötoimintoja, ja niitä on parannettu seuraavasti:

Helppokäyttöisten mallien värikontrastia on vahvistettu, joten käyttäjät eivät näe haaleaa, hankalasti luettavaa tekstiä eikä heiltä jää huomaamatta tiettyjen värien merkitys. Riittävä tekstin ja taustavärien kontrasti tekee asiakirjojen, diojen ja laskentataulukoiden tekstistä todella helposti luettavaa. Kaikki Office-mallien tyylit, solujen tyylit, taulukoiden reunat ja arvopisteiden otsikot välittävät värikontrastisuhteen.

Vanha

Vanha henkilökohtaisen budjetin Excel-malli heikkoine värikontrasteineen (sininen ja vaaleansininen harmaalla taustalla).

Uusi

Uusi henkilökohtaisen budjetin Excel-malli vahvoine värikontrasteineen (tummansininen ja oranssi valkoisella taustalla).

Näet huomattavia muutoksia Henkilökohtainen budjetti -Excel-mallin uudessa versiossa. Toisin kuin vanhassa versiossa, helppokäyttöisessä mallissa käytetään värejä suuren kontrastin tilassa.

Helppokäyttöiset mallit sisältävät vaihtoehtoisen tekstin taulukoille, kuville, kaavioille ja muille Office-mallien visuaalisille objekteille käyttömukavuuden parantamiseksi.

Vaihtoehtoinen teksti sisältää sanoja, jotka kuvaavat parhaiten malleissa käytettyä kuvaa, grafiikkaa tai taustaa. Kun näytönlukuohjelma lukee kuvan vaihtoehtoisen tekstin, käyttäjät ymmärtävät paremmin, mitä kuva esittää. Tarpeettomat sanat, kuten ”kuva” tai ”grafiikka, joka esittää”, on poistettu olennaiseen keskittymiseksi.

Vanha

Vanha jääjärvikuva, jonka Muotoile kuvaa -valintaikkuna ei näytä vaihtoehtoista tekstiä kuvausruudussa.

Uusi

Uusi jääjärvikuva, jonka Muotoile kuvaa -valintaikkuna näyttää parannellun vaihtoehtoisen tekstin kuvauskentässä.

Esimerkiksi Opintoraportti, jonka kansilehdessä on valokuva -Word-mallin vanhassa versiossa pääkuvalle ei ollut vaihtoehtoista tekstiä. Helppokäyttöisessä versiossa vaihtoehtoinen teksti (”Kirkkaansininen jääjärvi, jota ympäröi valkoinen jää tummalla vuorella”) on selkeä kuvaus kuvasta näytönlukuohjelmia käyttäville näkörajoitteisille käyttäjille.

Näytönlukuohjelma menettää solujen määrän, jos taulukko on upotettu tai solu on yhdistetty tai jaettu. Esimerkki: Runsaasti muotoiltu taulukko on usein osa lomaketta, jota näytönlukuohjelma ei voi lukea helposti siirtymisongelmien vuoksi. Helppokäyttötoimintojen vaatimukset huomioon ottavat mallit sisältävät nyt yksinkertaisia taulukkorakenteita, joissa on selkeät otsikot eikä tyhjiä soluja. Näytönlukuohjelma tunnistaa rivit ja sarakkeet otsikkotietojen perusteella ja tarjoaa hyödyllisiä tietoja käyttäjälle.

Vanha

Vanha Wordin tehtäväluettelomalli, jossa on tyhjiä soluja riveissä ja sarakkeissa.

Uusi

Uusi Wordin tehtäväluettelomalli, jonka soluissa on rivien ja sarakkeiden otsikkotietoja.

Tehtäväluettelo-Word-mallin vanhassa versiossa ei ollut tietoja riveistä ja sarakkeista. Helppokäyttöinen malli sisältää yksinkertaisen taulukkorakenteen ja määrittää rivin ja sarakkeen otsikkotiedot selvästi.

Parannetuissa malleissa fonttikooksi on määritetty vähintään 11 pistettä. Suurempia fontteja käyttämällä pyritään vähentämään heikkonäköisten käyttäjien lukukuormitusta. Fonttikokoa on korjattu helppokäyttöisten mallien tekstin kirjoittamisessa sekä HTML-osoitteissa.

Vanha

Vanha projektitehtäväluettelon malli, jossa käytetään 8,5 pisteen minimifonttia.

Uusi

Uusi projektin tehtäväluettelomalli, jossa käytetään 11 pisteen minimifonttia.

Projektitehtäväluettelo-Word-mallin aiemmassa versiossa vähimmäisfonttikoko oli 8,5 pistettä. Uudessa versiossa fonttikooksi on määritetty vähintään 11 pistettä, jota heikkonäköisten käyttäjien on helppo lukea.

Helppokäyttöiset Excel-mallit sisältävät nyt sanomia, joita näytönlukuohjelmat lukevat, jotta käyttäjien on helpompi ymmärtää, miten työkirjaa voi käyttää. Näiden sanomien tarkoituksena on auttaa käyttäjiä syötteiden kirjoittamisessa laskentataulukkoon. Kaikille laskentataulukoille ja muokattaville soluille on erilliset sanomat.

Vanha

Vanha Excelin College Course Manager -malli ilman elementtien kuvauksia.

Uusi

Uusi Excelin College Course Manager -malli, joka sisältää elementtien kuvaukset.

Opiskelukalenteri-Excel-mallin vanhassa versiossa ei ollut työkirjan kuvausta. Helppokäyttöisessä versiossa työkirjan kuvaus on solussa A1. Helppokäyttöisessä mallissa näytönlukuohjelma nyt lukee Alkamisaika-sanoman käyttäjälle, joka voi sitten kirjoittaa alkamisajan aikataulutaulukkoon.

  • PowerPoint-diojen entistä parempi lukusuunta:    Dian sisällön lukusuuntaa on parannettu helppokäyttöisissä PowerPoint-malleissa siten, että se on käyttäjän toimintojen kannalta looginen. Lisäksi helppokäyttöisessä mallissa kukin dia sisältää yksilöllisen otsikon, johon käyttäjä voi kirjoittaa haluamansa otsikon. Esimerkiksi aiemmin lukujärjestys oli otsikko, sisältö ja kuva, ja nyt se on otsikko, kuva ja sisältö. Aiemmin dian otsikko oli ”Lisää otsikko napsauttamalla”, ja nyt se on ”Lisää dian otsikko – 1”.

  • Hyperlinkin tiedot:    Yleensä käyttäjät eivät löydä selkeitä ja tarkkoja tietoja asiakirjaan, laskentataulukkoon tai esitykseen lisätyistä hyperlinkeistä. Helppokäyttöiset mallit sisältävät asianmukaisen kuvauksen hyperlinkeistä. Esimerkiksi napsauta tätä -hyperlinkistä ei ole apua käyttäjälle, joka ei voi nähdä sitä. Siksi kohdesivusta annetaan koko otsikko, esimerkiksi Siirry Microsoft OneNoten viralliseen sivustoon, joka sisältyy kohdeohjeisiin.

  • Otsikot loogisessa muodossa:    Käyttäjät tarvitsevat loogisesti järjestettyjä otsikoita. Helppokäyttöisissä malleissa otsikot ovat järkevässä järjestyksessä, esimerkiksi otsikko 1, otsikko 2 ja otsikko 3, satunnaisen järjestyksen sijaan. Ihannetapauksessa otsikoilla ei pitäisi olla liian pitkiä nimiä.

  • Sisältöohjausobjektien otsikot ja tunnisteet:    Uusimmissa Word-malleissa käytetään Rich Text -sisältöohjausobjekteja, joilla on arvot sekä otsikoille että tunnisteille, jotta näytönlukuohjelmat voivat lukea muokattavaa tekstiä. Tällä tavalla käyttäjät voivat helposti lisätä otsikon tekstin sille tarkoitetulle alueelle.

  • Ajantasainen päivämäärä:    Vanhentuneilla tiedoilla ei ole merkitystä. Siksi käytössä on nyt Ajantasainen päivämäärä -ominaisuus. Aina kun käyttäjä avaa helppokäyttöisen laskentataulukon, hän kuulee nykyisen päivämäärän (tänään) mallin luontipäivämäärän sijaan.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×